Als je goederen of diensten koopt bij internationale leveranciers, betaal je mogelijk kosten in een andere valuta dan EUR. Geen zorgen, ons systeem maakt het gemakkelijk om deze kosten toe te voegen en je uitgaven bij te houden.
Documenten scannen
Als je een document scant, leest het systeem automatisch het bedrag en past de juiste valuta toe. Dit maakt het nog eenvoudiger om kosten in verschillende valuta toe te voegen, omdat je de informatie niet handmatig hoeft in te voeren.
De valuta handmatig selecteren
Om een kost toe te voegen in een andere valuta, selecteer je gewoon de valuta in de dropdown-lijst in het bedragveld. Deze lijst bevat alle ondersteunde valuta's, zodat je gemakkelijk de valuta kunt vinden die je nodig hebt.
De wisselkoers op de datum van het document wordt automatisch toegepast op de kosten.
Je kunt dit echter desgewenst overschrijven door het bedrag in EUR te wijzigen. Scrol naar beneden in het kostenformulier naar "Bijkomende informatie" en voer het bedrag in dat volgens jou het beste past. Hiermee kun je het bedrag dat je in je standaardvaluta hebt uitgegeven nauwkeurig weergeven.
Een nieuwe kost maken
Wanneer je handmatig een nieuwe kost maakt, is de valuta standaard EUR. Scrol omlaag naar "geavanceerde instellingen" en selecteer de valuta in de lijst.
Wanneer de valuta niet automatisch wordt herkend
Accountable gebruikt AI om je bon te lezen en het bedrag, de btw en de valuta te detecteren. In de meeste gevallen werkt dit automatisch, maar soms wordt de valuta niet correct herkend.
Dit kan gebeuren wanneer het valutasymbool ontbreekt, of wanneer de foto of scan wazig, slecht bijgesneden of slecht belicht is.
➡️ Je kunt dit altijd handmatig aanpassen.
Op mobiel
Open de kost.
Tik op de drie puntjes (⋮) rechtsboven.
Tik op Verander valuta.
Kies de juiste valuta.
Op web
Open de kost.
Scroll naar Geavanceerde instellingen.
Open de dropdown Valuta.
Selecteer de juiste valuta.
Na het wijzigen zal Accountable de bedragen automatisch herberekenen met de correcte wisselkoers.