Lorsque vous recevez des paiements via une plateforme de traitement des paiements (comme Stripe, Mollie, PayPal, ou autres plateformes au fonctionnement similaire), le montant que vous touchez sur votre compte bancaire est souvent inférieur au montant de la facture.
Pas d'inquiétude. C’est tout à fait normal : la plateforme prélève une commission avant de vous verser l’argent.
Voici comment gérer correctement cette situation dans Accountable, pour que vos revenus et dépenses soient correctement encodés et conformément à la législation.
1. Enregistrez le revenu brut
Même si vous ne recevez qu’un montant net, vous devez enregistrer le montant total de la facture (avant frais) comme revenu.
Dans Accountable :
Encodez la facture entière dans la catégorie "Ventes de biens" ou "Ventes de services".
Cela reflète vos revenus bruts réels, ce qui est requis par l'administration fiscale.
2. Comptabilisez les frais de plateforme de paiement séparément
Les frais retenus par Stripe, Mollie ou autre doivent être enregistrés comme une dépense professionnelle.
Classez ces frais dans les catégories :
"Autres honoraires"
Ces frais peuvent être retrouvés facilement dans les relevés mensuels ou les rapports de la plateforme de paiement. Si vous ne les retrouvez pas, n'hésitez pas à contacter leur service. |
3. Liez le paiement net à la facture ( = le montant exact reçu sur votre compte)
Quand vous recevez le montant réduit sur votre compte bancaire :
Liez cette transaction bancaire à la facture enregistrée.
Le montant ne correspondra pas exactement à la facture, mais comme vous avez encodé les frais à part, votre comptabilité reste équilibrée et correcte.
Voici un exemple concret :
Vous envoyez une facture de 100 € à un client via Stripe. Stripe prélève 20€ de frais, et vous recevez 80€ sur votre compte.
Dans Accountable, vous devez :
Enregistrer un revenu de 100 €
Enregistrer une dépense de 20€ (dans "Intérêts & frais bancaires")
Lier la transaction bancaire de 80€ à la facture de 100 €
Cette méthode vous permet d’avoir une vue claire de vos revenus bruts et une comptabilité transparente et conforme.
Récapitulatif :
Étape | Explications |
1. Enregistrez le revenu brut | Même si vous recevez seulement le montant net, enregistrez le montant total de la facture (avant que les frais soient déduits) comme revenu, dans |
2. Enregistrez les frais de la plateforme | Enregistrez les frais retenus par la plateforme (Stripe, Mollie, PayPal…) sous « Autres honoraires ». |
3. Liez le paiement net à la facture | Lorsque le montant net arrive sur votre compte bancaire, liez la transaction bancaire à la facture complète dans l’app. |
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