Principes
Lorsque vous embauchez des employés avec un contrat de travail pour vous aider à gérer votre entreprise, le coût est déductible.
En plus du contrat de travail, vous recevrez de nombreux documents liés à l'employé de la part du secrétariat social : fiches de paie, ONSS, précompte professionnel, frais administratifs.
⚠️ Seuls les écritures comptables et les frais administratifs peuvent être enregistrés dans l'application en tant que coût déductible.
1/ Quels types de documents et comment les enregistrer en tant que dépense ?
Vous devez uniquement enregistrer le document des écritures comptables + la facture des frais administratifs (frais de gestion) que vous pouvez demander au secrétariat social qui émet les fiches de paie.
1.1 Comment enregistrer les écritures comptables ?
→ Pour les montants dans la colonne débit :
🚨 Vous devez enregistrer les montants dans la colonne débit uniquement pour les comptes comptables généraux commençant par 6 : |
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💡Dans la catégorie Rémunérations > Rémunération d'employés ou d'ouvriers : |
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→ Pour les montants dans la colonne crédit
🚨 Vous devez prendre les montants de la colonne crédit uniquement pour les comptes comptables généraux qui commencent par 6 ou 7 et créer une note de crédit : |
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💡 Sélectionnez également la catégorie Rémunérations > Rémunération d'employés ou d'ouvriers pour la note de crédit : |
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❌ Les éco-chèques peuvent apparaître dans les écritures comptables sous un compte commençant par 6**, mais ils ne peuvent pas être inclus dans l'encodage. |
1.2 Comment encoder la facture des frais administratifs ?
→ Encodez la facture comme une dépense dans la catégorie Honoraires légaux & divers > autres honoraires :
💡Veillez à bien vérifier que le montant de la TVA sur la facture correspond au montant de TVA de la dépense encodée. |
La catégorie Autres frais de personnel concerne les dépenses faites pour les employés dans le cadre de leur travail, tels que les boissons, le café, le thé, etc. Ainsi, pour les factures de frais administratifs, il est plus précis d'utiliser la catégorie Honoraires légaux & divers > autres honoraires. |
2/ Erreurs à éviter :
❌ Ne jamais encoder dans l'onglet des dépenses : les factures ONSS et Précompte !!!❌ |
Exemple de facture ONSS :  |
Exemple de facture de précompte :  |
❌ Les freelances et les entreprises que vous engagez ne sont pas des employés. Leurs factures doivent être encodées dans la catégorie "Factures de sous-traitance" ❌ |
Si vous recevez un fichier intitulé "Compte d’entreprise", ce n'est pas à encoder dans Accountable. Il s'agit du récapitulatif de l'année.