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💳 Encodez vos revenus reçus via Stripe, Mollie ou PayPal.

Vous recevez vos revenus via des plateformes comme Stripe ou autres plateformes de paiement? Voici comment les encoder dans votre app' !

Iris avatar
Écrit par Iris
Mis à jour il y a plus de 2 semaines


Lorsque vous recevez des paiements via une plateforme de traitement des paiements (comme Stripe, Mollie, PayPal, ou autres plateformes au fonctionnement similaire), le montant que vous touchez sur votre compte bancaire est souvent inférieur au montant de la facture.
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Pas d'inquiĂ©tude. C’est tout Ă  fait normal : la plateforme prĂ©lĂšve une commission avant de vous verser l’argent.
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Voici comment gérer correctement cette situation dans Accountable, pour que vos revenus et dépenses soient correctement encodés et conformément à la législation.


1. Enregistrez le revenu brut

MĂȘme si vous ne recevez qu’un montant net, vous devez enregistrer le montant total de la facture (avant frais) comme revenu.

Dans Accountable :

  • Encodez la facture entiĂšre dans la catĂ©gorie "Ventes de biens" ou "Ventes de services".

  • Cela reflĂšte vos revenus bruts rĂ©els, ce qui est requis par l'administration fiscale.
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2. Comptabilisez les frais de plateforme de paiement séparément

Les frais retenus par Stripe, Mollie ou autre doivent ĂȘtre enregistrĂ©s comme une dĂ©pense professionnelle.
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Classez ces frais dans les catégories :

  • "Autres honoraires"
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Ces frais peuvent ĂȘtre retrouvĂ©s facilement dans les relevĂ©s mensuels ou les rapports de la plateforme de paiement. Si vous ne les retrouvez pas, n'hĂ©sitez pas Ă  contacter leur service.


3. Liez le paiement net à la facture ( = le montant exact reçu sur votre compte)

Quand vous recevez le montant réduit sur votre compte bancaire :

  • Liez cette transaction bancaire Ă  la facture enregistrĂ©e.

  • Le montant ne correspondra pas exactement Ă  la facture, mais comme vous avez encodĂ© les frais Ă  part, votre comptabilitĂ© reste Ă©quilibrĂ©e et correcte.


Voici un exemple concret :

Vous envoyez une facture de 100 € Ă  un client via Stripe. Stripe prĂ©lĂšve 20€ de frais, et vous recevez 80€ sur votre compte.
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Dans Accountable, vous devez :

  1. Enregistrer un revenu de 100 €

  2. Enregistrer une dĂ©pense de 20€ (dans "IntĂ©rĂȘts & frais bancaires")

  3. Lier la transaction bancaire de 80€ à la facture de 100 €

Cette mĂ©thode vous permet d’avoir une vue claire de vos revenus bruts et une comptabilitĂ© transparente et conforme.
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RĂ©capitulatif :

Étape

Explications

1. Enregistrez le revenu brut

MĂȘme si vous recevez seulement le montant net, enregistrez le montant total de la facture (avant que les frais soient dĂ©duits) comme revenu, dans
« Ventes de biens » ou « Ventes de services ».
​
Cela reflĂšte correctement le revenu brut exigĂ© par l’administration fiscale.

2. Enregistrez les frais de la plateforme

Enregistrez les frais retenus par la plateforme (Stripe, Mollie, PayPal
) sous « Autres honoraires ».
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Vous trouverez ces frais dans les rapports mensuels ou relevés de la plateforme.

3. Liez le paiement net Ă  la facture

Lorsque le montant net arrive sur votre compte bancaire, liez la transaction bancaire à la facture complùte dans l’app.
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​Le montant liĂ© ne correspondra pas exactement Ă  votre revenu, mais comme les frais sont enregistrĂ©s sĂ©parĂ©ment, ce sera reflĂ©tĂ© correctement dans votre comptabilitĂ©.


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