Que sont les factures échelonnées dans Accountable ?
Les factures échelonnées vous permettent de diviser une seule facture en plusieurs factures plus petites, ce qui facilite le paiement par les clients de projets plus longs en plusieurs fois tout en vous permettant de garder votre comptabilité bien organisée.
Vous pouvez diviser une facture en plusieurs paiements, ce qui permet à vos clients de vous payer en plusieurs fois pour un projet plus important.
Vous pouvez personnaliser chaque montant échelonné et ajouter des éléments aux factures partielles.
Accountable suit tous les paiements échelonnés et les soldes restants dans votre écran de revenus.
Idéal pour les entrepreneurs indépendants, les sous-traitants et les petites entreprises qui souhaitent une facturation flexible et une comptabilité précise pour les projets plus longs.
Pourquoi créer des factures échelonnées ? Quels sont les avantages ?
Offrez à vos clients des plans de paiement flexibles : permettez à vos clients de fractionner les factures importantes en paiements plus petits et plus faciles à gérer, ce qui leur permet de s'engager plus facilement dans des projets de plus grande envergure.
Suivez facilement les paiements partiels : gardez une vue d'ensemble claire des paiements reçus et de ceux qui sont encore en attente, afin de ne jamais perdre de vue les sommes qui vous sont dues.
Organisez votre comptabilité : en gérant les factures et les versements directement dans votre système, vous réduisez la confusion et vous vous assurez que vos registres financiers sont exacts et à jour.
Évitez les erreurs liées aux articles à prix négatifs : cette fonctionnalité gère automatiquement les remises ou les remboursements partiels, ce qui évite les erreurs pouvant survenir lors de l'ajustement manuel des lignes de facture.
Guide étape par étape pour créer des factures échelonnées dans Accountable
Voici comment cela fonctionne dans Accountable :
1. Créez une nouvelle facture.
Connectez-vous à votre compte Accountable et accédez à l'écran des recettes.
Cliquez sur « Créer une facture » et commencez à ajouter vos informations comme d'habitude.
Ajoutez vos articles ou services (par exemple, « Jardin, étage 1 – Vente de services – 3 000 € »).
2. Activez le paiement échelonné.
Sélectionnez « Facture échelonnée » à l'aide du bouton situé à droite.
Choisissez le montant du premier versement (par exemple, 30 % ou 2 000 €).
Le système génère automatiquement la première facture partielle et calcule le solde restant.
3. Ajoutez des versements supplémentaires.
Après avoir enregistré et envoyé facilement la première facture à votre client, vous pouvez créer la suivante lorsque cela est nécessaire. Cliquez sur la première facture, puis sélectionnez l'icône « Créer la facture suivante pour ce projet ».
Saisissez le montant du versement suivant (par exemple, 500 €).
Ajoutez des éléments supplémentaires si nécessaire.
Répétez l'opération jusqu'à ce que le montant total de la facture soit facturé.
4. Vérifiez et finalisez.
Le système affiche toutes les factures partielles, y compris les montants déjà facturés et les soldes restants.
Une fois cette opération terminée, vous pouvez envoyer la facture finale à votre client directement depuis Accountable. C'est terminé. Votre projet est terminé.
Foire aux questions (FAQ)
Q1 : Puis-je personnaliser le montant des versements ?
Oui, vous pouvez choisir le montant exact de chaque facture partielle.
Q2 : Puis-je ajouter de nouveaux éléments à une facture échelonnée ?
Oui, vous pouvez ajouter des éléments ou des services supplémentaires à chaque facture partielle.
Q3 : Les factures échelonnées sont-elles conformes à la loi ?
Oui, chaque facture créée avec Accountable répond automatiquement à toutes les exigences légales, y compris toutes les informations obligatoires. Vous pouvez être sûr que vos factures échelonnées sont entièrement conformes à la réglementation en vigueur.
Q4 : Puis-je suivre tous les versements en un seul endroit ?
Oui, Accountable affiche vos factures dans l'aperçu directement sur votre écran de revenus. Vous pouvez y voir le statut de chaque facture et passer facilement aux étapes suivantes.