Tu arrives sur Accountable avec des immobilisations existantes ? Suis ces étapes avant de contacter ton Coach Fiscal pour qu'il puisse effectuer les ajustements nécessaires.
💡 Pourquoi cette démarche est-elle nécessaire ?
Si tu possèdes des immobilisations (ordinateur, voiture, matériel…) achetées avant ton arrivée sur Accountable, elles ne figurent pas encore dans ton tableau des amortissements. Pour que ta comptabilité soit correcte, il faut les intégrer manuellement dans l'outil, en respectant les mêmes dates et durées que celles utilisées par ton comptable précédent.
Avant de contacter ton Coach Fiscal, prépare toutes les informations nécessaires en suivant les étapes ci-dessous. Cela leur permettra d'intervenir directement et efficacement.
🚨 Ne contacte pas ton Coach Fiscal avant d'avoir complété toutes les étapes ci-dessous. Une préparation complète est indispensable pour qu'il puisse t'aider efficacement.
Attention : les investissements déjà entièrement amortis et qui ne figurent plus dans les frais d’un exercice fiscal pour lequel vous devez encore introduire votre déclaration d’impôt des personnes physiques avec Accountable ne doivent plus être encodés dans Accountable.
📄 Étape 1: Demande ton tableau d'amortissements à ton ancien comptable
Contacte ton comptable précédent et demande-lui le tableau d'amortissements complet de tes immobilisations. Ce document doit reprendre, pour chaque bien :
La date d'achat originale
Le montant hors TVA de l'investissement
La durée d'amortissement appliquée (en années)
Le montant amorti chaque année
La valeur résiduelle restante
🧾 Étape 2: Rassemble les factures originales
Pour chaque immobilisation, retrouve la facture d'achat originale. Tu en auras besoin pour encoder la dépense dans Accountable à l'étape 4. Assure-toi d'avoir :
La date exacte de la facture
Le montant HTVA
Le nom du fournisseur
📂 Étape 3: Rouvre les trimestres concernés (assujettis à la TVA uniquement)
Tu dois rouvrir chaque trimestre (et année) correspondant aux dates des factures de tes immobilisations :
Va sur la page "Impôts" dans Accountable et sélectionne l'année concernée.
Cliquez sur "Montrer tout 202x".
Pour chaque trimestre de cette année, marque comme non soumis et non payé toutes les déclarations suivantes :
Déclaration TVA (Déclaration spéciale TVA pour les assujettis franchisés)
Listing intracommunautaire (IC)
Listing clients
Déclaration à l'impôt sur les revenus
Répète cette opération pour chaque trimestre et chaque année pour lesquels tu as des immobilisations avec une date de facture correspondante.
ℹ️ Tu devras refermer ces trimestres à l'étape 5 une fois les vérifications terminées.
💻 Étape 4: Encode chaque immobilisation comme une dépense
Pour chaque bien à amortir, crée une dépense séparée dans Accountable :
Va sur la page "Dépenses".
Crée une nouvelle dépense pour chaque immobilisation. Utilise la date de la facture originale (pas la date d'aujourd'hui).
Active l'amortissement pour cette dépense et choisis la même durée que celle utilisée par ton comptable précédent.
💡 Crée une dépense par immobilisation, ne regroupe pas plusieurs biens dans une seule dépense.
🔍 Étape 5: Compare ton tableau d'amortissements Accountable avec celui de ton comptable
Une fois toutes les immobilisations encodées, compare les données dans Accountable avec le tableau reçu de ton ancien comptable :
Ouvre ton tableau d'amortissements dans Accountable.
Pour chaque immobilisation, vérifie que les montants correspondent exactement à ceux du tableau de ton comptable.
✅ Les montants correspondent exactement ? Parfait ! Retourne sur la page "Impôts" et marque à nouveau toutes les déclarations comme soumises et payées pour refermer les trimestres. Tu as terminé, aucune intervention du Coach Fiscal n'est nécessaire.
🚨 Il y a des différences ? Contacte ton Coach Fiscal via le chat. Note précisément quelles immobilisations présentent des écarts afin que ton Coach Fiscal puisse intervenir directement sans perdre de temps.
Tu as des questions ou tu n'es pas sûr(e) d'une étape ? Contacte ton Coach Fiscal directement dans le chat, on est là pour t'aider 😊