💡 Qu’est-ce que le portefeuille PME ?
Le portefeuille PME (KMO-portefeuille) est un subside du gouvernement flamand, géré par VLAIO. Il prend en charge une partie du coût d’une formation que vous achetez auprès d’un prestataire agréé.
Vous ne recevez pas le subside sur votre compte bancaire. Vous versez votre propre part dans votre portefeuille PME, VLAIO y ajoute le subside, puis le portefeuille paie le prestataire.
💶 Quel montant le portefeuille PME couvre-t-il ?
Le subside est calculé sur le coût de la formation hors TVA et dépend de la taille de votre entreprise :
Petite entreprise : 30 % du coût de la formation hors TVA
Moyenne entreprise : 20 % du coût de la formation hors TVA
Cybersécurité et efficacité énergétique : 45 % pour les petites entreprises et 35 % pour les moyennes entreprises
Maximum : 7 500 € d’aide par an
Une petite entreprise compte moins de 50 travailleurs et a un chiffre d’affaires annuel ou un total du bilan ne dépassant pas 10 millions d’euros. En tant qu’indépendant, vous faites presque toujours partie de cette catégorie.
ℹ️ La TVA n’est jamais subsidiée. Vous payez toujours vous-même la TVA de la facture, directement au prestataire.
✅ Qui peut en bénéficier ?
Vous pouvez introduire une demande si vous remplissez les conditions suivantes :
Votre entreprise est établie en Région flamande.
Vous êtes indépendant en personne physique.
La formation porte sur l’un des huit thèmes éligibles : stratégie d’entreprise, compétences professionnelles, digitalisation, durabilité, connaissances financières, innovation, internationalisation ou gestion des ressources humaines.
La formation coûte au moins 100 € hors TVA.
Vous n’êtes pas sûr de remplir les conditions ? Consultez toutes les conditions ici.
Comment introduire une demande ? La demande se fait directement auprès de VLAIO, pas via Accountable. VLAIO fixe un délai lié à la date de début de la formation : veillez donc à introduire votre demande à temps.
Découvrez comment faire sur le site de VLAIO.
📥 Comment l’encoder dans Accountable ?
Une formation payée avec le portefeuille PME s’encode en deux étapes.
La facture du prestataire est encodée comme une dépense normale, pour le montant total.
Le subside est encodé séparément comme un revenu.
Étape 1 : Ajoutez la facture comme dépense
Allez dans Dépenses et ajoutez la facture du prestataire. Complétez :
Catégorie : Formation et documentation
Montant : le montant total de la facture (1 000 €)
Taux de TVA sur le document : le taux indiqué sur la facture. Pour 0 %, choisissez Le bien ou service est exempté de TVA ou non imposable comme motif.
🔗 Lier votre paiement bancaire
Liez le paiement de votre propre part (700 €) à la dépense. Vous avez payé la TVA au prestataire ? Liez aussi ce paiement. La dépense restera partiellement liée (700 € sur 1 000 €), car le subside ne passe jamais par votre compte bancaire. C’est normal.
Étape 2 : Ajoutez le subside comme revenu sans facture
Allez dans Revenus, cliquez sur les trois petits points en haut à droite et sélectionnez Ajouter un revenu sans facture. Complétez :
Nom : par exemple Subside portefeuille PME – 2026KMO000001
Catégorie : Subside imposable
Montant : le montant du subside (300 €)
Joignez votre preuve : une capture d’écran de votre projet dans le portefeuille PME ou l’e-mail de confirmation. Le portefeuille PME n’émet pas de factures.
🤔 Pourquoi l’encoder de cette manière ?
L’aide du portefeuille PME est un revenu imposable. Cette méthode permet de garder les deux éléments visibles :
le coût total de la formation est repris comme frais professionnel ;
le subside est repris comme revenu imposable.
Votre bénéfice reflète ainsi ce que la formation vous a réellement coûté (700 €).
⚠️ Important : Le portefeuille PME (KMO-portefeuille) va disparaître
Dans sa déclaration de septembre, le gouvernement flamand a décidé de mettre fin au portefeuille PME. À partir du 1er janvier 2027, vous ne pourrez donc plus bénéficier de subsides pour vos formations ou vos conseils via ce dispositif.
Le budget pour 2026 étant déjà épuisé, il n’est actuellement plus possible d’introduire de nouvelles demandes. Vous avez une demande en cours ? Vous pourrez encore finaliser votre dossier jusqu’au 31 décembre 2027.
💡 Bon à savoir
Les formations liées à votre activité professionnelle restent fiscalement déductibles.
Encore des questions ? Nous sommes toujours là pour vous aider dans le chat 😊