💡 In het kort: "+" knop → Maak factuur → kies een klant → controleer je gegevens → voeg je items toe → bewaar & verstuur
Voor je begint
Om een geldige factuur te kunnen opmaken, heeft Accountable eerst een paar gegevens van je nodig: je IBAN, je adres en je btw-nummer. Zonder deze gegevens is je factuur niet geldig en, erger nog, word je niet betaald 😉
Vul deze dus aan in Instellingen > Persoonlijke gegevens.
Laten we nu stap voor stap je factuur maken!
Stap 1: Ga naar het tabblad "Inkomsten", tik dan op de "+" knop en kies "Maak factuur"
Hier vind je al je verkoopfacturen en inkomsten terug.
| 
|
Je kan ook deze snelkoppeling vanuit het begin scherm in de app bereiken door op de "+" knop te tikken.
| 
|
Stap 2: Kies of maak je klant
Kies een bestaande klant uit je lijst, of maak een nieuwe aan door de naam, het adres, btw-nummer, enz. toe te voegen.
Stap 3: Controleer het factuurnummer en de data
Factuurnummer: je kan de app dit automatisch laten nummeren, of het eenmalig manueel invullen in het formaat dat je wil. Daarna telt het automatisch verder 🙂
💡 Onze tip: pas je nummering aan bij het begin van elk jaar (bv. 2026-001, 2027-001) om alles overzichtelijk te houden.
Factuurdatum en vervaldatum
Uitvoeringsdatum, als je dienst een specifieke periode dekt → bekijk ons artikel Hoe maak je een factuur met een serviceperiode?
Stap 4: Controleer je persoonlijke gegevens
Controleer of al je persoonlijke gegevens correct worden weergegeven. Zo niet, tik dan op de sectie, vul de juiste informatie in en vergeet niet de wijzigingen op te slaan:
Je voor- en achternaam
De naam van je bedrijf (indien van toepassing)
Je postadres
Je btw-nummer
Stap 5: Voeg je items toe
Tik op "Item toevoegen"
Kies een item dat je eerder al hebt opgeslagen in je prijslijst, of "Nieuw item toevoegen":
Naam van het item
Beschrijving (optioneel)
Categorie (verkoop van goederen of diensten, of een andere inkomstenbron zoals verhuur, auteursrechten, een gift…)
Aantal
Eenheidsprijs en btw-tarief (kies het tarief dat past bij jouw sector)
Tik op "Item toevoegen" en herhaal dit voor elk item dat je nodig hebt
💡 Onze tip: sla een item op in je lijst Producten & Diensten om het op toekomstige facturen te hergebruiken zonder alles opnieuw te typen 😉
Stap 6: Voeg je bank- en contactgegevens toe
In de onderstaande secties kan je het volgende toevoegen of aanpassen:
Je bankgegevens (IBAN, BIC)
Je e-mailadres en/of telefoonnummer
Notities & opmerkingen (optioneel)
Je algemene voorwaarden (optioneel - als je deze toevoegt, worden ze automatisch bewaard voor je volgende facturen)
💡 Onze tip: deze gegevens komen rechtstreeks uit je persoonlijke instellingen. Controleer je IBAN, e-mailadres en telefoonnummer onder Instellingen > Persoonlijke gegevens, zodat ze op elke factuur kloppen, niet enkel op deze.
Stap 7 (optioneel): Pas de instellingen en de stijl van je factuur aan
Met het betalend abonnement kan je bovendien nog het volgende instellen:
De taal van de factuur (Engels, Frans, Nederlands)
Een QR-code voor betaling
Een gestructureerde mededeling
De factuurvaluta
De stijl van je factuur: je logo, je kleuren, het sjabloon en het lettertype
De status van de factuur
💡 Met het betalend abonnement krijg je ook toegang tot offertes en terugkerende facturen, handig als je regelmatig dezelfde diensten factureert
| 
|
Stap 8: Bewaar en/of verstuur je factuur
Als je factuur klaar is, of als je ze wil bewaren voor later, tik dan op "Verdergaan" en kies vervolgens:
"Bewaar & maak klaar om te versturen" om ze rechtstreeks via Accountable naar je klant te sturen
of "Bewaar & download PDF" om ze op je telefoon op te slaan
of "Bewaar & sluit af" als je ze wil bewaren voor later en later nog wil aanpassen voor je ze verstuurt
Als je ervoor kiest om je factuur rechtstreeks via Accountable te versturen:
Vergeet niet de groene knop "Verstuur de factuur via Peppol" aan te zetten, dit is wat je factuur effectief via het Peppol-netwerk verstuurt → ⚠️ Er kan een foutmelding verschijnen als je nog niet geregistreerd bent op Peppol, en/of als je klant dat ook niet is → in dat geval kan je je factuur niet via Peppol versturen.
Je kan ook het bericht aanpassen dat automatisch door de AI wordt gegenereerd
Zorg dat je het e-mailadres van je klant correct invult
💡 Onze tip: verstuur eerst een testfactuur naar jezelf om te controleren of alles er goed uitziet voor je ze naar een echte klant stuurt. |
📂 Hoe zit het met de webversie?
Elk betalend abonnement geeft ook toegang tot de webapp (web.accountable.eu), die niet inbegrepen is in het gratis plan. Alles wat in dit artikel wordt uitgelegd, werkt op dezelfde manier op web, maar dit artikel is specifiek geschreven voor de mobiele app. Wil je de volledige ervaring van het betalend abonnement op beide zien? Bekijk dan onze Richtlijn voor Accountable-gebruikers.
Wil je nog meer uit Accountable halen? Doe mee aan onze gratis wekelijkse live webinar om te zien hoe je de app optimaal kan gebruiken voor jouw situatie, live gegeven door een van onze belastingcoaches, met tijd voor jouw vragen.
Weet je niet goed welk abonnement bij je past? Ons artikel over de abonnementen vergelijkt de prijzen en helpt je kiezen, of bekijk direct onze abonnementen & prijzen.
Nog vragen? We staan altijd voor je klaar in de chat 😊