Que faire lorsqu’un actif professionnel est volé ou irréparablement endommagé : guide complet

Les actifs professionnels tels que les voitures, ordinateurs portables, machines ou autres équipements représentent souvent un investissement important pour votre entreprise. Mais que se passe-t-il lorsqu’un tel actif est volé ou endommagé de manière définitive ? Comment l’enregistrer correctement dans Accountable? Et comment traiter une indemnisation d’assurance ?

Dans cet article, nous vous expliquons chaque étape du processus : comment enregistrer la perte, l’impact sur l’amortissement, la manière de comptabiliser l’indemnisation d’assurance et les conséquences fiscales éventuelles. Des exemples concrets sont fournis tout au long de l’article.

La première étape consiste à marquer l’actif comme perdu ou hors service dans Accountable. Vous procédez comme suit :

Vous ne pouvez pas lier les documents directement à l’actif, mais vous devez les conserver dans votre espace de stockage documentaire :

Ces documents sont essentiels, en particulier si l’administration fiscale demande des informations complémentaires lors d’un contrôle. Ils prouvent que l’actif n’est plus disponible pour un usage professionnel.

Votre véhicule professionnel est volé le 12 novembre 2025.
Vous marquez le véhicule comme “perdu” avec cette date et vous conservez le procès-verbal de police dans votre documentation.

Non. L’amortissement s’arrête à la date à laquelle l’actif est volé ou devient inutilisable. Un actif doit être disponible pour un usage économique afin d’être amortissable. Dès que ce n’est plus le cas, l’amortissement doit cesser.

Votre véhicule est amorti sur 5 ans.
Le vol a lieu le 12 novembre 2025.

Cette règle s’applique même si l’assureur met du temps à traiter la demande d’indemnisation.

Oui, cela a de l’importance.
La date de paiement détermine l’exercice comptable dans lequel l’indemnisation doit être enregistrée.

Cela influence donc le bénéfice de l’année concernée.

La valeur résiduelle assurée du véhicule volé est de 28 000 €.

La date du vol ne détermine pas l’exercice comptable ; seule la date de paiement le fait.

Une indemnisation d’assurance pour un actif volé ou perdu n’est pas un chiffre d’affaires. Il s’agit d’un revenu sans facture.

Dans l’application, vous enregistrez :

➡️ Ajouter un revenu sans facture:
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➡️ Catégorie : Assurance > assurance pour perte d'actif:
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Le document de l’assureur indiquant le montant versé (par exemple 28 000 €) sert de justificatif.

Vous recevez l’indemnisation de 28 000 € le 15 janvier 2026.

L’indemnisation est ainsi correctement enregistrée dans votre comptabilité.

Voici un scénario complet qui illustre toutes les étapes.

Vous achetez un véhicule professionnel en 2023 pour 40 000 €.
En 2025, il est volé.
L’assureur rembourse 28 000 €.

Aucun amortissement n’est appliqué après la date de perte.

➡️ Comptabilisé en 2026.