Was sind Abschlagsrechnungen?
Mit Abschlagsrechnungen kannst du eine einzelne Rechnung in mehrere kleinere Rechnungen aufteilen. Das macht es deinen Kund:innen leichter, größere Projekte in Raten zu bezahlen, während du gleichzeitig deine Buchhaltung übersichtlich hältst.
Eine Rechnung lässt sich in mehrere Teilzahlungen aufteilen, sodass deine Kund:innen nur einen Teilbetrag für ein größeres Projekt zahlen.
Du kannst jede Teilzahlung individuell anpassen und einzelne Posten den Teilrechnungen zuordnen.
Accountable behält alle Teilzahlungen und offenen Beträge automatisch im Umsatz-Überblick im Blick.
Ideal für Freelancer:innen, Selbstständige und kleine Unternehmen, die flexible Abrechnungen und genaue Buchhaltung für längere Projekte wünschen.
Warum Abschlagsrechnungen erstellen? Die Vorteile im Überblick
Flexible Zahlungen für Kund:innen anbieten: Große Rechnungen lassen sich in überschaubare Teilbeträge aufteilen. Das erleichtert deinen Kund:innen die Zahlung und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie größere Projekte annehmen.
Teilzahlungen einfach nachverfolgen: Behalte jederzeit den Überblick, welche Beträge bereits bezahlt wurden und welche noch offen sind - so verlierst du keine Teilzahlungen aus den Augen.
Buchhaltung organisiert halten: Durch die einfache Übersicht von Abschlagsrechnungen und Zahlungen in Accountable bleibt deine Buchhaltung stets organisiert und du hast deinen aktuellen Cashflow immer im Blick.
Rechnungen sind immer korrekt: In Accountable erfüllt jede Rechnung, inklusive Abschlagsrechnungen, automatisch alle gesetzlichen Anforderungen, sodass du rechtlich auf der sicheren Seite bist.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung von Abschlagsrechnungen in Accountable
So funktioniert's in Accountable:
1. Neue Rechnung erstellen
Melde dich in deinem Accountable-Konto an und gehe zum Einnahmen-Bereich
Klicke auf „Rechnung erstellen“ und füge wie gewohnt deine Angaben hinzu
Trage deine Leistungen oder Artikel ein (z. B. „Garten, Etage 1 – Serviceverkauf – 3.000 €“)
2. Abschlagszahlung aktivieren
Wähle rechts den Toggle „Abschlagsrechnung“ aus
Lege den Betrag für die erste Teilzahlung fest (z. B. 30 % oder 2.000 €)
Das System erstellt automatisch die erste Teilrechnung und berechnet den Restbetrag
3. Weitere Abschlagszahlungen hinzufügen
Nachdem du die erste Rechnung gespeichert und einfach an deine Kund:innen geschickt hast, kannst du bei Bedarf die nächste Abschlagsrechnung erstellen
Klicke auf die erste Rechnung und wähle das Icon „Nächste Rechnung für dieses Projekt erstellen“
Gib den Betrag für die nächste Teilzahlung ein (z. B. 500 €)
Füge bei Bedarf weitere Positionen hinzu
Erstelle nach und nach alle Teilrechnungen, bis der gesamte Rechnungsbetrag abgerechnet ist
4. Überprüfen und abschließen
Accountable zeigt dir alle Abschlagsrechnungen inklusive bereits verrechneter Beträge und offener Restbeträge direkt in der Einnahmen-Übersicht an
Sobald alles erledigt ist, kannst du die finale Rechnung direkt aus Accountable an deine Kund:innen senden. Fertig - dein Projekt ist abgeschlossen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ich den Betrag für die Abschlagszahlungen individuell festlegen?
Ja, du kannst für jede Teilrechnung genau den Betrag auswählen, den du berechnen möchtest.
Kann ich neue Leistungen oder Artikel zu einer Abschlagsrechnung hinzufügen?
Ja, du kannst jeder Teilrechnung zusätzliche Leistungen oder Artikel hinzufügen.
Sind Abschlagsrechnungen rechtlich korrekt?
Ja, jede Rechnung, die mit Accountable erstellt wird, erfüllt automatisch alle gesetzlichen Anforderungen, inklusive aller Pflichtangaben. Du kannst sicher sein, dass deine Abschlagsrechnungen vollständig gesetzeskonform sind.
Kann ich alle Abschlagszahlungen an einem Ort nachverfolgen?
Ja, Accountable zeigt alle Rechnungen übersichtlich in deinem Einnahmen-Screen an. Dort siehst du den Status jeder Rechnung und kannst Rechnungen versenden, als bezahlt markieren, wiederkehrend machen usw.
Kann ich die Funktion auch für Anzahlungen nutzen?
Ja, auch Anzahlungen können genauso hiermit verbucht werden wie Abschlagsrechnungen.