Das wichtigste vorab: Jede eingehende Zahlung auf deinem Konto muss am Tag des Zahlungseingangs jeweils einzeln erfasst werden.
Im Wesentlichen gibt es zwei Möglichkeiten, je nachdem, ob du deine Rechnung mit Accountable erstellt hast oder nicht.
Möglichkeit 1: Du hast deine Rechnung direkt in Accountable erstellt
Wenn du deine Rechnungen über ein externes Programm erstellst, schaue dir bitte Möglichkeit zwei an
Schritt 1: Erstelle eine neue Rechnung
Klicke auf "Einnahmen" und dann auf "Rechnung erstellen"
Schritt 2: Füge einen Kunden und ein Produkt/ eine Dienstleistung hinzu
Wähle deinen Kunden aus und füge alle deine Dienstleistungen und Produkte hinzu.
Schritt 3: Füge eine Anzahlung und/ oder eine Ratenzahlung hinzu
Im Fußbereich der Rechnung findest du den Abschnitt "Anmerkungen & Hinweise". Bitte erwähne dort alle Zahlungen inklusive Datum und Betrag.
Sobald deine Rechnung erstellt ist, kannst du sie ganz normal an deinen Kunden senden.
Wichtiger Hinweis: Markiere die Rechnung niemals als bezahlt!
Schritt 4: Die eingehenden Ratenzahlungen verbuchen
Sobald du die erste Zahlung oder die Anzahlung erhalten hast, kannst du diese Einnahme ganz einfach verbuchen.
Fahre mit OPTION A fort, wenn du dein Bankkonto verbunden hast, oder mit OPTION B, falls nicht.
⚠️ Dies gilt nur für Einnahmen aus Deutschland.
Falls du Anzahlungen für ausländische Einnahmen vereinbart hast, überspringe bitte Option A + B und fahre mit Option C fort.
OPTION A) Einnahmen aus deinen Banktransaktionen verbuchen
--> Klicke auf „Weitere Optionen“ auf der rechten Seite der Transaktion.
--> Wähle „Geschäftliche Zahlung“
--> Wähle „Einnahmen verbuchen“
--> Fülle die Artikelbeschreibung aus und wähle die richtige Kategorie basierend auf dem, was du verkauft hast (Produkt/Dienstleistung).
OPTION B)Einnahmen manuell verbuchen (kein Bankkonto verbunden)
Klicke auf "Einnahme ohne Rechnung verbuchen"
--> Fülle die Artikelbeschreibung aus und wähle die richtige Kategorie basierend auf dem, was du verkauft hast (Produkt/Dienstleistung).
OPTION C) Verbuche deine erhaltenen Zahlungen von ausländischen Kunden gemäß den deutschen Buchhaltungsstandards.
In diesem Fall bist du verpflichtet, alle Zahlungen einzeln als offizielle Rechnung zu verbuchen. Das bedeutet, dass du nicht die "Einnahme ohne Rechnung" Option verwenden kannst, da diese nur für Einnahmen aus Deutschland gestattet ist.
Schritt 1: Lade die ursprüngliche Rechnung herunter, die du in Accountable erstellt hast.
Schritt 2: Klicke auf dem Einnahmen-Bildschirm auf „Rechnung importieren“ und lade die ursprüngliche Rechnung hoch.
Schritt 3: Wenn die ursprüngliche Rechnungsnummer "XXXX-XX" ist, nenne die erste Zahlung "XXXX-XX-1", die zweite "XXXX-XX-2" usw. Achte darauf, dass der Betrag an die erste Zahlung sowie das Datum angepasst ist.
Dies tust du bei jeder erhaltenen Rate
Option 2: Du erstellst deine Rechnungen extern und lädst sie in Accountable hoch.
⚠️ Dies gilt nur für Einnahmen aus Deutschland.
Falls du Ratenzahlungen aus dem Ausland erhältst, hast, überspringe bitte Option A und fahre mit Option B fort.
OPTION A:
Klicke auf "Einnahme ohne Rechnung verbuchen"
Lade deine bereits existierende Rechnung hoch
Fülle die folgenden Details für die Anzahlung aus:
- Setze das "Rechnungsdatum" auf das Datum der Anzahlung/ersten Zahlung.
- Erfasse in der Beschreibung die ursprüngliche Rechnungsnummer.
- Wähle die richtige Kategorie basierend auf dem, was du verkauft hast.
- Füge den Betrag der Anzahlung/ersten Zahlung hinzu.
Fülle die folgenden Details für die Schlusszahlung aus:
- Setze das "Rechnungsdatum" auf das Datum der Schlusszahlung/nächsten/letzten Zahlung.
- Erwähne in der Beschreibung die ursprüngliche Rechnungsnummer.
- Wähle die richtige Kategorie basierend auf dem, was du verkauft hast.
- Füge den Betrag der Schlusszahlung/nächsten/letzten Zahlung hinzu.
OPTION B - Für Einnahmen aus dem Ausland:
In diesem Fall bist du verpflichtet, alle Zahlungen einzeln als offizielle Rechnung zu verbuchen. Das bedeutet, dass du nicht die "Einnahme ohne Rechnung" Option verwenden kannst, da diese nur für Einnahmen aus Deutschland gestattet ist.
Schritt 1: Lade die ursprüngliche Rechnung herunter, die du in Accountable erstellt hast.
Schritt 2:Wenn die ursprüngliche Rechnungsnummer "XXXX-XX" ist, nenne die erste Zahlung "XXXX-XX-1", die zweite "XXXX-XX-2" usw. Achte darauf, dass der Betrag an die erste Zahlung sowie das Datum angepasst ist.
Dies machst du für jede Rate, die du erhältst.
Das bedeutet, wenn deine Rechnung in 3 separaten Überweisungen an 3 verschiedenen Tagen bezahlt wurde, musst du die ursprüngliche Rechnung 3 Mal hochladen und die Beträge entsprechend den erhaltenen Banktransaktionsbeträgen anpassen.
Wenn du Fragen dazu hast, melde dich bitte über den Chat.