Warum solltest du die Dokumentenablage nutzen?
Die Dokumentenablage ist dein digitaler Assistent, um steuerlich immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Sie prüft automatisch deine Unterlagen und stellt sicher, dass deine Umsatzsteuer-Einstellungen korrekt sind.
Stell sie dir vor wie deinen persönlichen Steuer-Dokumentenprüfer: Sie hilft dir dabei, teure Fehler zu vermeiden und die richtigen Regeln für dein Business einzuhalten.
Deine Vorteile:
✅ Automatische Analyse deiner Dokumente, um deinen Umsatzsteuer-Status zu überprüfen.
🔎 Früherkennung möglicher Abweichungen zwischen deinen Einstellungen und offiziellen Schreiben.
😮💨 Einfachere Verwaltung deiner steuerlichen Pflichten.
⚠️ Weniger Risiko für fehlerhafte Steuererklärungen.
Welche Dokumente kannst du hochladen?
Du kannst verschiedene offizielle Schreiben hochladen, die deine steuerliche Situation belegen. Zum Beispiel:
Dokumenttyp | Warum es wichtig ist |
Bestätigung vom Finanzamt zur Anmeldung der Selbstständigkeit | Bestätigt deinen offiziellen Status und deine Steuernummer |
Gewerbeanmeldung | Bestätigung, dass dein Gewerbe ebenfalls beim Gewerbeamt registriert ist |
Schreiben vom Finanzamt zur Steuervorauszahlung | Zeigt, welche Einkommensteuer-, Umsatzsteuer- oder Gewerbesteuervorauszahlungen du leisten musst. |
Steuerbescheide | Enthalten wichtige Infos zu deiner steuerlichen Situation |
Beispiele:
Schreiben zur Kleinunternehmerregelung.
Bestätigung deiner Umsatzsteueridentifikationsnummer.
Allgemeine Kommunikation mit dem Finanzamt.
So funktioniert’s:
Unsere KI übernimmt mehrere Aufgaben:
1. Automatisiertes Scannen
Erkennt Begriffe rund um die Umsatzsteuer.
Findet deine Umsatzsteueridentifikationsnummer und Steuernumer und prüft das Format.
Erkennt Hinweise auf steuerliche Vorschriften.
2. Überprüfung deines Status
Vergleicht die Informationen im Dokument mit deinen aktuellen Einstellungen.
Markiert mögliche Abweichungen.
Gibt dir Vorschläge zur Korrektur.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hochladen
Öffne deinen Account und wähle "Mehr" -> "Dokumentenablage".
Klicke auf „Dokument hochladen“ und wähle deine Datei (PDF oder JPG).
Wähle den passenden Dokumenttyp aus der Liste.
Warte, bis die Analyse abgeschlossen ist.
Prüfe die Vorschläge und passe deine Einstellungen ggf. an.
Deine Dokumente besser verstehen
Das System hilft dir, die wichtigen Informationen in deinen Dokumenten richtig einzuordnen:
Was wir prüfen | Warum das wichtig ist |
Steuernummer | Bestätigt deine Registrierung |
Steuerstatus-Angaben | Zeigt, ob du USt-pflichtig oder befreit bist |
Umsatzgrenzen | Entscheidend für die Anwendung der USt-Regelungen |
Gesetzliche Verweise | Hilft dir, die rechtlichen Grundlagen richtig zu deuten |
Empfohlene Vorgehensweise
Lade neue Dokumente am besten direkt nach Erhalt hoch.
Achte darauf, dass sie gut lesbar und vollständig sind.
Halte dein Archiv stets auf dem neuesten Stand.
Überprüfe regelmäßig die Vorschläge der KI und übernimm wichtige Änderungen.
💡 Tipp: Wenn du deine Unterlagen laufend pflegst, stellst du sicher, dass deine Umsatzsteuer-Einstellungen immer korrekt sind.
Bei Fragen erreichst du uns jederzeit unter steuer-coach@accountable.eu - wir helfen dir gerne weiter.