Qu'est-ce qu'une facture�
Une facture est un document comptable officiel qui enregistre une transaction entre un acheteur et un vendeur mentionnant le mot « facture » ou une traduction telle que "Factuur" ou "Invoice". Il comprend les frais dâexpĂ©dition et les coĂ»ts unitaires, les modalitĂ©s de paiement, la manutention et toute autre information pertinente identifiĂ©e au cours de la transaction. La facture a un identifiant unique appelĂ© numĂ©ro de facture, important pour les rĂ©fĂ©rences internes et externes.
Qu'est-ce qu'un ticket/reçu ?
Un reçu est simplement un document indiquant que vous avez payé un montant à un commerçant. Si le reçu mentionne quels biens ou services vous avez achetés et pour quel montant, alors il est suffisant pour justifier une dépense professionnelle.
Différence entre facture et reçu
Il y a deux grandes différences :
Sur le ticket ou la facture simplifiée, on retrouve les informations fiscales du vendeur, alors que sur la facture, on retrouve les informations fiscales du vendeur et de l'acheteur
En tant qu'acheteur, vous pouvez récupérer la TVA sur vos frais professionnels si vous avez une facture. Si vous avez un ticket/reçu, vous ne pourrez pas le faire parce que vos informations fiscales (ex. votre numéro de TVA) ne sont généralement pas indiquées sur le document.
Conditions pour récupérer la TVA
Afin de récupérer la TVA payée sur un achat,
La loi belge exige que vous ayez une facture
avec :
une date de facturation,
un numéro unique, séquentiel
votre nom, votre numéro de TVA et votre adresse
le nom, le numéro de TVA et l'adresse du fournisseur
la liste des articles avec leurs taux de TVA
les sous-totaux selon le taux de TVA (0%, 6%, 12% ou 21%) et la TVA totale due
En Belgique, la TVA peut ĂȘtre entiĂšrement dĂ©duite (100 %) pour la plupart des frais en fonction de l'usage professionnel, par exemple pour des frais d'abonnement de tĂ©lĂ©phone. La mĂȘme logique de dĂ©ductibilitĂ© sâapplique pour la dĂ©duction Ă lâimpĂŽt sur le revenu. Dans le cas de dĂ©penses de biens technologiques, par exemple un smartphone ou un ordinateur, la dĂ©ductibilitĂ© de la TVA est de 75 %. C'est pourquoi il est toujours important de s'informer par rapport aux derniers taux pour la dĂ©ductibilitĂ©.
Encoder une dépense comme un ticket ou une facture dans l'app Accountable
Cochez la case "facture" seulement si votre document correspond aux conditions mentionnées ci-dessus. Si les conditions ne sont pas remplies, ne cochez pas la case. Le document sera encodé comme un ticket.
En bref : essayez toujours dâobtenir une facture avec vos coordonnĂ©es et votre numĂ©ro de TVA pour vous assurer de pouvoir rĂ©cupĂ©rer le plus d'argent possible sur vos dĂ©penses professionnelles.
Voici en vidéo comment encoder une dépense dans l'app