Accountable propose automatiquement un numéro pour chaque nouvelle facture. Vous pouvez choisir comment ce numéro est calculé, pour qu’il suive toujours votre propre numérotation.
Les deux options
Option | Comment le numéro est calculé | Exemple |
Numéro le plus élevé + 1 (option recommandée, par défaut) | L’application prend le numéro le plus élevé parmi vos documents, et ajoute 1. | Votre numéro le plus élevé est 014 : le suivant sera 015. |
Dernière facture + 1 | L’application prend le numéro du document dont la date de facture est la plus récente, et ajoute 1, même si un numéro plus élevé existe. | Votre facture la plus récente porte le numéro 012 : la suivante sera 013. |
L’option « Dernière facture + 1 » est utile si vous avez des documents avec des numéros très différents de votre numérotation habituelle, par exemple des numéros de commande d’une plateforme de vente.
Comment changer l’option
Sur la version web :
Allez dans Paramètres → Paramètres de facturation.
Dans « Numérotation automatique des factures », choisissez l’option qui vous convient. Le changement est enregistré directement.
Sur l’application mobile :
Allez dans vos paramètres de facturation.
Appuyez sur « Numérotation automatique », puis choisissez l’option qui vous convient.
Le réglage est commun au web et au mobile : un changement fait sur l’un s’applique aussi sur l’autre.
Exclure vos factures importées de la numérotation
Vous pouvez activer l’option pour exclure les factures importées. Une facture est considérée comme importée si elle a été ajoutée en PDF, transférée par e-mail ou créée par votre comptable.
Lorsque cette option est activée :
vos factures importées gardent leur numéro ;
mais elles ne servent plus à calculer le numéro suivant.
C’est utile si un numéro lu sur un document importé ne suit pas votre format habituel. L’application ne vous proposera toutefois jamais un numéro déjà utilisé par une facture importée.
Cette option est désactivée par défaut. Les recettes du journal des recettes journalières sont toujours prises en compte.
Lors de la création d’une facture
Sur la version web, le numéro est prérempli selon l’option choisie. En cliquant sur le champ du numéro, vous voyez jusqu’à trois suggestions :
« Maximum » ou « Dernier » : le numéro calculé selon l’option choisie ;
le numéro calculé selon l’autre option ;
« Autre » : le numéro obtenu en ignorant vos factures importées (uniquement si l’option d’exclusion est désactivée et si ce numéro est différent).
Sur l’application mobile, un seul numéro est prérempli, selon l’option choisie.
Dans les deux cas, vous pouvez toujours saisir votre propre numéro. L’application vous prévient s’il existe déjà.
Bon à savoir
Seuls les nouveaux documents sont concernés : les numéros existants ne sont jamais modifiés.
Le même choix s’applique à vos factures, notes de crédit, revenus sans facture et devis, mais chaque type de document garde sa propre numérotation. Un devis n’utilise donc jamais un numéro de facture.
Votre format est conservé : préfixes, séparateurs et zéros sont repris (F-014/2026 devient F-015/2026). Si votre numéro contient l’année, la numérotation repart à 001 au 1er janvier (2026-042 devient 2027-001).
Les brouillons et les factures reçues via Peppol ne sont pas pris en compte.
Avez-vous des questions ? Contactez-nous dans le chat 😊