Scannez votre premier reçu | 🇧🇪 FAQ d'Accountable

Nous avons développé Accountable afin que ce soit votre principal lieu de conservation de vos reçus et factures 🗂

Pourquoi encore utiliser DropBox ou Scanbot alors que vous disposez d'une application qui rassemble automatiquement toutes vos dépenses dans la bonne catégorie et vous indique également combien vous devez mettre de côté pour vos impôts en fin de l'année ?

C'est facile : vous pouvez importer vos reçus et vos factures de différentes sources.

Vous pouvez les importer de plusieurs manières :

L'appareil photo de votre téléphone, un rapide scan et vous êtes prêt à partir ;
La galerie sur votre téléphone, où vous trouverez probablement toutes vos vieilles photos ;
Les applications connectées à votre téléphone, par exemple, permettent de télécharger des PDF à partir de DropBox, Drive, etc.
Envoyez-nous vos documents par e-mail à expenses@accountable.eu (à partir de l'adresse e-mail que vous utilisez dans l'application) et nous les importerons dans l'application (le nombre de documents envoyés par e-mail est illimité).
Via notre version web, où vous pourrez charger tous vos documents au format .PDF ou image depuis votre ordinateur.

Quelles sont les informations que nous obtenons de votre reçu ?
Nous obtenons le nom du vendeur, la date et les montants pertinents de votre reçu du mieux que nous pouvons. Sur cette base, nous lui collons une catégorie comptable.

Nous travaillons sans cesse à l'amélioration du logiciel de reconnaissance, alors n'hésitez pas à nous faire savoir ce que nous pouvons faire de mieux.

Où mes documents sont-ils stockés ? Est-ce que c'est sûr ? Puis-je y accéder facilement ?
Tous vos documents sont stockés sur nos serveurs, qui sont situés en France. Ils sont sauvegardés quotidiennement.

Vous pouvez accéder à vos documents à tout moment en les exportant vers votre adresse e-mail. Vous pouvez le faire en cliquant sur "exporter vos données" dans votre menu.

Puis-je importer mes reçus en une seule fois au lieu d'un seul à la fois ?
Vous pouvez envoyer vos reçus en un seul e-mail à expenses@accountable.eu et ils seront ajoutés à votre compte.

Quelle est la case "facture" que je peux cocher à l'écran lorsque j'ajoute, modifie ou valide une facture ?
Cette case est là pour que vous puissiez indiquer si vous avez une facture officielle. Dans ce cas, vous pouvez récupérer votre TVA. Toutefois, ces factures ne sont valables que si elles portent votre numéro de TVA.

En cliquant sur la case, la case dans laquelle vous pouvez indiquer le montant de la TVA apparaîtra.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous en faire part par chat ou par e-mail à support@accountable.eu.