Tout commence dans votre boîte de réception.

Vous envoyez vos factures de ventes par mail ? Ou vous êtes sur le point de le faire ?
Il vous suffit d'ajouter ou de nous transmettre votre facture à revenue@accountable.eu  et elle sera importée automatiquement.

Vous pouvez importer plusieurs PDF à la fois : pour chaque fichier distinct joint, nous créerons une facture et ferons de notre mieux pour pré-remplir les données nécessaires pour vos impôts (voir ci-dessous).

Vous pouvez également importer des mails en HTML simple : nous les convertirons automatiquement en PDF et les importerons.

La seule précaution à prendre ? Assurez-vous de nous envoyer les factures à partir du courriel que vous utilisez dans Accountable. C'est ainsi que nous serons sûrs qu'il s'agit bien de la vôtre.

Une fois dans Accountable:
Vous serez informé une fois que votre facture a été traitée (cela prend généralement 2 à 3 minutes). Une fois dans l'application, vous devriez la voir apparaître dans l'écran "Revenu", en haut de la liste, sous l'onglet "Factures à valider".

Avant que cette facture puisse être prise en compte pour le calcul de vos impôts, vous devez valider la pré-réservation effectuée par Accountable : assurez-vous que le client est bien identifié et que les sous-totaux et les totaux de TVA sont corrects. Une fois cette opération effectuée, validez la facture et, c'est parti, vos totaux de TVA et de recettes ont été mis à jour.

Une question ? Un commentaire ? N'hésitez pas à nous contacter sur le chat.