Het leasen van een auto voor je bedrijf vereist zorgvuldige boekhouding om ervoor te zorgen dat het correct wordt geregistreerd, vooral voor belastingrapportage. Met Accountable is het proces eenvoudig en efficiënt. Deze handleiding begeleidt je stap voor stap om een financiële lease van een auto correct in te boeken.
Er zijn verschillende manieren om een voertuig in te boeken, afhankelijk van hoe het is verkregen: volledige aankoop, financiële lease of huur. Elke optie heeft zijn eigen voorwaarden en manier van inboeken in Accountable.
In dit artikel richten we ons op het inboeken van een financiële lease van een auto.
Weet je niet welke situatie op jou van toepassing is? Neem gerust contact op met ons belastingteam met je documenten, en we helpen je de juiste aanpak te bepalen.
Wil je de verschillen begrijpen tussen leasen, huren en kopen? Lees onze volledige vergelijking hier: Leasen, huren of kopen van een auto: wat is de beste optie? 🚗💼
Leasen van een voertuig? 🚘
Financiële leasing is een financieringsoptie waarbij een leasebedrijf een actief aanschaft en het beschikbaar stelt aan de lessee, die het kan gebruiken, maar het niet juridisch bezit. Het actief wordt op de balans van de lessee geboekt, waardoor afschrijving in de tijd mogelijk is.
Betalingen verminderen de schuld, waarbij elke factuur de hoofdsom en rente scheidt voor een duidelijke vermogensbeheer.
Aan het einde van de lease is er meestal een koopoptie voor maximaal 15% van de waarde van het actief.
Voor de btw worden de betalingen over de leaseperiode gespreid, waardoor de financiële last verlicht wordt in vergelijking met directe aankopen, met gedeeltelijk terugvorderbare btw via btw-aangiftes.
Financiële leasing biedt flexibiliteit doordat het gebruik van het actief mogelijk is zonder aanzienlijke initiële kosten, en met een mogelijke aankoopoptie aan het einde.
Hoe boek je financiële leasing voor een voertuig in? 📝
1. Boek het initiële leasingcontract in 📄:
Maak een nieuwe uitgave aan → Upload je contract.
Ga naar Voertuig > Auto > Financieel leasingcontract.
Vul de details van het leasingcontract in, zorg ervoor dat je de totale waarde van de auto exclusief BTW invoert. Dit stelt je in staat om de waarde van de auto in de tijd af te schrijven.
2. Boek de maandelijkse leasing facturen in 💵:
Voor elke maandfactuur ga je naar Voertuig > Auto > Financiële leasing maandfactuur.
Boek alleen het bedrag dat overeenkomt met de kapitaalaflossing.
Het BTW-gedeelte van de factuur is gedeeltelijk aftrekbaar.
3. Boek de koopoptie in (indien van toepassing) 🛒:
Als je besluit de koopoptie aan het einde van de lease uit te oefenen, boek je de laatste factuur onder "Aankoop auto".
⚠️ Verwar een reguliere auto niet met een voertuig voor professioneel gebruik. Een reguliere auto wordt meestal voor zowel privé- als zakelijke doeleinden gebruikt, wat de aftrekbaarheid van de kosten en BTW beperkt.
Zie afbeelding ⬇️⬇️⬇️
Hoe boek je financiële leasing voor een vrachtwagen in Accountable? 🚚
1. Boek het initiële leasingcontract in 📄:
Ga naar Voertuig > Vrachtwagen > Financieel leasingcontract.
Vul de details van het leasingcontract in, zorg ervoor dat je de totale waarde van de vrachtwagen exclusief BTW invoert. Dit stelt je in staat om de waarde van de vrachtwagen in de tijd af te schrijven.
2. Boek de maandelijkse leasingfacturen in 💵:
Voor elke maandfactuur ga je naar Voertuig > Vrachtwagen > Financiële leasing maandfactuur.
Boek alleen het bedrag dat overeenkomt met de kapitaalaflossing.
Het BTW-gedeelte van de factuur is 100% aftrekbaar.
⚠️ Let op: De vrachtwagen moet 100% voor professionele doeleinden worden gebruikt. Als deze niet 100% voor professionele doeleinden wordt gebruikt, moet het als een normaal voertuig worden geregistreerd.
3. Boek de koopoptie in (indien van toepassing) 🛒:
Als je besluit de koopoptie aan het einde van de lease uit te oefenen, boek je de laatste factuur onder "Aankoop vrachtwagen".
⚠️ Wees voorzichtig met het verwarren van een vrachtwagen met een standaardauto. Zelfs als een reguliere auto voor werk wordt gebruikt, vermindert privégebruik de aftrekbaarheid. Alleen voertuigen die puur voor professioneel gebruik zijn ontworpen, zoals die in het onderstaande voorbeeld, kwalificeren als vrachtwagens.
Zie afbeelding ⬇️⬇️⬇️
