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Ajouter vos factures de vente par mail

Il est facile d'importer vos factures de vente par e-mail. Il suffit de nous les transférer !

Simon avatar
Écrit par Simon
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Tout commence dans votre boßte de réception.

Vous envoyez vos factures de ventes par mail ? Ou vous ĂȘtes sur le point de le faire ?
Il vous suffit d'ajouter ou de nous transmettre votre facture à revenue@accountable.eu  et elle sera importée automatiquement.

Vous pouvez importer plusieurs PDF à la fois : pour chaque fichier distinct joint, nous créerons une facture et ferons de notre mieux pour pré-remplir les données nécessaires pour vos impÎts (voir ci-dessous).

Vous pouvez Ă©galement importer des mails en HTML simple : nous les convertirons automatiquement en PDF et les importerons.

La seule précaution à prendre ? Assurez-vous de nous envoyer les factures à partir du courriel que vous utilisez dans Accountable. C'est ainsi que nous serons sûrs qu'il s'agit bien de la vÎtre.

Une fois dans Accountable:
Vous serez informé une fois que votre facture a été traitée (cela prend généralement 2 à 3 minutes). Une fois dans l'application, vous devriez la voir apparaßtre dans l'écran "Revenu", en haut de la liste, sous l'onglet "Factures à valider".

Avant que cette facture puisse ĂȘtre prise en compte pour le calcul de vos impĂŽts, vous devez valider la prĂ©-rĂ©servation effectuĂ©e par Accountable : assurez-vous que le client est bien identifiĂ© et que les sous-totaux et les totaux de TVA sont corrects. Une fois cette opĂ©ration effectuĂ©e, validez la facture et, c'est parti, vos totaux de TVA et de recettes ont Ă©tĂ© mis Ă  jour.

Une question ? Un commentaire ? N'hésitez pas à nous contacter sur le chat.

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