Lorsque vous achetez des biens ou des services auprès de fournisseurs internationaux, vous pouvez payer des dépenses dans une devise autre que l'euro. Pas de soucis, notre système vous permet d'ajouter facilement ces dépenses et de suivre vos dépenses.
Scanner des documents
Si vous scannez un document, le système lira automatiquement le montant et appliquera la devise correcte. Cela facilite encore plus l'ajout de dépenses dans différentes devises, car vous n'avez pas à saisir manuellement les informations.
Modifier manuellement la devise
Pour ajouter manuellement une dépense dans une autre devise, sélectionnez simplement la devise dans la liste déroulante du champ du montant. Cette liste contient toutes les devises prises en charge, vous pouvez donc facilement trouver celle dont vous avez besoin.
Le taux de change à la date du document sera automatiquement appliqué à la dépense.
Toutefois, si nécessaire, vous pouvez modifier ce montant en modifiant le montant en EUR. Faites défiler vers le bas dans le formulaire de dépenses jusqu'à "Informations supplémentaires" et saisissez le montant qui vous semble le plus approprié. Cela vous permet de refléter avec précision le montant que vous avez dépensé dans votre devise par défaut.
Créer une nouvelle dépense
Lorsque vous créez une nouvelle dépense manuellement, la devise par défaut est l'euro. Scrollez jusqu'à "Paramètres avancés" et sélectionnez la devise dans la liste.