💡 Was ist eine Abschreibung?
Als Selbständige:r musst du investieren, um dein Unternehmen zu gründen und zu erweitern (z. B. durch ein Auto, einen Computer, ein neues Gebäude, Maschinen und Geräte).
Diese Investitionen sind auf mehrere Jahre angelegt. Daher kannst du ihre Kosten in Raten absetzen, und zwar über die Jahre der Nutzung dieser Güter und nicht ausschließlich im Jahr des Kaufs. Mehr dazu findest du in unserem Artikel:
Ab einem bestimmten Wert müssen die Anschaffungskosten für gekaufte Gegenstände jedoch über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben werden. Je nach Wert des Gegenstands gelten unterschiedliche Regeln:
Unter 250 € (ohne USt.)
→ keine Abschreibung, gekaufte Gegenstände werden als normale Ausgaben behandelt
Zwischen 250 € und 800 € (ohne USt.)
→ gekaufte Gegenstände werden sofort abgeschrieben
Über 800 € (ohne USt.)
→ werden die gekauften Gegenstände als Vermögenswerte ausgewiesen, die im Laufe der Zeit abgeschrieben werden.
❗Es ist immer besser, sich an die Abschreibungsdauer zu halten, die vom Bundesfinanzministerium angegeben wird. Die AfA-Tabelle findest du hier.
Das Bundesfinanzministerium empfiehlt die folgenden Abschreibungszeiträume, je nach Kategorie:
Gebäude: 50 Jahre
Sonstige Bauten: 15-33 Jahre
Erschließung/Landschaftsbau: 15-33 Jahre
Büromöbel: 13 Jahre
Technik: 3-5 Jahre
Auto (neu): 6 Jahre
Auto (Gebrauchtwagen): Die Abschreibung von Gebrauchtfahrzeugen richtet sich nach der voraussichtlichen Restnutzungsdauer des Fahrzeugs.
Motorräder, Fahrräder: 7 Jahre
Unsere App schlägt dir automatisch einen passenden Abschreibungszeitraum basierend auf der Kategorie deines Kaufes vor.
📥 Wie kann ich einen Vermögenswert zu meinem Account hinzufügen?
Lade dazu deinen Beleg im Bereich "Ausgaben" hoch und achte darauf, diese 2 Schritte zu befolgen:
Wähle die Anzahl der Jahre im Feld "Abschreibung".
→ Dieser Zeitraum wird dir automatisch vorgeschlagen, basierend auf der Art der Ausgabe. Du kannst es aber auch jederzeit anpassen, indem du im Feld "Abschreibung" einfach die Anzahl der Jahre änderst.
Gib den Namen deiner Anlage ein.
So behältst du stets den Überblick über deine Ausgaben und Abschreibungen und stellst sicher, dass deine Buchhaltung korrekt ist. 😊
In der App auf dem Handy | In der Webversion |
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📄 Einen Vermögenswert hinzufügen, welcher vor der Nutzung von Accountable erworben wurde
Du kannst auch Vermögenswerte, die du vor der Nutzung von Accountable gekauft hast, in deine Buchhaltung bei uns aufnehmen.
👉 So geht's:
Lade den originalen Beleg hoch - so hast du alles korrekt dokumentiert.
Trage das ursprüngliche Kaufdatum ein (z. B. aus dem Jahr 2024 📆) und wähle den ursprünglichen Abschreibungszeitraum.
Die App berechnet dann automatisch die abzugsfähigen Werte für das laufende Jahr und fügt diese in deine Steuererklärung ein.
💡 Danach erscheint der Artikel automatisch in der Abschreibungstabelle in Accountable, sodass du stets den Überblick behältst und deine Buchhaltung korrekt ist.
⚙️ Wie verwalte/bearbeite ich die Vermögenswerte in meinem Account?
Du findest deine Abschreibungstabelle wie folgt:
Web-Version: unter Mehr > Abschreibungstabelle
Mobile-App: Einstellungen > Abschreibung
💰 Beispiel 1: Du willst einen Vermögenswert verkaufen
Klicke in der Abschreibungstabelle auf den Artikel, den du verkaufen möchtest.
👉 Du hast anschließend zwei Optionen:
Wenn du bereits eine Rechnung für diesen Verkauf erstellt hast, wähle die entsprechende Rechnung in der Liste aus.
Wenn du noch keine Rechnung erstellt hast, wähle "Erstelle eine Rechnung" und fülle die erforderlichen Felder aus. Danach wird die Verknüpfung zwischen der Anlage und der Rechnung automatisch erstellt.
In der Webversion klicke auf den Artikel > dann auf "Markiere Vermögenswert als verkauft".
In der Mobile App tippe auf den Artikel > dann auf "Details ändern" > wähle "Vermögenswert als verkauft markieren".
⚠️ Beispiel 2: Dein Vermögensgegenstand ist kaputt oder gestohlen worden
Klicke in der Abschreibungstabelle auf den Artikel, den du als kaputt oder gestohlen markieren möchtest.
👉 Gib anschließend das Datum ein, an dem das Ereignis eingetreten ist. Die App wird von hier an automatisch alles Weitere berücksichtigen.
In der Webversion klicke auf den Artikel > wähle "Als verloren oder beschädigt markieren".
In der Mobile App tippe auf den Artikel > dann auf "Details ändern" > wähle "Vermögenswert als verloren/beschädigt markieren".
Bei Fragen erreichst du uns jederzeit unter steuer-coach@accountable.eu - wir helfen dir gerne weiter. 🤗