Le plan gratuit d’Accountable vous permet de gérer les bases de vos finances professionnelles directement depuis l’application mobile. Bien que certaines fonctionnalités avancées soient réservées aux plans payants, le plan gratuit vous permet de suivre vos revenus, d’envoyer des factures et de garder une vue d’ensemble de votre comptabilité.
Vous trouverez ci-dessous un guide détaillé organisé par univers : Banque, Revenus, Dépenses et Taxes ⏬
💳 Banque
✅ Ce que vous pouvez faire
1. Connecter votre compte bancaire
Connecter votre compte bancaire professionnel vous permet de :
Synchroniser automatiquement toutes vos transactions
Classer chaque transaction afin de garder votre comptabilité à jour
Comment connecter votre compte bancaire ⏬
Vous pouvez connecter votre compte bancaire de deux manières.
Depuis l’écran Banque
Rendez-vous sur l’écran bleu « Banque »
Sélectionnez votre banque sous « Sélectionner Banque ». Utilisez la barre de recherche si vous ne voyez pas votre banque directement.
Depuis les paramètres
Ouvrez les Paramètres
Rendez-vous dans Paramètres bancaires
Cliquez sur « Ajouter un nouveau compte »
2. Classer les transactions
Avec le plan gratuit, vous pouvez :
Encoder et classer un nombre illimité de transactions de revenus
Encoder jusqu’à 5 dépenses par mois (elles seront prises en compte dans votre calcul de bénéfice)
Astuce : choisissez soigneusement quelles dépenses encoder. Le plan gratuit limite la comptabilité à 5 dépenses par mois.
Classer un revenu ⏬
 | Classer une dépense ⏬
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3. Ouvrir votre compte bancaire Accountable gratuit
Avec Accountable Banking, vous pouvez ouvrir un compte bancaire professionnel directement dans l’application.
Accountable Banking vous permet de :
Ouvrir un compte professionnel gratuit avec un IBAN belge
Effectuer et recevoir des paiements sans quitter l’application
Mettre automatiquement de l’argent de côté pour la TVA, les impôts et d’autres dépenses grâce aux Spaces
Ajouter votre carte de débit virtuelle à Apple Pay ou Google Pay
Gérer votre banque et votre comptabilité au même endroit
La plupart des fonctionnalités bancaires sont 100 % gratuites, quel que soit votre plan Accountable. Toutefois, certaines opérations peuvent entraîner des frais facturés par notre partenaire bancaire Swan, par exemple :
Retraits aux distributeurs dans la zone SEPA : environ 1 €
Virements internationaux ou en devises non EUR : frais variables selon le montant et la destination
Carte de débit physique : 7,50 € (incluse gratuitement dans le plan MAX)
Comment ouvrir un compte bancaire Accountable
Vous pouvez démarrer le processus de trois manières :
Cliquez sur la bannière Accountable Banking affichée dans votre compte et suivez les étapes
Cliquez sur le bouton « + » puis sélectionnez Configurer Accountable Banking
Allez dans vos paramètres, cliquez sur paramètres bancaires et puis sur "Ouvrez votre compte professionnel Accountable"
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❌ Ce qui n’est pas disponible dans le plan gratuit
Les fonctionnalités bancaires suivantes ne sont pas incluses dans le plan gratuit :
La fonctionnalité Cash Available, qui indique combien vous pouvez réellement dépenser après avoir mis de côté vos impôts
Transactions de dépenses illimitées au-delà de la limite de 5 par mois
La connexion de plus d’un compte bancaire
🧾 Revenus
✅ Ce que vous pouvez faire
1. Créer un nombre illimité de factures
Avec le plan gratuit, vous pouvez créer un nombre illimité de factures.
Pour créer une facture :
Cliquez sur le bouton « + » sur votre écran
Sélectionnez Créer une facture
Choisissez un client existant ou créez-en un nouveau
Ajoutez un article depuis votre catalogue ou créez-en un nouveau
Prévisualisez la facture
Enregistrez-la ou envoyez-la directement
2. Envoyer une facture par email ou via Peppol
L’utilisation de Peppol est totalement gratuite avec Accountable. Vous pouvez vous inscrire, envoyer et recevoir des factures sans limitation.
Lorsque vous envoyez une facture, vous pouvez choisir de l’envoyer :
Par email
Via Peppol
Ou les deux
Accountable vérifie automatiquement :
Si vous êtes inscrit sur Peppol
Si votre client est inscrit sur Peppol
3. Modifier le message email
Lorsque vous envoyez une facture par email, vous pouvez :
Modifier le message
Ajouter des documents supplémentaires
Enregistrer le message comme modèle pour vos prochains envois
4. Utiliser les raccourcis pour envoyer ou supprimer une facture
Vous pouvez gérer vos factures rapidement grâce aux gestes de balayage :
Glissez vers la gauche pour supprimer une facture
Glissez vers la droite pour envoyer une facture (uniquement si elle n’a pas encore été envoyée) ou envoyer un rappel si elle a déjà été envoyée mais pas encore payée.
5. Créer des factures en plusieurs versements
Les factures échelonnées permettent de diviser un projet en plusieurs factures. Cela facilite le paiement pour votre client tout en gardant votre comptabilité bien organisée.
Comment créer des factures échelonnées ⏬
Étape 1 Créez une nouvelle facture et activez l’option Facture échelonnée Choisissez si l'échéance est calculée en :
Puis définissez la valeur de la première facture. 
| Étape 2 Ouvrez la première facture du projet et cliquez sur Créer la facture suivante. Vous pouvez créer :
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Répétez l’opération jusqu’à la dernière facture.  |
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6. Ajouter un revenu sans facture et être payé par QR code
Avec Accountable, vous pouvez générer un QR code de paiement directement depuis l’écran Revenus pour recevoir des paiements instantanés.
Pour cela :
Cliquez sur Ajouter un revenu sans facture
Saisissez le montant et les détails
Sélectionnez le compte bancaire sur lequel vous souhaitez recevoir le paiement
Accountable générera automatiquement un QR code contenant toutes les informations de paiement.
Votre client peut scanner ce QR code avec son application bancaire pour payer immédiatement. Une fois le paiement reçu, Accountable indique « Paiement reçu », ce qui vous permet d’enregistrer le revenu en quelques secondes.
C’est une solution rapide et simple pour être payé plus vite tout en gardant votre comptabilité à jour.
7. Émettre une note de crédit
Vous pouvez créer une note de crédit de deux manières.
Créer une note de crédit depuis l'écran principal
 | Créer une note de crédit à partir d’une facture existante
 |
Toutes ces actions sont accessibles depuis l’écran Revenus.
❌ Ce qui n’est pas disponible
La personnalisation des factures est limitée dans le plan gratuit.
Vous ne pouvez pas :
Modifier la langue de la facture
Modifier les polices ou les couleurs
Ajouter des conditions générales personnalisées
Créer des devis
Faire des factures récurrentes
Ces fonctionnalités sont disponibles dans les plans payants.
🧾 Dépenses
✅ Ce que vous pouvez faire
1. Importer une facture et la vérifier
Pour importer une dépense :
Rendez-vous sur l’écran Dépenses
Cliquez sur le bouton « + » en bas à droite
Plusieurs options s’offrent à vous :
Scanner (prendre une photo)
Ouvrir la galerie
Importer un document
 |  |
Une fois le document téléchargé, Accountable analyse automatiquement la facture et pré-remplit les informations.
Il vous suffit ensuite de :
Vérifier que les informations sont correctes
Associer le paiement s’il existe
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2. Ajouter une dépense récurrente
La fonctionnalité Dépenses récurrentes est utile pour enregistrer automatiquement des paiements réguliers, comme :
Loyer
Assurances
Factures de téléphone
Abonnements
Lors de la création de la première dépense :
Cliquez sur l’icône double flèche
Choisissez la fréquence
Définissez la date de début et de fin
Choisissez si vous souhaitez copier la pièce jointe
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Vous pouvez reconnaître une dépense récurrente grâce à l’icône correspondante :
À côté de la date de la dépense dans l’écran de détails
Dans l’écran principal Dépenses
3. Encoder une dépense dans une autre devise
Si vous achetez des biens ou services auprès de fournisseurs internationaux, la facture peut être émise dans une autre devise.
Accountable détecte généralement la devise automatiquement, mais vous pouvez la modifier manuellement si nécessaire.
Comment changer la devise ⏬
Cliquez sur les trois points en haut à droite
Sélectionnez Changer la devise
Choisissez la devise correcte
Le taux de change appliqué sera également affiché.
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4. Exporter le fichier XML d’une facture Peppol
Avec Peppol, joindre un PDF n’est pas obligatoire. Le fichier XML contient déjà toutes les données officielles de la facture.
Certains fournisseurs envoient automatiquement un PDF en plus, mais ce n’est pas toujours le cas.
Si vous n’avez pas reçu de PDF, vous pouvez le demander à l’expéditeur. Cependant, le fichier XML est suffisant d’un point de vue légal.
Vous pouvez télécharger le fichier XML directement depuis l’écran des dépenses.
❌ Ce qui n’est pas disponible
Le plan gratuit permet d’encoder jusqu’à 5 dépenses par mois.
Vous pouvez recevoir un nombre illimité de factures via Peppol, mais seules 5 dépenses par mois peuvent être analysées et intégrées dans votre comptabilité.
Cette limite s’applique également aux :
Factures importées
Tickets scannés
Pour supprimer cette limite, vous devez passer au plan Comptabilité.
📊 Taxes
✅ Ce que vous pouvez faire
Accédez à votre calendrier fiscal
Vous pouvez consulter :
Votre calendrier fiscal (par année et par trimestre)
Votre bénéfice avant impôts
Un aperçu de la TVA que vous devez payer
Ces informations vous aident à estimer le montant que vous devez mettre de côté pour vos impôts.
Pour améliorer la précision de ces estimations :
Cliquez sur l’icône Paramètres en haut à droite
Complétez les informations demandées dans le menu des paramètres
2. Cotisations sociales
Vous pouvez également configurer vos cotisations sociales afin d’améliorer l’estimation de vos impôts.
Pour cela :
Cliquez sur un trimestre dans l’aperçu fiscal
Sélectionnez Cotisations sociales
Répondez aux questions affichées
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❌ Non disponible dans le plan gratuit
Le plan gratuit ne comprend pas :
Conseils d’optimisation fiscale
Dépôt des déclarations fiscales
Déclaration d’impôt des personnes physiques
Déclarations TVA
Listing clients
Listing intracommunautaire
📤 Fonctionnalités supplémentaires
✅ Ce que vous pouvez faire
Vous trouverez d’autres fonctionnalités dans le menu (les trois barres en haut à gauche de l’application).
Exporter vos données
Vous pouvez exporter :
Les documents originaux
Un fichier Excel
Des formats d’export supplémentaires sont disponibles dans les plans payants.
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2. Partager l’accès avec votre comptable
Vous pouvez donner accès à votre comptable directement depuis l’application.
Cet accès est entièrement gratuit pour votre comptable également.
3. Paramètres principaux
Dans les paramètres, vous pouvez configurer :
Les paramètres voiture
Les paramètres personnels
Les paramètres bancaires
Les accès et permissions
La langue de l’application
❌ Non disponible dans le plan gratuit
Rapports financiers avancés téléchargeables
Accès direct aux coachs fiscaux
📱 Application mobile uniquement
Le plan gratuit est disponible uniquement sur l’application mobile. L’accès à la version web/desktop est inclus dans les plans payants.
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Si votre activité se développe et que vous avez besoin de :
Encoder un nombre illimité de dépenses
Créer des devis
Automatiser vos déclarations fiscales
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Consultez notre article comparatif des plans.