💡 En un coup d'œil : Bouton "+" → Créez une facture → sélectionnez un client → vérifiez vos informations → ajoutez vos articles → enregistrez et envoyez
Avant de commencer
Pour générer une facture valide, Accountable a d'abord besoin de quelques informations : votre IBAN, votre adresse et votre numéro de TVA. Sans cela, votre facture ne sera pas valide et, pire, vous ne serez pas payé(e) 😉
Complétez-les donc dans Paramètres > Données personnelles.
Maintenant, créons votre facture étape par étape !
Étape 1 : Allez dans l'onglet "Revenus", puis appuyez sur le bouton "+" et sélectionnez "Créer une facture"
C'est ici que toutes vos factures de vente et vos revenus apparaissent.
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Vous pouvez aussi accéder à ce raccourci depuis l'accueil de l'app en appuyant sur le bouton "+".
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Étape 2 : Sélectionnez ou créez votre client
Choisissez un client existant dans votre liste, ou créez-en un nouveau en ajoutant son nom, son adresse, son numéro de TVA, etc.
Étape 3 : Vérifiez le numéro de facture et les dates
Numéro de facture : vous pouvez laisser l'app le numéroter automatiquement, ou l'indiquer manuellement une première fois dans le format de votre choix. Ensuite, il s'incrémente tout seul
🙂 💡 Notre astuce : mettez à jour votre numérotation au début de chaque année (ex. 2026-001, 2027-001) pour garder les choses claires.
Date d'émission et date d'échéance
Date de prestation, si votre service couvre une période précise → vous pouvez consulter notre article Comment créer une facture avec une période de prestation ?
Étape 4 : Vérifiez vos informations personnelles
Vérifiez que toutes vos informations personnelles sont correctement affichées. Sinon, appuyez sur la section concernée, corrigez les informations et n'oubliez pas d'enregistrer les modifications :
Votre prénom et votre nom
Le nom de votre société (le cas échéant)
Votre adresse postale
Votre numéro de TVA
Étape 5 : Ajoutez vos articles
Appuyez sur "Ajouter un article"
Choisissez un article déjà enregistré dans votre liste de prix, ou "Ajouter un nouvel article" :
Nom de l'article
Description (facultatif)
Catégorie (vente de biens ou de services, ou une autre source de revenu comme la location immobilière, les droits d'auteur, un don…)
Quantité
Prix unitaire et taux de TVA (choisissez celui qui correspond à votre secteur)
Appuyez sur "Ajouter l'article" et répétez l'opération pour chaque article dont vous avez besoin
💡 Notre astuce : enregistrez un article dans votre liste Produits & Services pour le réutiliser sur vos prochaines factures sans devoir tout retaper 😉
Étape 6 : Ajoutez vos informations bancaires et de contact
Dans les sections ci-dessous, vous pouvez ajouter ou modifier :
Vos informations bancaires (IBAN, BIC)
Votre adresse e-mail et/ou votre numéro de téléphone
Des notes et commentaires (facultatif)
Vos conditions générales (facultatif - si vous en ajoutez, elles seront automatiquement enregistrées pour vos prochaines factures)
💡 Notre astuce : ces informations proviennent directement de vos paramètres personnels. Vérifiez votre IBAN, votre e-mail et votre numéro de téléphone dans Paramètres > Données personnelles, pour qu'ils soient corrects sur chaque facture, pas seulement celle-ci.
Étape 7 (facultatif) : Personnalisez les paramètres et le style de votre facture
Avec le plan payant, vous pouvez aussi ajuster :
La langue de la facture (anglais, français, néerlandais)
Un code QR pour faciliter le paiement
Une communication structurée
La devise de facturation
Le style de votre facture : votre logo, vos couleurs, le modèle et la police
Le statut de la facture
💡 Le plan payant vous donne aussi accès aux devis et aux factures récurrentes, pratiques si vous facturez régulièrement les mêmes prestations.
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Étape 8 : Enregistrez et/ou envoyez votre facture
Une fois votre facture prête, ou si vous voulez la garder pour plus tard, appuyez sur "Continuer" puis choisissez :
"Enregistrer et préparer l'envoi" pour l'envoyer directement à votre client via Accountable
ou "Enregistrer et télécharger le PDF" pour la sauvegarder sur votre téléphone
ou "Enregistrer et quitter" si vous voulez la garder pour plus tard et la modifier avant de l'envoyer
Si vous choisissez d'envoyer votre facture directement via Accountable :
N'oubliez pas d'activer le bouton vert "Envoyer la facture via Peppol", c'est ce qui envoie réellement votre facture sur le réseau Peppol → ⚠️ Un message d'erreur peut apparaître si vous n'êtes pas encore inscrit(e) sur Peppol, et/ou si votre client ne l'est pas non plus → dans ce cas, vous ne pourrez pas envoyer votre facture via Peppol.
Vous pouvez aussi modifier le message généré automatiquement par l'IA
Vérifiez bien que l'adresse e-mail de votre client est correcte 💡 Notre astuce : envoyez-vous d'abord une facture test pour vérifier que tout est correct avant de l'envoyer à un vrai client.
📂 Et la version web ?
Chaque plan payant donne aussi accès à l'application web (web.accountable.eu), non incluse dans le plan gratuit. Tout ce qui est expliqué dans cet article fonctionne de la même façon sur le web, mais cet article est rédigé spécifiquement pour l'app mobile. Pour découvrir l'expérience complète du plan payant sur les deux, consultez notre Guide pour les utilisateurs Accountable.
Envie de tirer encore plus profit d'Accountable ? Rejoignez notre webinaire gratuit hebdomadaire pour voir exactement comment utiliser au mieux l'app selon votre situation, animé en direct par un de nos Coachs Fiscaux, avec un temps pour vos questions.
Vous ne savez pas quel plan choisir ? Notre article de comparaison des plans détaille les tarifs et vous aide à choisir, ou découvrez directement nos plans & tarifs.
Des questions ? On est là dans le chat 😊