Wat zijn termijnfacturen?
Termijnfacturen maken het mogelijk om één grote factuur op te splitsen in meerdere kleinere facturen en betalingen.
Zo kunnen je klanten grote en langdurende projecten in delen betalen, en hoef jij niet te lang te wachten op je geld.
Splits facturen in meerdere betalingen zodat klanten grotere projecten in delen kunnen betalen.
Pas elk termijnbedrag aan en voeg items of diensten toe aan deel-facturen.
Accountable houdt alle termijnen en resterende saldi bij op je omzetoverzicht.
Ideaal voor freelancers, aannemers, architecten en kleine bedrijven die flexibel willen factureren en overzichtelijke boekhouding nodig hebben.
Wat zijn de voordelen van termijnfacturen?
Flexibele betalingsmogelijkheden voor je klanten: dankzij termijnfacturen kan je grote projecten opsplitsen in kleinere facturen. Zo wordt de betaling behapbaar voor je klant én hoef jij niet tot het einde van het project te wachten om betaald te worden.
Verlies nooit meer het overzicht: behoud een duidelijk overzicht van welke betalingen je hebt ontvangen en welke nog openstaan.
Houd je boekhouding overzichtelijk: door termijnfacturen rechtstreeks in je systeem te beheren, verminder je verwarring en zorg je dat je financiële administratie accuraat en up-to-date blijft
Voorkom fouten bij negatieve itemprijzen: de functie verwerkt automatisch kortingen of gedeeltelijke terugbetalingen, waardoor fouten bij handmatige aanpassingen van factuurregels worden voorkomen.
Stapsgewijze handleiding: zo creëer je termijnfacturen in Accountable
Dit is hoe het werkt in Accountable:
1. Maak een nieuwe factuur aan
Log in bij Accountable en ga naar het Inkomsten-scherm.
Klik op “Creëer factuur” en voeg zoals gewoonlijk je gegevens toe.
Voeg je producten of diensten toe (vb. “Tuin 1, Dienstverkoop, € 3.000”).
2. Activeer termijnen
Selecteer “Termijn” via de toggle aan de rechterkant.
Kies het bedrag voor de eerste termijn (vb. 30% of € 2.000).
Accountable genereert automatisch de eerste deel-factuur en berekent het resterende saldo.
3. Voeg extra termijnfacturen toe
Na het opslaan en verzenden van de eerste termijnfactuur naar je klant, kun je op elk moment de volgende factuur aanmaken. Ga naar de eerste factuur in het inkomsten-scherm en klik vervolgens op “Maak de volgende factuur voor dit project” (meest rechtse icoontje).
Voer het bedrag van de volgende termijn in (vb. € 500).
Voeg indien nodig extra items toe.
Herhaal dit totdat het volledige factuurbedrag is gefactureerd.
4. De eindfactuur
Het systeem toont alle deel-facturen, inclusief de reeds gefactureerde bedragen en het resterende saldo.
Wanneer het project ten einde loopt, kun je de eindfactuur rechtstreeks vanuit Accountable naar je klant versturen. En voilà! Je project is afgerond.
Veelgestelde vragen over termijnfacturen in Accountable (FAQ)
V1: Kan ik het termijnbedrag aanpassen?
Ja, je kunt voor elke deelfactuur het exacte bedrag of een percentage kiezen.
V2: Kan ik nieuwe items toevoegen aan een termijnfactuur?
Ja, je kunt extra items of diensten toevoegen aan elke deelfactuur.
V3: Zijn termijnfacturen wettelijk conform?
Ja, elke factuur die je met Accountable aanmaakt voldoet automatisch aan alle wettelijke vereisten, inclusief alle verplichte factuurgegevens. Je kunt erop vertrouwen dat je termijnfacturen volledig voldoen aan de geldende regelgeving.
V4: Kan ik alle termijnen op één plek bijhouden?
Ja, Accountable toont al je facturen overzichtelijk in het inkomsten-scherm. Hier zie je de status van elke factuur en kun je eenvoudig de volgende stappen uitvoeren.