Tout commence dans votre boîte de réception.
Vous envoyez vos factures de vente par e-mail ? Ou vous êtes sur le point de le faire ? Il vous suffit d'ajouter ou de transférer votre facture à revenue@accountable.eu, et elle sera automatiquement importée.
Vous pouvez importer plusieurs fichiers PDF à la fois : pour chaque fichier joint, nous créerons une facture et ferons de notre mieux pour pré-remplir les données nécessaires à vos impôts (voir ci-dessous).
Il est également possible d'importer des e-mails en format HTML simple : nous les convertirons automatiquement en PDF et les importerons.
La seule précaution à prendre : veillez à envoyer vos factures depuis l'adresse e-mail associée à votre compte Accountable. Cela nous permet de garantir que la facture vous appartient bien.
Une fois dans Accountable:
Vous serez informé dès que votre facture aura été traitée (ce qui prend généralement 2 à 3 minutes). Une fois dans l'application, vous pourrez la retrouver dans l'écran "Revenu", en haut de la liste, sous l'onglet "Factures à valider".
Avant que cette facture ne soit prise en compte pour le calcul de vos impôts, il vous faudra valider la pré-réservation effectuée par Accountable : vérifiez que le client est correctement identifié et que les sous-totaux ainsi que les totaux de TVA sont exacts. Une fois cette vérification faite, validez la facture et, voilà, vos totaux de TVA et de recettes seront automatiquement mis à jour.
Une question ou un commentaire ? N'hésitez pas à nous contacter via le chat.