Was ist DATEV?
DATEV ist die meistgenutzte Buchhaltungs- und Steuersoftware unter deutschen Steuerberaterinnen und Steuerberatern. Fast alle Kanzleien in Deutschland arbeiten damit. Der DATEV-Export in Accountable wurde speziell dafür entwickelt, damit dein Steuerberater/deine Steuerberaterin deine Buchhaltungsdaten direkt und ohne manuelle Nacharbeit in sein System einlesen kann.
Für wen ist der DATEV-Export gedacht?
Der DATEV-Export ist für dich relevant, wenn du mit einem Steuerberater/einer Steuerberaterin zusammenarbeitest, der/die DATEV nutzt. Das ist bei den meisten deutschen Kanzleien der Fall.
Typische Anwendungsfälle:
Dein Steuerberater/deine Steuerberaterin erstellt deine Steuererklärung und braucht deine Buchungsdaten
Du möchtest deiner Kanzlei am Jahresende alle Belege und Buchungen übergeben
Dein Steuerberater/deine Steuerberaterin möchte deine laufende Buchhaltung in DATEV weiterführen
💡 Hinweis: Prüfe in deinen Accountable-Einstellungen, ob der DATEV-Export in deinem Abo enthalten ist. Bei Fragen hilft dir unser Support-Team gerne weiter.
Wo finde ich den DATEV-Export in Accountable
Den DATEV-Export erreichst du direkt über das Navigationsmenü. So gehst du vor:
Tippe auf Mehr im linken Menü.
Wähle Exportiere deine Daten.
Setze auf der Export-Seite einen Haken bei DATEV unter "Was möchtest du exportieren?"
Darunter öffnet sich ein Einstellungsbereich, in dem du die erforderlichen Felder ausfüllst (Kontenrahmen, Mandantennummer, Beraternummer) und festlegst, ob Originaldokumente beigefügt werden sollen.
Wähle deinen Exportzeitraum über die Datumsauswahl am unteren Ende der Seite.
Klicke auf Export generieren, um deine Dateien herunterzuladen.
Die Felder im DATEV-Export erklärt
Bevor du exportierst, musst du ein paar Felder ausfüllen. Hier erklären wir, was sie bedeuten und woher du die Informationen bekommst.
1. Kontenrahmen: SKR03 oder SKR04
Der Kontenrahmen ist ein standardisiertes Nummernsystem, das festlegt, wie Einnahmen, Ausgaben und Steuern in der Buchhaltung kategorisiert werden. Es gibt zwei gängige Varianten:
SKR03 - der am häufigsten verwendete Kontenrahmen, besonders bei Freiberuflern und kleinen Unternehmen
SKR04 - wird von manchen Kanzleien bevorzugt, vor allem bei bilanzierenden Unternehmen
Du weißt nicht, welcher der richtige ist? Frag einfach deinen Steuerberater/deine Steuerberaterin – er/sie sagt dir das in Sekunden.
2. Mandantennummer
Die Mandantennummer ist die Nummer, die dein Steuerberater/deine Steuerberaterin dir in seinem DATEV-System zugewiesen hat. Sie stellt sicher, dass deine Daten beim Import dem richtigen Mandanten zugeordnet werden.
Diese Nummer findest du nicht in Accountable – du bekommst sie direkt von deinem Steuerberater/deiner Steuerberaterin.
3. Beraternummer
Die Beraternummer ist die persönliche DATEV-Identifikationsnummer deines Steuerberaters/deiner Steuerberaterin. Auch sie ist notwendig, damit DATEV die importierten Daten korrekt zuordnen kann.
Auch diese Nummer bekommst du direkt von deinem Steuerberater/deiner Steuerberaterin.
4. Originaldokumente beifügen
Wenn diese Option aktiviert ist, werden deine Belege (Rechnungen, Ausgabenbelege etc.) direkt mit den Buchungen in DATEV verknüpft. Dein Steuerberater/deine Steuerberaterin kann dann mit einem Klick den Originalbeleg zu jeder Buchung aufrufen.
Wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen. Das spart deinem Steuerberater/deiner Steuerberaterin viel Zeit.
Was wird exportiert?
Der DATEV-Export besteht aus zwei Dateien:
Eine CSV-Datei mit allen deinen Buchungen (Einnahmen, Ausgaben, Bankbewegungen) im DATEV-Format
Eine ZIP-Datei (Belege.zip) mit allen zugehörigen Originalbelegen, verknüpft über eine eindeutige Dokument-ID
Beide Dateien müssen an deinen Steuerberater/deine Steuerberaterin weitergegeben oder direkt in DATEV hochgeladen werden.
Tipp: Direktzugriff für deinen Steuerberater
Anstatt Dateien hin- und herzuschicken, kannst du deinem Steuerberater/deiner Steuerberaterin auch direkten Zugriff auf dein Accountable-Konto geben. Das geht in wenigen Schritten ganz einfach unter Konto > Einstellungen > Datenzugriff. So hat sie/er jederzeit Zugang zu deinen aktuellen Daten, ohne dass du regelmäßig exportieren musst.
Rückfragen? Bei weiteren Fragen kannst du dich jederzeit an unsere Steuercoaches wenden: steuer-coach@accountable.eu