Ga naar www.accountable.eu en klik op "Gratis starten".

Voer je e-mailadres in en klik op doorgaan

Voer je voornaam in

Voer je achternaam in en klik op doorgaan

Selecteer "Ja" als je al zelfstandige bent en "Nee" als dat niet zo is. Weet je het niet, klik dan op "Ik weet het niet".

Selecteer of je minder dan een jaar of langer dan een jaar zelfstandige bent. Als je het je niet herinnert, selecteer dan "Ik weet het niet".

Heb je een eenmanszaak, een vennootschap of ben je een student-zelfstandige?

Selecteer "Geen van de onderstaande bedrijven is van mij, btw-nummer handmatig invoeren".

Voer je btw-nummer in en selecteer doorgaan.

Ben je zelfstandige in hoofdberoep of in bijberoep?

Selecteer hoeveel dagen per week je werkt als zelfstandige?

Ben je BTW-plichtig? Zo niet, selecteer dan of je een BTW-vrijstellingsregeling of een volledige vrijstelling hebt aangevraagd. (Voor meer informatie over de vrijstellingsstatus, lees het artikel "Alles wat je moet weten over de status van btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen").
​

Selecteer je beroep, of sla deze vraag over.

Gebruik je promotiecode als je er een hebt. Aan de rechterkant vind je soms ook een gratis promotiecode die door Accountable wordt aangeboden.

Kies een wachtwoord voor je Accountable-account. Deel dit wachtwoord met niemand.

Klik linksonder in het scherm op “Account → Instellingen”.
​

Klik op Persoonlijke Gegevens en vul al je persoonlijke, bedrijfs- en bankgegevens in.
​

​

​

Als je naar beneden scrolt, zie je de optie “Alternatieve e-mail.” Je kunt tot drie e-mailadressen toevoegen van waaruit je facturen kunt sturen naar revenues@accountable.eu of expenses@accountable.eu.
​
Facturen die vanaf deze e-mailaliassen naar deze adressen worden gestuurd, worden rechtstreeks in je Accountable-account geïmporteerd.
​

​

Onder "inlogmethodes" kun je 2FA inschakelen of andere inlogopties toevoegen.
​
​

​

Onder het tabblad “Belastingen” kun je je belastinginstellingen bewerken. Kies de methode voor winstschatting. Accountable raadt aan om “Extrapolatie” te selecteren, vooral als je account al een tijdje actief is en er al facturen in je account zijn opgeladen.
​
Kies je BTW-type en beslis of je voorafbetalingen op de inkomstenbelasting wilt doen. Meer informatie over voorafbetalingen vind je in dit artikel.

Het tabblad "Factuurherinneringen" is een eenvoudige tool om het versturen van herinneringen voor onbetaalde facturen naar je klanten te automatiseren en te vereenvoudigen. Je kunt het aanpassen met de tekst en variabelen die je verkiest. Zodra het is ingesteld, kun je het rechtstreeks gebruiken vanuit het scherm Opbrengsten.

Onder het tabblad "Peppol (e-facturatie)" kun je je gratis registreren voor Peppol via Accountable. Vanaf 2026 wordt het verplicht om alle B2B-facturen via Peppol te versturen. Je kunt hier meer lezen over hoe je je voor Peppol kunt registreren.

Onder het tabblad "Toegang tot gegevens" kun je toegang verlenen aan personen zoals je boekhouder of belastingcoach. Klik op Toegang verlenen en voer hun e-mailadres in. Zij ontvangen vervolgens een e-mail met instructies om jou als klant toe te voegen.

Onder het tabblad Auto’s kun je je voertuigen toevoegen. Zorg ervoor dat je voor elke auto de juiste BTW-aftrekbaarheid selecteert. Het gekozen percentage wordt vervolgens automatisch toegepast op alle toekomstige facturen die betrekking hebben op dat voertuig.

Onder het tabblad Bankinstellingen kun je je huidige bankrekening koppelen aan je Accountable-account. Zodra de koppeling is gemaakt, worden alle ontvangen betalingen en betaalde facturen automatisch als betaald gemarkeerd. Je ziet al je transacties ook terug op de pagina Bankieren.

Klik op Uitgaven uploaden.

Klik vervolgens op Bestand selecteren en kies één of meerdere uitgaven om te uploaden.

Klik op de drie puntjes (optiesmenu) om handmatig een uitgave of creditnota aan te maken.

Klik op het grafiekicoon om toegang te krijgen tot het dashboard.

​

Dit geeft je een volledig overzicht van alle uitgaven, gecategoriseerd per leverancier en per categorie.

Zie je een overzicht van de aftrekbare kosten voor het huidige jaar.

Ernaast zie je het bedrag dat betrekking heeft op het huidige kwartaal.

Klik op het filtericoon om te kiezen uit diverse filteropties. Zo kun je de uitgaven sorteren op basis van jouw behoeften.

Via het bankoverzicht: Zoek de transactie en koppel deze rechtstreeks aan de bijbehorende uitgave.
​

Via de uitgave zelf: Nadat je de uitgave hebt toegevoegd, scroll je naar beneden en klik je op “Hoe werd deze uitgave betaald?” Selecteer vervolgens de transactie met hetzelfde bedrag.

Klik op “Factuur aanmaken”.
​

​

Vanaf daar kun je een klant toevoegen.
​

​

Kies een bestaande klant of maak een nieuwe aan.

Voeg een naam toe aan het item.

Eventueel kun je een beschrijving toevoegen.

Selecteer de juiste categorie en voer de prijs in.

Er is ook een optie om te kiezen uit de prijslijst, waar alles al is ingesteld, inclusief naam, categorie en prijs.

Sla de factuur op en verstuur ze naar de klant.

Sla ze op en sluit af, enzovoort.

Zodra de factuur klaar is, kun je klikken op Opslaan & klaarmaken om te verzenden.
​

Als je de factuur via Peppol wilt versturen, klik je op “Factuur verzenden via Peppol” om dit te activeren.

Hetzelfde geldt als je de factuur via e-mail wilt verzenden. Zorg er in dat geval wel voor dat het e-mailadres van de klant is ingevuld.

Als je de factuur alleen wilt opslaan zonder ze meteen te versturen, klik je eenvoudig op Opslaan & afsluiten.

Als de inkomstenfactuur als niet verzonden is gemarkeerd, betekent dit dat het een conceptfactuur is en niet wordt meegerekend in de omzet van je klant.

Als de factuur via een extern e-mailadres is verzonden, kun je ze eenvoudig als verzonden markeren door op het vinkje ✅ te klikken.

Als alternatief kun je op het e-mailicoon 📧 klikken om de factuur rechtstreeks naar de klant te verzenden.

Hiervoor klik je op de verkoopfactuur en scroll je naar beneden tot je "Bijkomende informatie" ziet staan.

Zodra de offerte is geaccepteerd, kun je klikken op “Maak er een factuur van” om automatisch een factuur aan te maken op basis van de offerte.

Importeer factuur

Creëer creditnota

Creditnota importeren

Voeg een inkomst zonder factuur toe (ticket)

Creëer een offerte

Terugkerende factuur inplannen

Je kunt deze functie gebruiken voor verkoop zonder factuur, zoals bij een rechtstreekse betaling aan de kassa. Voorbeelden zijn een arts of kinesist die inkomsten noteert, of een kleine winkelier die een verkoop registreert. Voor dit type verkoop zijn de naam en het adres van de klant van je cliënt niet vereist. Deze functie is bedoeld voor inkomsten onder de 250 euro, behalve wanneer het gaat om een dagontvangstenboek.
​

Je kunt deze functie ook gebruiken om gegevens uit het dagontvangstenboek van je klant toe te voegen.

Andere inkomsten, zoals subsidies (belastbaar/niet-belastbaar), verzekeringsuitkeringen, vergoedingen & steunmaatregelen of schenkingen, kunnen ook worden toegevoegd als niet-factuurgebonden opbrengsten. Zie de onderstaande categorieën:

Klik op het grafiekicoon om toegang te krijgen tot het dashboard.

Een overzicht van de totale inkomsten exclusief btw voor het huidige jaar.

Ernaast zie je het bedrag dat betrekking heeft op het huidige kwartaal.

Klik op het filtericoon om te kiezen uit diverse filteropties, zodat je de inkomsten kunt sorteren op basis van jouw behoeften.

Ga naar “Klanten”.

Je kunt bestaande klanten opzoeken of klikken op “Voeg klant toe” om een nieuwe klant aan te maken.

Bedrijf of organisatie: Voor elke onderneming, zelfstandige of organisatie.

Particulier of organisatie zonder btw-nummer: Voor klanten zonder btw-identificatie.

Diplomaat of diplomatieke organisatie: Voor diplomatieke klanten of instellingen.

Ga naar “Prijslijst”.

Van daaruit kun je de bestaande prijslijsten bekijken, bewerken of een nieuwe prijslijst toevoegen.

Bovenaan de pagina kun je het jaar selecteren dat je wilt bekijken.

Zodra een kwartaal is afgesloten en ingediend, is het mogelijk dat dit standaard niet meer zichtbaar is.

Om alle vorige kwartalen te bekijken, klik je rechtsboven op “Toon alle 20xx”.

Hierdoor worden alle voorgaande kwartalen opnieuw zichtbaar.

Je kunt sociale bijdragen rechtstreeks vanaf deze pagina beheren.

Wanneer het kwartaalbedrag moet worden aangepast, kun je het hier bijwerken.

Deel 1: Persoonlijk inkomen (arbeid, onroerend goed, enz.) en aftrekbare kosten (bijv. giften). Het arbeidsinkomen is meestal vooraf ingevuld.

Deel 2: Inkomsten en uitgaven met betrekking tot zelfstandige activiteiten.

Winstschatting

Het bedrag dat je op de belastinglijst wilt zien

Het jaar vanaf wanneer de belastingen moeten worden berekend

Jouw btw-regeling

Instellingen voor voorafbetalingen van belastingen

Elke keuze heeft een ander effect op de sociale bijdragen en de voorafbetalingen van belastingen in Accountable, dit kan leiden tot hogere of lagere bedragen, afhankelijk van de geselecteerde optie.
​

Dit heeft ook invloed op de belastingbanner op de belastingpagina. Daar wordt de belastbare winst voor het huidige jaar weergegeven, samen met de geschatte jaarlijkse inkomstenbelasting op basis van de ingevoerde winstschatting.

Gekoppeld worden aan een bestaande inkomsten- of uitgavenfactuur.

Handmatig gecategoriseerd worden onder een passende categorie (bijv. btw-betaling, btw-teruggave, enz.).

Door op een activa te klikken, kun je het markeren als:

Via de drie puntjes kun je:

Klik op “Meer” → “Exporteer je gegevens” om je gegevens te downloaden. Je kunt kiezen uit verschillende exportopties en een specifieke periode selecteren.

Om documenten te exporteren op basis van hun koppeling aan een kwartaal, moet je dit doen via de btw-aangiftepagina.

Om de P&L te downloaden:
Klik op “Meer” → “Exporteer je gegevens” om de P&L van je klant te downloaden. Vergeet niet om de gewenste periode in te stellen vóór je exporteert!
​

Het Excel-bestand biedt een gedetailleerd overzicht van de financiële gegevens, waardoor het eenvoudiger wordt om deze te analyseren en de nodige documenten voor de belastingaangifte voor te bereiden.

Web: Hulp → AI-belastingadviseur

Mobiel: tik op het ✨ AI Boekhouder rechtsonder.

🎯 Wees specifiek: voeg een doel + periode toe (bijv. “dit kwartaal”, “voor 2025”).

📝 Voeg context toe: activiteit, status (zelfstandige/nieuwe zelfstandige/student/eenmanszaak).

1️⃣ Stel indien mogelijk één vraag per keer.

✅ Gebruik actiewoorden: “stappen opsommen”, “checklist geven”, “schatten”.