Nous lions normalement vos dépenses à vos transactions bancaires automatiquement. Pour que cela fonctionne, le matching automatique doit être activé pour le compte bancaire - il l'est par défaut, mais cela vaut la peine de vérifier si des correspondances n'apparaissent pas.
✅ Vérifiez que le matching automatique est activé
Rendez-vous dans les paramètres de votre compte bancaire et ouvrez la section "Matching automatique". Vous y trouverez deux toggles : "Paiements entrants" (pour les revenus) et "Paiements sortants" (pour les dépenses). Assurez-vous que "Paiements sortants" est activé pour que nous puissions faire correspondre vos dépenses.
Où le trouver :
Sur web & mobile : Paramètres → Paramètres bancaires → sélectionnez le compte bancaire → Matching automatique.
Même avec le matching automatique activé, il arrive que la liaison ne soit pas le bonne, ou qu'une transaction n'ait pas encore été détectée. Dans ce cas, vous pouvez la lier (ou la relier) vous-même.
👉 Étape 1 - Définir le statut de paiement
Ouvrez la dépense et allez dans la section Paiement. Vous avez deux options :
"Payée"
"Non payé"
Vous ne pouvez pas sélectionner manuellement un statut "En attente" - il est appliqué automatiquement par l'application dans certains cas (voir ci-dessous). C'est identique sur mobile et sur web.
ℹ️ Un statut "En attente" peut apparaître seul si une transaction bancaire liée n'est pas encore complètement réglée. Cela peut arriver avec n'importe quel compte bancaire connecté, pas uniquement Accountable Banking, ce n'est pas quelque chose que vous définissez vous-même. |
🏦 Pour les utilisateurs d'Accountable Banking : le statut "En attente" apparaît aussi automatiquement lorsqu'une dépense est payée par domiciliation (un mandat SEPA sur votre compte Accountable Banking) et qu'il n'y a pas encore de preuve de paiement. Une petite note explicative s'affiche dans ce cas. Lier une transaction fonctionne exactement de la même façon quel que soit le statut affiché. |
👉 Étape 2 - Lier la transaction
Le bouton pour la lier se trouve dans la section Informations sur le paiement, sous "Comment cette dépense a-t-elle été payée ?". Le parcours diffère légèrement entre mobile et web.
Sur mobile
Appuyez sur "Comment cette dépense a-t-elle été payée ?". Un écran "Lier des paiements" s'ouvre.
Vérifiez que "Comptes liés" est bien sélectionné (les autres options sont "Cash" et "Payé depuis un autre compte").
Utilisez la barre de recherche et les filtres (compte principal, carte, positif/négatif…) pour affiner la liste.
Cochez la bonne transaction, puis appuyez sur "Sauvegarder".
Sur web
Cliquez sur le champ "Comment cette dépense a-t-elle été payée ?" - une liste avec recherche s'ouvre directement dans le formulaire.
Tapez pour rechercher (rien ne s'affiche tant que vous n'avez pas commencé à taper).
✨ Encore plus rapide - acceptez notre suggestion. Quand nous repérons une correspondance probable, nous l'affichons sous forme de carte directement dans la dépense, avec les détails de la transaction. Appuyez/cliquez simplement sur "Lier" pour confirmer, ou "Ignorer" pour la rejeter. Accepter une suggestion marque aussi la dépense comme payée. Cela fonctionne de la même façon sur mobile et web. |
🏦 Pour les utilisateurs d'Accountable Banking (web) : si une dépense est encore non payée et en euros, vous verrez aussi une option "Ajouter au panier". C'est différent du fait de lier : au lieu de faire correspondre une transaction existante, cela vous permet de réellement payer la dépense depuis votre compte Accountable Banking. |
🔄 Délier ou corriger une transaction déjà liée
Chaque transaction liée apparaît sous forme d'une petite carte avec une icône de suppression - appuyez ou cliquez dessus pour délier. Identique sur mobile et web.
Pour remplacer une transaction par une autre :
Sur mobile : rouvrez l'écran "Comment avez-vous payé cette dépense?" - votre transaction actuelle est déjà cochée. Décochez-la, cochez la nouvelle, puis appuyez sur "Sauvegarder".
Sur web : retirez d'abord la transaction actuelle avec son icône de suppression, puis rouvrez le champ et choisissez la nouvelle. Sélectionner une nouvelle transaction ne retire pas automatiquement l'ancienne, vous devez la supprimer vous-même.
🔍 Je ne trouve pas la bonne transaction
Quelques raisons fréquentes à cela :
La transaction n'a pas encore été synchronisée depuis votre banque, cela peut prendre un peu de temps selon votre banque.
Le compte bancaire d'où elle vient n'est pas encore connecté à Accountable.
Vous n'avez pas encore recherché. Sur web, il faut taper pour que les résultats apparaissent ; sur mobile, utilisez la barre de recherche et les filtres pour élargir la liste.
La mise en correspondance automatique est peut-être désactivée pour ce compte bancaire, en particulier le toggle "Paiements sortants" (voir la section "Matching automatique" plus haut).
💳 Paiements fractionnés ou partiels
Vous pouvez lier plusieurs transactions bancaires à une seule dépense (par exemple une dépense payée en deux fois).
Sur mobile comme sur web, une barre de progression indique ce qu'il reste à lier, quand la dépense est "entièrement liée", et vous avertit si vous avez lié trop.
⚠️ Est-ce que cela a un impact sur le statut de ma dépense ou ma déclaration ?
Lier une transaction ne change que le statut "payé" de votre dépense, cela n'a aucun impact sur sa déductibilité ni sur vos déclarations TVA/impôts. Celles-ci se basent sur la facture elle-même, pas sur le fait qu'elle soit liée ou non à une transaction.
Toujours un doute ? Pas de souci, nous sommes là dans le chat et par e-mail. 😊