Tout commence dans votre boîte de réception.

Vous avez des reçus ou des factures d'achat que vous avez reçus par mail ?
Il vous suffit d'ajouter ou de nous transmettre votre facture à expenses@accountable.eu et elle sera importée automatiquement.

Vous pouvez importer plusieurs PDF à la fois : pour chaque fichier distinct joint, nous créerons une facture et ferons de notre mieux pour pré-remplir les données nécessaires pour vos impôts (voir ci-dessous).

Vous pouvez également importer des mails en HTML simple : nous les convertirons automatiquement en PDF et les importerons.

La seule précaution à prendre ? Assurez-vous de nous envoyer les factures à partir du courriel que vous utilisez dans Accountable. C'est ainsi que nous serons sûrs qu'il s'agit bien de la vôtre.

Une fois dans Accountable:
Vous serez informé une fois que votre dépense a été traitée (cela prend généralement 2 à 3 minutes). Une fois dans l'application, vous devriez la voir apparaître dans l'écran "Dépenses", en haut de la liste, sous l'onglet "Dépenses à valider".

Avant que cette dépense puisse être imputée sur vos impôts, vous devez valider la pré-réservation effectuée par Accountable : assurez-vous que le commerçant est bien identifié et que les sous-totaux et les totaux de la TVA sont corrects. N'oubliez pas de ne cocher la case "facture" que si votre numéro de TVA figure sur le document. Une fois cette opération effectuée, validez la dépense et, c'est parti, vos totaux de TVA et de dépenses ont été mis à jour.

Une question ? Un commentaire ? N'hésitez pas à nous contacter sur le chat.