Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau standardisé pour l'échange sécurisé de documents électroniques, comme les factures, entre entreprises et administrations publiques en Europe. Il simplifie et uniformise le processus de facturation électronique (e-invoicing), facilitant les échanges B2B et B2G (Business to government), surtout pour les transactions transfrontalières.

Comment utiliser Peppol avec Accountable

Avec Accountable, vous pouvez facilement envoyer vos factures via Peppol. Voici les étapes à suivre pour utiliser cette fonctionnalité :

1. S’enregistrer sur le système Peppol

Avant d'envoyer des factures via Peppol, il est essentiel de vous inscrire sur le réseau Peppol. Cela vous permettra de recevoir un identifiant Peppol unique, nécessaire pour envoyer et recevoir des documents via ce système.

En général, cet enregistrement se fait via un prestataire Peppol agréé.

Si vous êtes déjà enregistré sur le système Peppol, vous ne devez pas vous enregistrer à nouveau.

Dans l'app Accountable, vous avez la possibilité de vous enregistrer depuis les Paramètres ainsi que depuis la fonctionnalité d'envoi de factures (depuis Revenus).

Depuis Paramètres

1. Dans les Paramètres, cliquez sur Peppol.

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2. Cliquez sur Commencer l'enregistrement

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3. Remplissez le formulaire et cliquez sur Sauvegarder

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4. Patientez le temps que votre inscription soit finalisée

5. Dès que le statut passe à Actif, vous pouvez commencer à envoyer des factures via Peppol

Depuis l'envoi de factures

Cliquez sur M'enregistrer pour être redirigé vers le formulaire d'inscription et suivre les étapes mentionnées ci-dessus.

2. Créer et envoyer une facture via Peppol avec Accountable

Accédez Revenus dans votre application Accountable.
Cliquez sur Créer une facture pour commencer à rédiger votre facture.
Remplissez les informations nécessaires, puis cliquez sur Continuer.
Lorsque vous êtes prêt à envoyer la facture, cliquez sur Sauvegarder et préparer l’envoi.
Activez l’envoi via Peppol en cliquant sur le bouton correspondant.

Note : Assurez-vous que votre client est également enregistré sur le réseau Peppol. Sinon, il ne pourra pas recevoir la facture via ce canal.

3. Vérifier l’envoi de la facture via Peppol

Une fois votre facture envoyée, vous pouvez vérifier son statut directement dans votre application Accountable. Si l’envoi via Peppol a été réussi, cela sera indiqué dans l'historique de la facture.

Gestion des paramètres Peppol dans Accountable

Vérifier ses informations d’enregistrement

Dans vos Paramètres, vous avez la possibilité de vérifier les informations fournies lors de votre inscription sur Peppol.

Se désinscrire du réseau Peppol

Si vous n’avez plus besoin d’utiliser Peppol pour l’envoi de vos factures, vous pouvez vous désinscrire du réseau depuis les paramètres d’Accountable. La désinscription est immédiate, mais assurez-vous que vous n’avez pas de factures en attente avant de procéder.

Réinscription en cas de modification des données

Si vous modifiez des informations clés (comme votre nom d'entreprise ou votre numéro de TVA) après vous être inscrit sur Peppol, il est obligatoire de vous désinscrire et de vous réinscrire sur le réseau. Cela se fait automatiquement par l'app Accountable.

Questions fréquentes

Q : Mon client n’est pas inscrit sur Peppol. Puis-je quand même lui envoyer une facture via ce réseau ?

R : Non, les deux parties doivent être inscrites sur le réseau Peppol pour que l'envoi de la facture soit possible. Si votre client n’est pas inscrit, vous devrez lui envoyer la facture par un autre moyen, comme par email ou en PDF.

Q: Que se passe-t-il si j'envoie la facture et que le destinataire n'est pas enregistré sur Peppol?

R: Vous n'aurez pas la possibilité d'envoyer la facture via Peppol. L'option ne fonctionnera pas. Vous aurez un message d'alerte à ce sujet

Q : Comment puis-je savoir si mon client est inscrit sur Peppol ?
R : Vous pouvez vérifier l'inscription de votre client sur Peppol en utilisant l'annuaire Peppol disponible en ligne.

Exemple :

Entrez simplement le numéro d'entreprise de votre client pour savoir s'il est enregistré. Si vous n’êtes pas sûr, contactez directement votre client pour confirmer.

Q : Est-ce que toutes les factures doivent être envoyées via Peppol ?
R : Non, l’utilisation de Peppol n’est pas obligatoire pour toutes les factures. Il est principalement requis pour les transactions avec des administrations publiques ou pour les entreprises qui en font la demande. Vous pouvez toujours choisir d’envoyer vos factures par d’autres moyens en fonction des préférences de vos clients.

Q : Puis-je utiliser Peppol pour les transactions internationales ?
R : Oui, Peppol est conçu pour faciliter les transactions transfrontalières au sein de l'Union européenne et même au-delà. Cependant, assurez-vous que votre client est également inscrit sur le réseau Peppol pour que la facture soit correctement reçue.

Q : Comment s’assurer que l’inscription sur Peppol est correcte ?
R : Lors de l'inscription, il est essentiel de fournir des informations exactes, comme votre numéro d’entreprise et vos coordonnées. Si vous avez un doute ou si vous avez besoin d'assistance, vous pouvez contacter notre support pour vérifier votre inscription.

Q : Est-ce que Peppol a un coût supplémentaire avec Accountable ?
R : L’utilisation de Peppol avec Accountable n'entraîne pas de frais additionnels.