Met het juiste moment en enkele essentiële documenten verloopt de overgang eenvoudiger dan je denkt. Zo pak je het vlot aan.
👉 Opmerking: Deze gids geldt enkel voor natuurlijke personen (zelfstandigen in eigen naam).
Wanneer is het beste moment om te veranderen?
1. Begin van het jaar: de makkelijkste optie
Het eenvoudigste moment is januari. Je boekhouder kan het vorige jaar netjes afsluiten en jij start met een frisse lei in Accountable. Voor je overstapt, zorg ervoor dat je boekhouder:
Je aangifte personenbelasting voor het vorige jaar afrondt (in te dienen in oktober van het daaropvolgende jaar).
De klantenlisting indient tegen 31 maart. Dit is verplicht als je btw-plichtig bent, en kan ook gelden voor btw-franchisenemers.
👉 Voorbeeld: stap je in januari 2025 over, vraag dan dat je boekhouder je aangifte 2024 voorbereidt (in te dienen in oktober 2025) en de klantenlisting 2024 indient tegen 31 maart 2025. Daarna neemt Accountable alles voor 2025 over.
2. Tijdens het jaar: ook mogelijk
Je hoeft niet tot januari te wachten. Ook midden in het jaar kan je overschakelen, op voorwaarde dat je met het volgende rekening houdt:
Ben je btw-plichtig? Vraag de ontvangstbewijzen van alle btw-aangiften die je boekhouder al indiende. Vergelijk ze met Accountable voor consistentie.
Vraag de professionele gebruikspercentages die je boekhouder toepast (bv. auto, internet, thuiswerkplek, telefoon). Idealiter voor alle aftrekbare kosten.
Verzamel alle aankoop- en verkoopdocumenten die je al aan je boekhouder bezorgde, opgesplitst per kwartaal of per maand.
Vraag ook de aankoop- en verkoopdagboeken, indien beschikbaar.
Bij een overstap midden in het jaar moet je al je verkoopfacturen en uitgaven opnieuw ingeven in Accountable voor de reeds verstreken maanden.
Je boekhouder kan nog steeds de personenbelasting van het vorige jaar indienen, terwijl Accountable de lopende periode beheert.
👉 Voorbeeld: stap je in juli 2025 over, dan kan je boekhouder je aangifte 2024 nog indienen in oktober 2025, terwijl Accountable vanaf juli je btw-aangiften, facturen en uitgaven opvolgt.
⚠️ Belangrijk: Je vroegere boekhouder blijft verantwoordelijk voor de btw-aangiften en andere formaliteiten die hij/zij indiende. Omdat de personenbelasting gebaseerd is op deze aangiften, blijven de keuzes van je boekhouder (bv. over de aftrekbaarheid van auto, internet of thuiswerk) onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen.
Welke documenten moet je aan je boekhouder vragen?
Voor een vlotte overgang vraag je best:
De lijst van investeringen en de afschrijvingstabel – zodat afschrijvingen correct verderlopen.
De ontvangstbewijzen van de btw-aangiften (als je midden in het jaar overstapt en btw-plichtig bent).
De details van professionele gebruikspercentages – toegepast op auto, internet, telefoon en thuiswerk.
Alle aankoop- en verkoopdocumenten (per kwartaal of per maand).
De aankoop- en verkoopdagboeken, indien beschikbaar.
👉 Voorbeeld: schrijft je boekhouder je wagen 70 % professioneel af? Dan kan Accountable dat percentage verderzetten — maar enkel als je die info doorgeeft.
Wil je een nog vlottere ervaring? Kies voor Accountable MAX 🚀
Overschakelen hoeft niet overweldigend te zijn. Met Accountable MAX krijg je:
Videogesprekken met onze tax coaches voor persoonlijke begeleiding tijdens de overgang.
Snellere opvolging en prioritaire ondersteuning, altijd wanneer je die nodig hebt.
Een uitgebreide garantie en onbeperkte toegang tot onze AI Tax Advisor.
Onze tax coaches helpen je te begrijpen welke documenten je moet vragen, de belangrijkste stukken te controleren en je Accountable-app vanaf dag één correct op te zetten.