Accountable geeft je altijd een actueel overzicht van je boekhouding, inclusief een volledige winst- en verliesrekening in Excel-formaat.
Zo kun je eenvoudig je financi毛le situatie overzien, eerdere kwartalen evalueren en vooruit plannen op een overzichtelijke manier.
1- Hoe krijg je toegang tot je Winst- en Verliesrekening (P&L-bestand) in Excel-formaat?
Via de website:
Ga naar het scherm "Exporteer je gegevens".
Selecteer "Winst en verlies".
Kies de gewenste periode.
Klik op "Exporteer genereren".
Klik op "Bestand downloaden".
Via de app op je mobiele telefoon:
Open het hoofdmenu.
Klik op "Exporteer je data".
Selecteer "Winst en verlies".
Klik op "Periode kiezen".
Klik op "Data exporteren".
Je ontvangt het bestand in je mailbox.
2- Hoe is het Excel-document gestructureerd?
Elk boekjaar wordt weergegeven op een apart tabblad:
Kolom "B" toont de lijst met categorie毛n van de winst- en verliesrekening
Kolommen "C" tot "H" tonen het totaal voor het jaar:
Kolommen "J" tot "Y" tonen het totaal per kwartaal:
3- Hoe wordt de winst- en verliesrekening (P&L) berekend in Excel?
3.1 Omzet
De omzet bestaat uit je verkopen zonder BTW die tijdens het boekjaar zijn geregistreerd:
Verkoop van goederen
Verkoop van diensten
3.2 Operationele kosten
Je kosten zijn opgesplitst per categorie. Dit zijn dezelfde categorie毛n als in de app, en ze tonen de bedragen zoals die in de app zijn ingevoerd.
Om correct te worden geregistreerd, moet een uitgave aan bepaalde voorwaarden voldoen:
Een factuurdatum hebben
Een bijbehorende categorie hebben
Toegewezen zijn aan het juiste BTW-kwartaal
Een document als bijlage hebben (gemarkeerd door het onderstaande icoon in de webversie)
Kolom C "Totaalbedrag, inclusief priv茅" toont het totaalbedrag van de categorie, inclusief wat niet aftrekbaar is als beroepskosten.
Kolom D "Beroepsbedrag exclusief terugvorderbare BTW" toont hetzelfde bedrag als in kolom C, maar dan zonder BTW.
Kolom E "Niet-aftrekbaar percentage (DNA)" geeft het percentage van niet-aftrekbare kosten aan, oftewel wat niet als aftrekbaar wordt beschouwd voor deze categorie.
Kolom F "Niet-aftrekbaar in waarde" geeft het niet-aftrekbare beroepsbedrag aan (= D x E).
Kolom G "Totaal aftrekbaar" toont het aftrekbare beroepsbedrag (= D - F).
3.3 Operationele marge
Tenslotte voegen we de afschrijvingen en financi毛le kosten toe om de winst v贸贸r belastingen te berekenen.
De winst v贸贸r belastingen is dus:
+ Totale omzet exclusief BTW
- Aftrekbare kosten zonder BTW
- Sociale bijdragen
+ Meerwaarden
- Waardeverlies
- Afschrijvingen
- Financi毛le kosten
= Winst v贸贸r belastingen
3.4 Nettowinst na belastingen
Op basis van jouw situatie en de hoogte van je winst v贸贸r belastingen, schatten we het bedrag van je belastingen.
Vervolgens voegen we de inkomsten uit auteursrechten toe.
De winst na belasting en auteursrechten geeft uiteindelijk het NETTO bedrag aan dat je aan het einde van het boekjaar overhoudt.