Cadeaubonnen zijn een populaire manier voor bedrijven om klantenbinding te stimuleren en extra omzet te genereren. Vanuit boekhoudkundig oogpunt is het echter belangrijk om deze correct te registreren. Hieronder leggen we uit hoe je cadeaubonnen op de juiste manier in Accountable boekt, afhankelijk van het type cadeaubon.
1) Cadeaubon voor een product/dienst met een enkel BTW-tarief
Wanneer een cadeaubon wordt uitgegeven voor producten of diensten die onder een enkel BTW-tarief vallen, kan de verkoop onmiddellijk worden geregistreerd. Hierbij wordt het juiste BTW-tarief toegepast, aangezien al bij de verkoop van de cadeaubon bekend is welk tarief van toepassing is.
Boekhoudkundige verwerking:
De verkoop van de cadeaubon wordt direct geregistreerd als een reguliere verkoop met de toepasselijke BTW.
Wanneer de klant de cadeaubon inwisselt, is geen verdere boekhoudkundige actie vereist, aangezien de omzet reeds is geboekt.
Voorbeeld: Een cadeaubon voor een massagebehandeling met 21% BTW wordt verkocht. In dit geval wordt de verkoop direct geregistreerd met 21% BTW en wordt er geen aanvullende boeking gemaakt bij inwisseling van de bon.
Voorbeeld: Een winkel verkoopt enkel producten met een btw-tarief van 21%. In dit geval wordt de verkoop direct geregistreerd met 21% BTW en wordt er geen aanvullende boeking gemaakt bij inwisseling van de bon.
Boek direct de verkoop van de cadeaubon met het juiste BTW-tarief.
2) Cadeaubon voor producten/diensten met meerdere BTW-tarieven
Wanneer een cadeaubon kan worden ingewisseld voor producten of diensten met verschillende BTW-tarieven, is de situatie anders. Omdat het toepasselijke BTW-tarief pas bekend is bij inwisseling, wordt de verkoop van de cadeaubon zelf niet direct geboekt. In plaats daarvan vindt de boeking pas plaats wanneer de klant de cadeaubon gebruikt.
Boekhoudkundige verwerking:
Bij de verkoop van de cadeaubon wordt géén boeking gemaakt.
De omzet en de BTW worden pas geregistreerd wanneer de cadeaubon wordt ingewisseld voor specifieke producten of diensten.
Voorbeeld: Een cadeaubon kan worden gebruikt voor zowel boeken (6% BTW) als muziekalbums (21% BTW). Omdat niet op voorhand bekend is welk product de klant zal kiezen, wordt de verkoop van de cadeaubon niet geboekt. Pas wanneer de klant de bon inwisselt (bijvoorbeeld voor een boek), wordt de verkoop geregistreerd met 6% BTW.
Boek pas de verkoop van de producten of diensten bij inwisseling van de cadeaubon, niet bij de verkoop van de bon zelf.