Nous importons les transactions de votre compte bancaire et nous assignons automatiquement la bonne catégorie 😊
C'est une partie importante de l'app, nous allons donc vous expliquer en détails comment cela fonctionne !
Comment valider une dépense ?
Toutes les dépenses à valider apparaissent dans la partie "Dépenses", dans la section "Dépenses à valider"
Cette liste est triée: les dépenses à valider apparaissent en premier, et les dépenses déjà validées apparaissent en-dessous. Nous limitons le nombre de dépenses à valider à 5, mais vous pouvez à tout moment étendre cette liste.
Pour valider une dépense, cliquez simplement dessus. Vérifiez/ajoutez la catégorie et attachez le reçu.
Il est aussi important de savoir que vous pouvez aussi valider des dépenses via votre écran "Compte bancaire".
Pour cela, swipez simplement la transaction correspondante et suivez les étapes de validation prévues.
Que se passe-t-il si je ne valide pas une dépense ?
Cela a des conséquences négatives: la dépense ne compte pas dans nos calculs de taxes, profits, etc. Pour une situation claire, vous devriez avoir le moins possible de dépenser à valider.
Dois-je toujours attacher un reçu ?
Non, il arrive que certaines dépenses n'aient pas de reçu.
Attention: les dépenses qui n'ont pas de preuve attachée ne seront pas comptées dans les calculs de TVA.
Est-ce que je peux supprimer les dépenses proposées automatiquement mais qui ne sont pas de vraies dépenses pros ?
Oui, bien sûr. Il vous suffit de swiper la dépense suggérée vers la droite dans l'écran "Dépenses" et de la supprimer.
À quoi sert la case "Facture" lorsque j'ajoute une dépense ?
Elle indique si la preuve est un simple reçu ou une vraie facture d'achat sur laquelle vous pouvez récupérer la TVA. Pour ce que soit une facture d'achat, la preuve doit contenir votre numéro de TVA.
En cliquant dessus, vous ferez apparaître les champs de TVA que vous pouvez remplir pour récupérer la TVA.
Si vous avez d'autres questions, contactez-nous via le chat ou par e-mail: support@accountable.eu