Quelles sont les situations les plus courantes dans lesquelles la fonction "dépenses récurrentes" est utilisée ?
La fonction "Dépenses récurrentes" est particulièrement utile pour enregistrer automatiquement les paiements réguliers et fixes, afin que vous n'ayez pas à les saisir manuellement chaque mois. Voici les applications les plus courantes et pratiques :
✅ Cas d'utilisation typiques des dépenses récurrentes
💼 Catégorie | 📌 Exemples |
Loyer & Location | Loyer mensuel du bureau, espace de coworking, location de voiture de société |
Abonnements logiciels | Outils de comptabilité, conception ou gestion de projet (par exemple, Adobe, Notion) |
Assurances | Responsabilité professionnelle, assurance des appareils |
Téléphone & Internet | Ligne fixe, forfait mobile, stockage cloud |
Cotisations d'adhésion | Associations professionnelles, chambres de commerce |
Contrats de maintenance | Par exemple, support informatique, contrats de services logiciels |
Instructions étape par étape :
1) Allez dans les dépenses et ajoutez une nouvelle dépense
Appuyez sur "Dépenses" dans le menu à gauche pour ouvrir la vue d'ensemble des dépenses.
Appuyez sur "Uploader une nouvelle dépense" en haut à droite.
📎 Téléchargez votre contrat ou facture ici.
2) Vérifiez les détails de la dépense
Assurez-vous de vérifier les champs suivants :
Fournisseur
Catégorie
Montant
Taux de TVA
Période de retour de la TVA
Champs optionnels, tels que : "Pourquoi il n'y a pas de TVA sur cette dépense ? "
3) Rendre la dépense récurrente
Cliquez sur le bouton "Rendre récurrent" (à côté de la date de la dépense).
4) Sélectionnez la fréquence de répétition
Choisissez la fréquence à laquelle la dépense doit se répéter :
Mensuelle
Trimestrielle
Annuelle
Vous pouvez aussi :
Définir une date de fin si la dépense n’est pas permanente.
Cochez la case "Copier avec pièce jointe" si vous souhaitez utiliser le même fichier pour chaque répétition. → Utile pour les contrats (par exemple, le loyer), lorsque aucune facture mensuelle n’est émise. → Si vous recevez une nouvelle facture chaque mois, vous pouvez la télécharger plus tard.
Cliquez sur "Continuer" pour poursuivre.
5) Vérifiez votre dépense récurrente
Vérifiez toutes les informations à nouveau
Si tout est correct, cliquez sur "Confirmer".
✅ Une fois que vous avez sauvegardé, une coche verte apparaîtra sur l'icône de la dépense récurrente pour confirmer qu'elle a été créée avec succès. En cliquant dessus, vous pouvez consulter ou modifier les détails de la dépense récurrente.
6) Sauvegarder
Appuyez sur "Sauvegarder" en bas à droite pour enregistrer la dépense récurrente.
7) Où puis-je trouver mes dépenses récurrentes ?
Pour voir toutes vos dépenses récurrentes, utilisez simplement la fonction de filtre dans la vue d'ensemble des dépenses.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions à tax-coach@accountable.eu.
Nous sommes là pour vous aider et vous guider davantage.😊