Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau standardisé pour l'échange sécurisé de documents électroniques, comme les factures, entre entreprises et administrations publiques en Europe. Il simplifie et uniformise le processus de facturation électronique (e-invoicing), facilitant les échanges B2B et B2G (Business to government), surtout pour les transactions transfrontaliÚres.
Comment s'enregistrer sur le réseau Peppol avec Accountable
Lisez notre article détaillé qui vous guidera pas-à -pas à travers les étapes de l'enregistrement.
Créer et envoyer une facture via Peppol avec Accountable
Accédez Revenus dans votre application Accountable.
Cliquez sur Créer une facture pour commencer à rédiger votre facture.
Remplissez les informations nécessaires, puis cliquez sur Continuer.
Lorsque vous ĂȘtes prĂȘt Ă envoyer la facture, cliquez sur Sauvegarder et prĂ©parer lâenvoi.
Activez lâenvoi via Peppol en cliquant sur le bouton correspondant.
Note : Assurez-vous que votre client est également enregistré sur le réseau Peppol. Sinon, il ne pourra pas recevoir la facture via ce canal.
VĂ©rifier lâenvoi de la facture via Peppol
Une fois votre facture envoyĂ©e, vous pouvez vĂ©rifier son statut directement dans votre application Accountable. Si lâenvoi via Peppol a Ă©tĂ© rĂ©ussi, cela sera indiquĂ© dans l'historique de la facture.
Gestion des paramĂštres Peppol dans Accountable
VĂ©rifier ses informations dâenregistrement
Dans vos ParamÚtres, vous avez la possibilité de vérifier les informations fournies lors de votre inscription sur Peppol.
Se désinscrire du réseau Peppol
Si vous nâavez plus besoin dâutiliser Peppol pour lâenvoi de vos factures, vous pouvez vous dĂ©sinscrire du rĂ©seau depuis les paramĂštres dâAccountable. La dĂ©sinscription est immĂ©diate, mais assurez-vous que vous nâavez pas de factures en attente avant de procĂ©der.
Réinscription en cas de modification des données
Si vous modifiez des informations clĂ©s (comme votre nom d'entreprise ou votre numĂ©ro de TVA) aprĂšs vous ĂȘtre inscrit sur Peppol, il est obligatoire de vous dĂ©sinscrire et de vous rĂ©inscrire sur le rĂ©seau. Cela se fait automatiquement par l'app Accountable.
Questions fréquentes
Q : Mon client nâest pas inscrit sur Peppol. Puis-je quand mĂȘme lui envoyer une facture via ce rĂ©seau ?
R : Non, les deux parties doivent ĂȘtre inscrites sur le rĂ©seau Peppol pour que l'envoi de la facture soit possible. Si votre client nâest pas inscrit, vous devrez lui envoyer la facture par un autre moyen, comme par email ou en PDF.
Q: Que se passe-t-il si j'envoie la facture et que le destinataire n'est pas enregistré sur Peppol?
R: Vous n'aurez pas la possibilité d'envoyer la facture via Peppol. L'option ne fonctionnera pas. Vous aurez un message d'alerte à ce sujet
Q : Comment puis-je savoir si mon client est inscrit sur Peppol ?
âR : Vous pouvez vĂ©rifier l'inscription de votre client sur Peppol en utilisant l'annuaire Peppol disponible en ligne.
Exemple :
Entrez simplement le numĂ©ro d'entreprise de votre client pour savoir s'il est enregistrĂ©. Si vous nâĂȘtes pas sĂ»r, contactez directement votre client pour confirmer.
Q : Est-ce que toutes les factures doivent ĂȘtre envoyĂ©es via Peppol ?
âR : Non, lâutilisation de Peppol nâest pas obligatoire pour toutes les factures. Il est principalement requis pour les transactions avec des administrations publiques ou pour les entreprises qui en font la demande. Vous pouvez toujours choisir dâenvoyer vos factures par dâautres moyens en fonction des prĂ©fĂ©rences de vos clients.
Q : Puis-je utiliser Peppol pour les transactions internationales ?
âR : Oui, Peppol est conçu pour faciliter les transactions transfrontaliĂšres au sein de l'Union europĂ©enne et mĂȘme au-delĂ . Cependant, assurez-vous que votre client est Ă©galement inscrit sur le rĂ©seau Peppol pour que la facture soit correctement reçue.
Q : Comment sâassurer que lâinscription sur Peppol est correcte ?
âR : Lors de l'inscription, il est essentiel de fournir des informations exactes, comme votre numĂ©ro dâentreprise et vos coordonnĂ©es. Si vous avez un doute ou si vous avez besoin d'assistance, vous pouvez contacter notre support pour vĂ©rifier votre inscription.
Q : Est-ce que Peppol a un coût supplémentaire avec Accountable ?
âR : Lâutilisation de Peppol avec Accountable n'entraĂźne pas de frais additionnels.