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Après avoir défini votre mot de passe et cliqué sur « Continuer », vous serez redirigé vers l’écran d’accueil d’Accountable.
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Pour configurer correctement vos paramètres, suivez ces étapes :

Cliquez sur Uploader une nouvelle dépense.

Ensuite, cliquez sur Sélectionner un document ou dossier et choisissez une ou plusieurs dépenses à uploader.

Si vous devez créer une dépense ou une note de crédit manuellement :

Cliquez sur les trois points (menu des options) pour créer manuellement une dépense ou une note de crédit.

Pour obtenir une vue d’ensemble complète des dépenses classées par fournisseurs et catégories :
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Cliquez sur l’icône en forme de graphique pour accéder au tableau de bord.

Cela vous donnera une vue d’ensemble complète de toutes les dépenses, classées par fournisseurs et par catégories.

​Sur le côté gauche de la page :
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Vous trouverez un aperçu des coûts déductibles pour l’année en cours.

Juste à côté, vous verrez le montant relatif au trimestre en cours.

Cliquez sur l’icône de filtre pour sélectionner parmi plusieurs options de filtrage, ce qui vous permet de trier les dépenses selon vos besoins.

→ Pour créer des factures de revenus, vous pouvez suivre ces étapes :
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• Cliquez sur « Créer une facture ».
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• À partir de là, vous pouvez ajouter un client.

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• Choisissez soit un client existant, soit créez-en un nouveau.

→ Lors de l’ajout d’un article à la facture de revenus, vous devez :

• Ajouter un nom à l’article.
​• Ajouter éventuellement une description.
​• Sélectionner la bonne catégorie et indiquer le prix.

Catégories :

​• Il est également possible de sélectionner un article depuis la liste de prix, où tout est déjà configuré (nom, catégorie et prix).

→ Une fois la facture terminée, vous avez plusieurs options :

• Enregistrer la facture et l’envoyer au client.
​• L’enregistrer et quitter, etc.

• Une fois la facture prête, vous pouvez cliquer sur « Sauvegarder et préparer l’envoi ».
​• Pour envoyer la facture via Peppol, vous devez cliquer sur « Envoyer la facture via Peppol » pour l’activer.

​• Il en va de même si vous souhaitez envoyer la facture par e-mail.
Cependant, vous devez vous assurer que l’adresse e-mail du client est bien renseignée.

→ Sauvegarder et quitter
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​• Si vous souhaitez simplement enregistrer la facture sans encore l’envoyer, vous pouvez simplement cliquer sur « Sauvegarder et quitter ».
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→ Statut : non envoyée !

​• Si la facture de revenus est marquée comme non envoyée, cela signifie qu’il s’agit d’un brouillon et qu’elle ne sera pas prise en compte dans vos revenus.
• Si la facture a été envoyée par e-mail externe, vous pouvez simplement la marquer comme envoyée en cliquant sur l’icône de coche ✅.
• Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône e-mail 📧 pour l’envoyer directement au client.

→ La facture de revenus peut également être liée au paiement par la suite.

• Pour ce faire, vous devez cliquer sur la facture de revenus.

→ Vous avez également l’option “Devis”, qui vous permet de créer des devis avant de générer une facture et de les envoyer à votre client.

​Une fois le devis accepté, vous pouvez cliquer sur « En faire une facture » pour créer automatiquement une facture à partir de celui-ci.

→ Comme pour les dépenses, lorsque vous cliquez sur les trois points, vous avez les options suivantes :
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​• Importer une facture
• Créer une note de crédit
• Importer une note de crédit
• Ajouter un revenu sans facture (ticket)
• Créer un devis
• Planifier une facture récurrente

→ Ajout d’un revenu sans facture :
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• Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité si vous effectuez des ventes sans facture, par exemple lors de ventes au comptoir. Des exemples courants : un médecin ou un kinésithérapeute qui enregistre des revenus, ou un petit commerçant qui enregistre une vente. Pour ce type de vente, le nom et l’adresse du client final ne sont pas requis. Cette fonctionnalité s’applique aux revenus inférieurs à 250 euros, sauf s’il s’agit d’un livre de recettes journalières.
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• Vous pouvez également l’utiliser pour ajouter des écritures issues du livre de recettes journalières de votre client.

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D’autres revenus tels que les subventions (imposables/non imposables), les indemnités d’assurance, les compensations et aides, ou encore les dons peuvent également être ajoutés comme revenus hors factures. Voir les catégories ci-dessous :

Sur le côté gauche de la page, vous verrez :

• Un aperçu du revenu total hors TVA pour l’année en cours.
• Juste à côté, le montant lié au trimestre actuel.

Pour filtrer les revenus selon différents critères :

• Cliquez sur l’icône filtre pour choisir parmi plusieurs options de filtrage, ce qui vous permet de trier les revenus selon vos besoins.

Pour gérer et modifier les clients :

• Allez dans « Clients ».
​• Vous pouvez soit rechercher un client existant, soit cliquer sur « Ajouter un client » pour en créer un.

→ Lors de l’ajout d’un client, il existe 3 types de clients à sélectionner correctement:
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•Entreprise ou organisation (Business) : pour toute société, personne indépendante ou organisation.
• Particulier ou entité sans numéro de TVA.
• Diplomate (ou organisation diplomatique).

Pour gérer la liste des produits & services :
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• Allez dans « Produits & services ».
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• À partir de là, vous pouvez accéder aux produits et services existants, les modifier, ou ajouter un nouveau produit ou service.

La page Taxes vous donne une vue d’ensemble complète de toutes les obligations fiscales pour l’année sélectionnée.
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• En haut de la page, vous pouvez sélectionner l’année que vous souhaitez consulter.
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• Une fois un trimestre clôturé et soumis, il se peut qu’il ne soit plus affiché par défaut.

• Pour afficher tous les trimestres précédents, cliquez sur « Afficher toute l’année 20xx » en haut à droite.
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• Cela rendra tous les trimestres passés visibles à nouveau.

Chaque obligation fiscale affiche une date d’échéance indiquant la date limite de soumission.

Il existe deux façons de soumettre votre déclaration de TVA :

• Vous pouvez gérer les cotisations sociales directement depuis cette page.
• Lorsque le montant trimestriel doit être ajusté, vous pouvez le mettre à jour ici.

Lisez l’article « Comment les cotisations sociales sont-elles calculées et comment les encoder? » pour plus d’informations sur les cotisations sociales.

Sur la page des impôts, vous trouverez l’estimation que le système a réalisée pour votre acompte d’impôt sur le revenu. Si le montant estimé n’est pas exact, vous pouvez le modifier en suivant ces étapes :
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• Vous pouvez retrouver le listing clients , dans l’onglet Taxes de l’année concernée.

• Vous pouvez retrouver le listing intracommunautaire si vous êtes tenus d’en soumettre un, dans l’onglet Taxes du trimestre concerné.

• Si vous êtes en franchise de TVA ou exonéré, vous pouvez retrouver votre déclaration spéciale de TVA dans l’onglet Taxes du trimestre concerné.

En tant que citoyen belge (personne physique), vous devez déposer une déclaration fiscale annuelle afin de déclarer et payer des impôts sur vos revenus (personnels et professionnels). Il n’existe qu’une seule déclaration fiscale (partie 1 et partie 2) couvrant toutes les sources de revenus (emploi, activité indépendante, immobilier, investissements et toutes les déductions, telles que frais professionnels, assurance maladie ou dons).

Les impôts sont déclarés sur les revenus de l’année précédente : par exemple, vos revenus de 2024 doivent être déclarés en octobre 2025, avec un paiement à effectuer entre octobre 2025 et avril 2026.

La déclaration peut être complétée en ligne via Tax-on-web jusqu’au 16 octobre 2025.

Votre déclaration d’impôt comporte deux parties :

• Cliquez sur l’icône paramètres pour ouvrir la page des paramètres fiscaux.

À partir de là, vous pouvez ajuster :

• L’estimation du bénéfice
• Le montant que vous souhaitez voir apparaître sur la liste fiscale
• L’année à partir de laquelle commencer le calcul des taxes
• Votre régime TVA
• Les paramètres de versements anticipés d’impôt.

• Le choix de l’estimation du bénéfice est important, car il existe différentes méthodes pour l’estimer.
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• Chaque option aura un impact différent sur les cotisations sociales et les versements anticipés d’impôts dans Accountable — à la hausse ou à la baisse selon l’option sélectionnée.

Cela a également un impact sur la bannière fiscale visible sur la page Taxes, qui affiche :

• Le bénéfice imposable pour l’année en cours

• Le montant total de l’impôt des personnes physiques estimé sur l’année complète, en fonction du bénéfice que vous avez encodé.

Il en va de même pour la bannière présente sur l’écran bancaire, qui influence également la disponibilité de trésorerie.

• Cliquez sur l’icône graphique pour consulter un résumé du bénéfice et des pertes annuels de votre activité.

• Sur cette page, vous pouvez consulter toutes les transactions bancaires liées à votre compte .

Chaque transaction peut être :

 • Liée à une facture de revenu ou de dépense existante
 • Catégorisée manuellement sous une catégorie appropriée (par ex. : paiement de TVA, remboursement de TVA, etc.)

En cliquant sur un bien, vous pouvez le marquer comme :
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 • Cassé ou perdu
 • Vendu

​Via les trois points, vous pouvez :

• Cliquez sur « Plus » → « Exporter vos données » pour télécharger les données de votre client.

• Vous pouvez choisir parmi différentes options d’exportation et sélectionner une période spécifique.

• Pour exporter les documents sur base de leur lien trimestriel, cela doit être fait via la page de déclaration TVA.
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Le compte de résultat est un outil essentiel pour les comptables et pour vous, notamment lors du traitement des déclarations fiscales. Il offre une vue claire de la performance financière de votre activité sur une période donnée, en détaillant les revenus, dépenses et le bénéfice.
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• Le fichier Excel fournit une ventilation détaillée des données financières, ce qui facilite l’analyse et la préparation de la documentation nécessaire pour les déclarations fiscales.
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Accountable vous propose différentes manières de vous accompagner dans les moments difficiles ou lorsque vous avez des questions.
Vous pouvez les retrouver en cliquant sur Support dans le coin inférieur gauche.
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Vous trouverez les options suivantes :

L’une des manières les plus rapides et les plus recommandées est de contacter notre Conseiller Fiscal IA. Vous pouvez y poser toutes vos questions et même télécharger des photos ou des documents.

Le Conseiller Fiscal IA peut (avec votre permission) lire les informations déjà présentes dans votre application, comme vos dépenses, vos revenus et vos échéances fiscales, afin de personnaliser sa réponse pour vous !
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👉 Il demande toujours votre accord avant d’accéder à quoi que ce soit, et vous contrôlez à chaque fois ce qui est partagé. Vous pouvez le laisser sur « Demander à chaque fois » si vous préférez.

📍 Où le trouver ?
​Web : Support → Conseiller Fiscal IA

Si vous vous demandez « Y a-t-il un moyen de déduire plus de choses ? », ouvrez le conseiller et demandez : 👉 « Que devrais-je déduire que je ne déduis pas déjà ? ».

Vous verrez alors une courte fenêtre de demande d’autorisation → appuyez sur Autoriser cette fois ✅ pour lui permettre d’analyser vos données et de suggérer ce qui vous manque.
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🚀 Lorsque vous ouvrez le Conseiller Fiscal IA, vous verrez des suggestions de questions pour commencer. Vous pouvez en utiliser une, mais vous n’êtes pas limité à celles-ci : vous pouvez poser des questions liées aux impôts, à la comptabilité ou à l’application.

✍️ Voici quelques conseils pour rédiger de bonnes questions :
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🎯 Soyez précis : ajoutez un objectif + une période (ex. « ce trimestre », « pour 2025 »).

📝 Ajoutez du contexte : activité, statut (indépendant/nouvel indépendant/étudiant/société unipersonnelle).

1️⃣ Posez une question à la fois quand c’est possible.

✅ Utilisez des verbes d’action : « lister les étapes », « donner une checklist », « estimer ».
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Et si quelque chose n’est pas clair ou si vous souhaitez qu’un humain vérifie, vous pouvez toujours parler à l’un de nos coachs fiscaux — nous sommes là pour vous 💜

Une autre option consiste à contacter nos coachs fiscaux. Une boîte de chat apparaît en bas à droite, où vous pouvez démarrer une conversation avec l’un d’eux.

Veuillez noter qu’il peut falloir un certain temps avant de recevoir une réponse, car vos questions sont traitées par de vrais coachs fiscaux, et non par une IA.

Une fois que vous recevez un message, vous le trouverez dans l’onglet conversations.
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