Naar de hoofdinhoud

Hoe maak je een factuur met een serviceperiode?

In dit artikel leggen we je stap voor stap uit hoe je een factuur maakt die een serviceperiode bevat, zoals een start-en einddatum voor de geleverde diensten. Dit soort factuur wordt vaak gebruikt voor doorlopende of abonnement gebaseerde diensten.

Cassie avatar
Geschreven door Cassie
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Of je nu factureert voor een eenmalig project met een vastgestelde periode of voor terugkerende diensten, het toevoegen van een serviceperiode zorgt ervoor dat zowel jij als je klant duidelijkheid hebben over de data waarop de diensten worden geleverd. Bovendien worden deze data bij een Peppol-integratie automatisch overgenomen in de digitale factuur, waardoor het voldoen aan de standaarden van factureren, eenvoudig en efficiënt is. Volg onderstaande stappen om te leren hoe je een factuur maakt en verstuurd met serviceperiode gegevens en Peppol-integratie.

Stap 1: Maak een nieuwe factuur aan

  1. Log in op je Accountable-account.

  2. Ga naar 'Inkomsten'.

  3. Klik op 'Creëer factuur' om je factuur aan te maken.

Stap 2: Voeg klantgegevens toe

  • Selecteer de klant die je factureert, of maak een nieuwe klant aan als dat nog niet gebeurt is.

  • Zorg dat alle gegevens van de klant (naam, adres, btw-nummer, enz.) correct ingevuld zijn.

Stap 3: Voeg de service toe

  1. Klik bij factuurregels op 'Voeg een item toe'

  2. Kies de juiste dienst waarvoor je factureert (bijv. adviesdiensten, softwareabonnement, enz.).

  3. Vul het bedrag en het tarief in voor de geleverde dienst.

Stap 4: Voeg de serviceperiode toe (Start- & einddatum)

  1. Rechtsboven vind je het veld 'Datum uitvoering'

  2. Klik op het pijltje voor het menu waar je nu 'Datum uitvoering' en 'Uitvoeringsperiode' ziet

    1. Kies je 'Datum uitvoering' → voer de datum in waarop de dienst is geleverd

    2. Kies je 'Uitvoeringsdatum' → selecteer de data waartussen de dienst is geleverd. Klik op de startdatum en sleep of selecteer de dagen tot de einddatum.

  3. Zorg zeker dat de juiste data zijn geselecteerd om verwarring te voorkomen.

    Stap 5: Controleer en finaliseer de factuur

    Voor je de factuur verzend:

    • Dubbel check alle informatie, voornamelijk de data van de serviceperiode, om zeker te zijn dat dit accuraat is.

    • Als alles klopt, verstuur je de factuur naar de klant of download je deze als je het manueel moet verzenden.

    Peppol-Factuur

    Als je je factuur via Peppol verzendt, worden de serviceperiode gegevens automatisch opgenomen in de e-factuur. Je hoeft geen extra stappen te ondernemen om te zorgen dat de juiste informatie word overgedragen.

    Aarzel niet om contact met ons op te nemen als je een vraag hebt via tax-coach@accountable.eu - we helpen je graag verder. 😊

Was dit een antwoord op uw vraag?