Wat is een factuur?
Een factuur is een tijdsgebonden officieel boekhoudkundig document waarin een transactie tussen een koper en een verkoper wordt vastgelegd en waarin het woord "factuur" wordt vermeld. Het bevat de verzendings- en verkoopkosten, betalingsvoorwaarden, afhandelings- en alle andere relevante voorwaarden die tijdens de transactie zijn vastgesteld. De factuur heeft een unieke identificatiecode, het factuurnummer, die belangrijk is voor interne en externe verwijzingen.
Wat is een ticket/bonnetje?
Een bonnetje is gewoon een document waarop staat dat je een handelaar hebt betaald. Als een bonnetje vermeldt welke goederen of diensten je hebt gekocht en voor welk bedrag, wordt het meestal aanvaard om een zakelijke uitgave te rechtvaardigen.
Verschil tussen een factuur en een bonnetje
Er zijn twee grote verschillen:
Op het ticket of de vereenvoudigde factuur staan alleen de fiscale gegevens van de verkoper, terwijl op de factuur de fiscale gegevens van zowel de verkoper als de koper worden vermeld.
Als koper kun je de kosten van de btw terugvorderen als je een factuur hebt. Bij een ticket lukt dit niet omdat je fiscale gegevens (namelijk je btw-nummer) over het algemeen ontbreekt op dit document.
Voorwaarden om btw op betaalde aankopen terug te vorderen
Om de btw op een aankoop te betalen, moet je volgens de Belgische wetgeving een factuur hebben met:
Een factuurdatum
Een uniek numeriek nummer
Jouw naam, jouw btw-nummer en adres
De naam, het btw-nummer en adres van de verkoper
De lijst met items met hun btw-tarief
De subtotalen per btw-tarief (0%, 6%, 12% or 21%) en de totale btw
In België kan de btw in de meeste gevallen volledig worden afgetrokken, zoals een telefoonabonnement (al is het natuurlijk afhankelijk van het professionele gebruik). Dezelfde aftrekbaarheid geldt voor de personenbelasting. Voor sommige uitgaven kan dit afwijken. Daarom is het altijd beter om de meest recente aftrekbaarheidstarieven te raadplegen.
Een uitgave als ticket of factuur in de Accountable-app inboeken
Vink alleen het vakje met "Factuur" aan als je document aan de bovenstaande voorwaarden voldoet. Als dat niet het geval is, moet je het niet aanvinken en zal het herkend worden als een ticket.
Kortom: probeer altijd een factuur te krijgen met je gegevens en BTW-nummer om er zeker van te zijn dat je zo veel mogelijk geld terugkrijgt.
Hier is een video om uit te leggen hoe je een uitgave inboekt ⤵️