Het Accountable gratis plan geeft je toegang tot de belangrijkste tools om je bedrijfsfinanciën te beheren. Hoewel sommige geavanceerde functies alleen beschikbaar zijn in betalende plannen, kan je met het gratis plan je inkomsten opvolgen, facturen versturen en een overzicht van je boekhouding behouden.
Hieronder vind je een gedetailleerde gids, opgedeeld per onderdeel: Bank, Inkomsten, Uitgaven en Belastingen ⏬
💳 Bank
✅ Wat je kan doen
1. Je bankrekening koppelen
Door je zakelijke bankrekening te koppelen kan je:
Al je transacties automatisch synchroniseren
Elke transactie classificeren zodat je boekhouding up-to-date blijft
Hoe kan je je bankrekening koppelen ⏬
Je kan je bankrekening op twee manieren koppelen:
Via het Bank-scherm
Ga naar het blauwe scherm “Bank”
Selecteer je bank onder “Koppel jouw bankrekening”
Gebruik eventueel de zoekfunctie
Via de instellingen
Open Instellingen
Ga naar Bankinstellingen
Klik op Toevoegen
2. Transacties classificeren
Met het gratis plan kan je:
Onbeperkt inkomsten coderen en classificeren
Tot 5 uitgaven per maand coderen (deze worden meegenomen in je winstberekening)
Tip: Kies zorgvuldig welke uitgaven je encodeert. Het gratis plan beperkt je boekhouding tot 5 uitgaven per maand.
Een uitgave classificeren ⏬
 | Een inkomen classificeren ⏬
  |
3. Je gratis Accountable bankrekening openen
Met Accountable Banking kan je rechtstreeks in de app een zakelijke bankrekening openen.
Accountable Banking laat je toe om:
Een gratis zakelijke rekening met een Belgische IBAN te openen
Betalingen te doen en te ontvangen zonder de app te verlaten
Automatisch geld opzij te zetten voor btw, belastingen en andere kosten via Spaces
Je virtuele debetkaart toe te voegen aan Apple Pay of Google Pay
Je bank en boekhouding op één plek te beheren
De meeste bankfuncties zijn 100% gratis, ongeacht je Accountable plan. Sommige verrichtingen kunnen wel kosten met zich meebrengen via onze bankpartner Swan, bijvoorbeeld:
Geldopnames binnen SEPA: ongeveer €1
Internationale overschrijvingen of niet-EUR valuta: kosten afhankelijk van bedrag en bestemming
Fysieke debetkaart: €7,50 (gratis inbegrepen in het MAX plan)
Hoe open je een Accountable bankrekening
Je kan dit op twee manieren starten:
Klik op de Accountable Banking banner in je account en volg de stappen
Ga naar je instellingen, klik op bankinstellingen en vervolgens op "Open je gratis zakelijke rekening".
|  |
❌ Wat niet beschikbaar is in het gratis plan
De Cash beschikbaar functie
Onbeperkt uitgaven coderen (meer dan 5 per maand)
Meer dan één bankrekening koppelen
🧾 Inkomsten
✅ Wat je kan doen
1. Onbeperkt facturen maken
Met het gratis plan kan je onbeperkt facturen maken.
Zo maak je een factuur:
Klik op de “+” knop
Kies Creëer een nieuwe factuur
Selecteer een bestaande klant of maak een nieuwe aan
Voeg een item toe uit je prijslijst of maak een nieuw item
Bekijk de preview
Sla de factuur op of verstuur ze meteen
2. Een factuur versturen via e-mail of Peppol
Het gebruik van Peppol is gratis met Accountable. Je kan je registreren en onbeperkt facturen verzenden en ontvangen.
Wanneer je een factuur verstuurt, kan je kiezen om deze te verzenden:
Via e-mail
Via Peppol
Of beide
Accountable controleert automatisch:
Of jij geregistreerd bent op Peppol
Of je klant geregistreerd is op Peppol
3. Je e-mailbericht bewerken
Wanneer je een factuur via e-mail verstuurt, kan je:
Het bericht aanpassen
Extra documenten toevoegen
Het bericht opslaan als template voor toekomstige facturen
4. Snelkoppelingen gebruiken om facturen te verzenden of te verwijderen
Je kan facturen snel beheren met swipe-acties:
Swipe naar links om een factuur te verwijderen
Swipe naar rechts om een factuur te versturen (alleen als deze nog niet verzonden is)
Of een betalingsherinnering sturen als de factuur al verzonden maar nog niet betaald is
5. Termijnfactuur maken
Termijnfactuur laten je toe om een project op te splitsen in meerdere facturen, zodat klanten grote bedragen in verschillende delen kunnen betalen terwijl je boekhouding overzichtelijk blijft.
Zo doe je dat ⏬
Stap 1 Maak een nieuwe factuur en activeer de optie Termijnfactuur
Bepaal daarna de waarde van de eerste factuur.  | Stap 2 Open de eerste factuur van het project en klik op Volgende factuur aanmaken. Je kan:
 |
Herhaal dit proces tot alle facturen zijn aangemaakt.  |
|
6. Niet-gefactureerde inkomsten toevoegen en betaald worden via QR-code
Met Accountable kan je een QR-code voor betalingen genereren via het scherm Inkomsten om onmiddellijk betaald te worden.
Zo doe je dat:
Klik op Voeg een inkomst zonder factuur toe
Vul het bedrag en de details in
Kies de bankrekening waarop je het geld wil ontvangen
Accountable genereert automatisch een QR-code met alle betaalgegevens.
Je klant kan deze QR-code scannen met zijn bankapp om meteen te betalen. Zodra de betaling ontvangen is, wordt deze gemarkeerd als “betaling ontvangen”, zodat je de inkomsten snel kan opslaan en registreren.
Dit is een snelle en eenvoudige manier om sneller betaald te worden en je boekhouding up-to-date te houden.
7. Een creditnota maken
Je kan een creditnota op twee manieren maken.
Een creditnota vanaf nul maken
 | Een creditnota maken vanuit een bestaande factuur
|
Alle acties zijn beschikbaar vanuit het scherm Inkomsten.
❌ Wat niet beschikbaar is
Factuurpersonalisatie is beperkt in het gratis plan.
Je kan niet:
De taal van de factuur wijzigen
Lettertypes of kleuren aanpassen
Eigen algemene voorwaarden toevoegen
Offertes maken
Maak terugkerende facturen aan
Deze functies zijn beschikbaar in betalende plannen.
🧾 Uitgaven
✅ Wat je kan doen
1. Een factuur importeren en controleren
Om een uitgave te importeren:
Ga naar het scherm Uitgaven
Klik op de “+” knop rechtsonder
Je hebt verschillende opties:
Scan (neem een foto)
Opladen vanuit galerij
Importeer document
 | 
|
Na het uploaden analyseert Accountable automatisch het document en vult de gegevens vooraf in.
Je hoeft enkel:
Te controleren of alles correct is
De betaling te koppelen indien nodig
 |  |
2. Een terugkerende uitgave toevoegen
De functie Terugkerende uitgave is handig om vaste kosten automatisch te registreren, zoals:
Huur
Verzekeringen
Telefoonfacturen
Abonnementen
Bij het aanmaken van de eerste uitgave:
Klik op het dubbele pijltje
Kies de frequentie
Stel de start- en einddatum in
Kies of je dezelfde bijlage wil kopiëren
 |  |
 |  |
Je herkent terugkerende uitgaven aan het icoon:
Naast de datum in het detailscherm
In het overzichtsscherm van uitgaven
3. Een uitgave in een andere valuta coderen
Wanneer je aankopen doet bij internationale leveranciers, kan de factuur in een andere valuta zijn.
Accountable detecteert dit meestal automatisch, maar je kan dit handmatig aanpassen.
Zo wijzig je de valuta ⏬
Klik op de drie puntjes rechtsboven
Kies Verander Valuta
Selecteer de juiste valuta
Je ziet ook de toegepaste wisselkoers.
| 
| 
|
4. Het XML-bestand van een Peppol-factuur exporteren
Bij Peppol is het niet verplicht om een PDF toe te voegen. Het XML-bestand bevat alle officiële factuurgegevens. Sommige aanbieders voegen automatisch een PDF toe, maar dat is niet altijd het geval.
Als je geen PDF hebt ontvangen, kan je deze opvragen bij de leverancier. Het XML-bestand is echter juridisch voldoende.
Je kan het XML-bestand rechtstreeks downloaden via het scherm Uitgaven.
❌ Wat niet beschikbaar is
Met het gratis plan kan je maximaal 5 uitgaven per maand coderen.
Je kan onbeperkt facturen ontvangen via Peppol, maar slechts 5 uitgaven per maand kunnen verwerkt en opgenomen worden in je boekhouding.
Deze limiet geldt ook voor:
Geïmporteerde facturen
Gescande bonnetjes
Om deze limiet te verwijderen, heb je het Boekhouding plan nodig.
📊 Belastingen
✅ Wat je kan doen
Bekijk jouw belastingkalender
Dit is wat je kunt bekijken:
Je belastingkalender (per jaar en per kwartaal)
Je winst vóór belastingen
Een overzicht van de btw die je moet betalen
Deze informatie helpt je om in te schatten hoeveel geld je opzij moet zetten voor belastingen.
Om de nauwkeurigheid te verbeteren:
Klik op het Instellingen-icoon rechtsboven
Vul de gevraagde informatie in
2. Sociale bijdragen
Je kan ook je sociale bijdragen instellen om je belastingberekeningen te verbeteren.
Zo doe je dat:
Klik op een kwartaal in het belastingoverzicht
Selecteer Sociale bijdragen
Beantwoord de vragen
|  |
❌ Niet beschikbaar in het gratis plan
Het gratis plan bevat niet:
Tips voor belastingoptimalisatie
Indienen van belastingaangiftes
Personenbelasting
BTW-aangiftes
Klantenlisting
Intracom listing
📤 Extra functies
✅ Wat je kan doen
Je vindt extra functies in het menu (de drie lijnen linksboven in de app).
1. Je data exporteren
Je kan exporteren:
De originele documenten
Een Excel-bestand
Extra exportopties zijn beschikbaar in betalende plannen.
 |  |
2. Toegang delen met je accountant
Je kan je accountant rechtstreeks toegang geven via de app.
Dit is volledig gratis voor je accountant.
3. Hoofdinstellingen
Via de instellingen kan je het volgende aanpassen:
Auto-instellingen
Persoonlijke gegevens
Bankinstellingen
Toegangen en rechten
Taal
❌ Niet beschikbaar in het gratis plan
Geavanceerde rapporten
Rechtstreekse toegang tot tax coaches
📱 Alleen mobiele app
Het gratis plan is enkel beschikbaar via de mobiele app. Toegang via desktop/web is inbegrepen in betalende plannen.
🚀 Meer nodig?
Als je bedrijf groeit en je nood hebt aan:
Onbeperkt uitgaven coderen
Offertes
Automatische belastingaangiftes
Meer personalisatie van facturen
En nog veel meer functies
Bekijk dan alle plannen.
Twijfel je welk plan je nodig hebt? Neem een kijkje in ons artikel om je te helpen kiezen.