📌 En bref : une workation signifie que tu travailles à distance depuis l'étranger, en combinant souvent cela avec du temps personnel. En Belgique, il n'existe pas de règles spécifiques pour cela. La règle générale s'applique : tu ne peux déduire que les frais qui sont réellement et principalement professionnels. La plupart des frais de workation ne sont pas entièrement déductibles.
💡 La règle de base
En Belgique, un frais n'est déductible fiscalement que s'il est nécessaire à l'exercice de ton activité. Le fisc considère une workation comme un choix personnel. Tu aurais tout aussi bien pu travailler depuis chez toi, donc le voyage en lui-même n'est pas considéré comme une nécessité professionnelle.
📋 Que peux-tu déduire ou non ?
Frais | Déductible ? |
Vol ou train vers ta destination de workation | ❌ Non, c'est un voyage personnel |
Déplacement depuis ton lieu de workation vers une réunion client | ✅ Oui, uniquement la partie professionnelle |
Hôtel ou Airbnb pendant la workation | ⚠️ Généralement non, difficile à justifier |
Un espace de coworking en Belgique | ✅ Oui, déductible à 100% |
Un espace de coworking à l'étranger pendant la workation | ⚠️ Zone grise, parfois accepté |
Repas au restaurant avec un client | ✅ Déductible à 69% |
ℹ️ Le fisc belge n'a pas de règles spécifiques pour les workations. Chaque cas est jugé individuellement. En cas de doute, sois prudent et ne revendique que ce que tu peux clairement justifier.
🌍 Tu travailles dans un autre pays de l'UE ? Tu as besoin d'un certificat A1
Si tu travailles à l'étranger (dans l'UE ou en Suisse) pendant ta workation, tu as besoin d'un certificat A1 avant ton départ. Ce document confirme que tu restes dans le système de sécurité sociale belge et que tu n'as pas à payer de cotisations dans le pays que tu visites.
Demande-le auprès de l'INASTI/RSVZ avant ton voyage.
Tu dois être à jour avec tes cotisations.
🚨 Travailler à l'étranger sans certificat A1 peut signifier que tu dois également payer des cotisations de sécurité sociale dans ce pays. Règle toujours cela avant ton départ.
📁 Quels documents dois-tu conserver ?
Un aperçu clair des jours qui étaient des jours de travail vs. jours personnels (ton agenda, tes e-mails, tes journaux d'appels)
La preuve du travail effectué (factures envoyées, messages clients, journaux de vidéoconférences)
Les reçus pour tous les frais que tu souhaites déduire
💡 Dans Accountable, n'ajoute que les frais que tu peux réellement justifier comme professionnels. Si le fisc pose des questions un jour, tu veux pouvoir expliquer clairement chaque élément.
Tu n'es pas sûr de ce que tu peux déduire pour ta workation ? Nos Coaches Fiscaux sont là pour t'aider. 😊