Dans cette vidéo, je vous montre comment soumettre facilement votre déclaration de TVA sur Intervat et clôturer votre trimestre avec Accountable !

Vos déclarations de TVA trimestrielles sont dues tous les 3 mois et doivent être soumises et payées avant le 25 du mois suivant la fin du trimestre (25 janvier, 25 avril, 25 juillet, 25 octobre).

Ce guide vous explique comment vérifier vos données, soumettre votre déclaration et effectuer le paiement.

La première étape pour clôturer votre trimestre consiste à vous assurer que toutes vos dépenses professionnelles ont bien été ajoutées dans l'application. C’est le moment de retourner votre portefeuille, vider votre boîte mail et vérifier que vous avez bien téléchargé tous les tickets et factures d’achat du trimestre écoulé.

Attention : si des documents sont indiqués comme "à vérifier" en haut de votre liste de dépenses, ils ne seront pas pris en compte dans votre déclaration de TVA. Assurez-vous que toutes vos dépenses sont en ordre avant de passer à l’étape suivante.

La deuxième étape consiste à vérifier que l’ensemble de vos revenus professionnels du trimestre écoulé est bien présent dans l’application. Cela signifie que toutes les factures envoyées au cours du trimestre doivent être créées ou téléchargées, et que celles qui ont été payées soient bien marquées comme telles.

Comme pour les dépenses, seules les factures "en ordre" seront prises en compte dans votre déclaration de TVA.

Vous avez émis des notes de crédit ? N’oubliez pas de les ajouter ou de les créer dans l’app également !

Dans l’onglet Taxes, sélectionnez la déclaration de TVA que vous souhaitez soumettre.
La première étape est la revue : contrôlez et validez tous les points vérifiés automatiquement.

Une fois la revue fiscale terminée, la deuxième étape est la soumission. Il vous suffit de cliquer sur "Soumettre au SPF Finances" : l’application envoie directement votre déclaration de TVA à l’administration, vous n’avez rien d’autre à faire.

Vous recevrez un e-mail de confirmation automatique.

Vous pouvez retrouver l’accusé de réception de votre soumission dans votre profil Intervat, sous "Mon tableau de bord" (si vous êtes une personne physique, la soumission est visible lorsque vous vous connectez avec votre numéro de TVA, et non avec votre numéro de registre national).

En raison de certaines limitations, le PDF de l’accusé de réception n’est pas encore disponible dans l’app (bientôt disponible).

Après avoir soumis votre déclaration de TVA, il ne vous reste plus qu’à payer le solde de TVA du trimestre. Toutes les informations se trouvent sous l’étape "Paiement TVA". En haut de la page, vous trouverez les coordonnées bancaires pour effectuer le virement, ainsi qu’un code QR pour simplifier la transaction via votre application bancaire préférée.Une fois le paiement effectué, cliquez sur "Marquer comme payé".

Votre solde TVA est positif ? Cela signifie que vous serez remboursé par l’État et que vous n’avez rien à payer.
Une fois le remboursement reçu de l’administration fiscale, cliquez sur "Marquer comme récupéré".

Votre solde est de 0 € ? Vous n’avez rien à payer. Cliquez simplement sur "Marquer comme payé".

Si vous travaillez avec un comptable ou si vous devez effectuer des ajustements en dehors de l’application, vous pouvez également télécharger le fichier XML.
Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez "m’envoyer la déclaration de TVA par e-mail". Vous recevrez le fichier XML par e-mail.

La déclaration de TVA sera automatiquement marquée comme "soumise". Cependant, vous devez toujours télécharger le fichier sur Intervat pour finaliser la soumission.

Si c’est votre comptable qui s’occupe de la déclaration, cliquez simplement sur "Marquer comme soumise". Ce bouton sert uniquement à indiquer dans l’app que votre déclaration a été soumise, sans que l’application ne l’envoie réellement.

Vous ne pouvez soumettre votre déclaration de TVA que pendant la période de clôture TVA (entre le 1er et le 25 du mois suivant un trimestre). Il n’est pas possible de soumettre une déclaration en dehors de ces dates. Si vous devez rattraper une déclaration précédente, consultez directement Intervat ou contactez le SPF Finances.

Vous trouverez toutes les informations dans cet article.

Lors de la soumission de votre déclaration TVA trimestrielle sur Intervat, vous pouvez rencontrer un code d’erreur. Nous avons un article qui répertorie les erreurs les plus fréquentes. N’hésitez pas à le consulter pour plus d’informations.