Hast du Kunden außerhalb der Eurozone und musst ihnen Rechnungen in anderen Währungen ausstellen (z.B. in USD, GBP oder CHF)?
Mit Accountable kannst du Rechnungen in einer ganzen Reihe von verschiedenen Währungen erstellen, darunter Euro, US-Dollar, Australischer Dollar, Kanadischer Dollar, Britisches Pfund, Japanischer Yen, Chinesischer Renminbi, Polnischer Złoty, Norwegische Krone, Dänische Krone und Schwedische Krone.
Wie funktioniert das in der Webversion?
Erstelle zuerst eine neue Rechnung auf der "Einnahmen"-Seite
Klicke auf der rechten Seite auf das "Währung"-Dropdown-Menü und wähle deine Währung aus
Die Rechnung auf der linken Seite wird automatisch an die ausgewählte Währung angepasst
Der Euro-Gegenwert wird dir unterhalb des "Währung"-Dropdown-Menüs angezeigt
Du kannst den Euro-Gegenwert auch manuell bearbeiten
Nach dem Erstellen der Rechnung werden die Gesamteinnahmen aus deinen gesamten Rechnungen in der Einnahmenübersicht in Euro angezeigt.
Wie funktioniert das in der App?
Erstelle zunächst eine neue Rechnung auf der "Einnahmen"-Seite
Du kannst die Währung entweder in den Rechnungseinstellungen oder bei der Bearbeitung der Artikeldetails ändern
Der Gegenwert in Euro wird automatisch angepasst
Du kannst den Gegenwert in Euro auf der Rechnungsseite auch manuell bearbeiten
Nachdem du die Rechnung erstellt hast, werden die Gesamtbeträge der Einnahmen auf der "Einnahmen"-Seite als Summe aller deiner Rechnungen in Euroangezeigt
FAQ
Kann ich Rechnungen mit Umsatzsteuer in anderen Währungen ausstellen? → Ja, solange dein Kunde in deinem Land ansässig ist, kannst du die lokale Umsatzsteuer hinzufügen. Für Rechnungen in Euro gilt die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft (das Reverse-Charge-Verfahren) für Verkaufsrechnungen innerhalb der EU und für Verkaufsrechnungen außerhalb der EU gilt der 0 %-Satz für den Export.
Werden in Zukunft weitere Währungen verfügbar sein? → Im Moment kannst du zwischen 11 Währungen wählen. Die Währung, die du brauchst, ist noch nicht vorhanden? Melde dich bei uns, wenn du einen besonderen Wunsch hast!
Wie bestimmt Accountable den Umrechnungskurs? → Wir richten uns nach dem Wechselkurs von www.fixer.io. Der Wechselkurs bezieht sich auf das Datum der Rechnung.
Kann ich den Wechselkurs manuell anpassen? → Du kannst den EUR-Betrag manuell ändern und so den Wechselkurswert anpassen.
Wie kann ich den Wert in EUR anpassen, nachdem ich eine Zahlung mit einer Rechnung verknüpft habe? → Es kann vorkommen, dass der Wechselkurs zum Zeitpunkt des Zahlungseingangs anders ist, als am Tag der Rechnungsstellung. In diesem Fall weicht der Betrag auf der Rechnung von der Banktransaktion ab. Es ist jederzeit möglich, die Rechnung zu bearbeiten, um den Wert in EUR manuell zu aktualisieren.
Wenn ich eine Gutschrift aus einer Rechnung erstelle, welcher EUR-Betrag wird dabei berücksichtigt? → Der Wechselkurs passt sich automatisch an das Datum der Gutschrift an, was bedeutet, dass der EUR-Wert von der ursprünglichen Rechnung abweichen wird. Du kannst das Dokument jederzeit bearbeiten, um den Wert in EUR manuell zu aktualisieren.
Was passiert, wenn ich eine Zahlung von meinem Kunden erhalte und der in EUR erhaltene Betrag nicht zu 100 % mit dem Rechnungsbetrag übereinstimmt (z. B. weil die Bank Transaktionsgebühren erhebt)? → Die Rechnung wird automatisch als bezahlt markiert, wenn der Gesamtbetrag der verknüpften Banktransaktionen größer oder gleich 90 % des Rechnungsbetrags ist.