Aan de slag gaan als chauffeur via platforms zoals Uber kan eenvoudig lijken: je rijdt, vervoert passagiers en wordt betaald.
In werkelijkheid brengt deze activiteit in België verschillende wettelijke, fiscale en administratieve verplichtingen met zich mee. Deze gids legt alles uit wat je moet weten om correct te starten en onaangename verrassingen te vermijden.
1. Voorwaarden om Uber-chauffeur te worden
✔️ De basis:
Om te beginnen moet u beschikken over:
een geldig rijbewijs
een voertuig dat conform en veilig is
een smartphone met uiteraard de app geïnstalleerd
⚠️ Let op:
Om Uber-chauffeur te worden en op duurzame basis te werken, ben je verplicht een vergunning te verkrijgen en een statuut als zelfstandige met een btw-nummer te hebben. |
Uberlicenties:
Vraag jouw licentie aan (LVC-vergunning (Brussel) / IBPV (Vlaanderen)).
Zodra je over een verzekerd voertuig en een btw-nummer beschikt, kan je een aanvraag indienen in de regio van jouw keuze.
Voor Brussel: je kunt jouw aanvraag indienen via Brussel Mobiliteit. Je moet ook een bekwaamheidsattest voor chauffeurs aanvragen.
Voor Vlaanderen: je kunt een aanvraag indienen via het portaal.
Voor Wallonië: je kunt een aanvraag indienen via jouw gemeente.
Vergeet niet rekening te houden met de strikte vereisten die de verschillende regio’s opleggen met betrekking tot voertuigen.
2. Hoeveel verdient een Uber-chauffeur?
Je inkomen hangt af van verschillende factoren:
het aantal uitgevoerde ritten
de afgelegde afstanden
de vraag (piekuren, locaties)
je fooien en commissies
👉 De platforms nemen ongeveer 20% commissie op elke rit. ⚠️ Let op: het bedrag dat op je rekening wordt gestort, is niet je netto-inkomen. |
3. Welk statuut kiezen ?
🧾 a. Diverse inkomsten (als je occasioneel werkt)
In dat geval bedraagt het belastingtarief 33%.
Dit statuut is voorbehouden voor een zeer occasionele activiteit.
👉 Werk je regelmatig? Dan is dit statuut niet geschikt voor jou, ook niet als je ritten gespreid zijn over de tijd. Wees dus voorzichtig: zodra je activiteit regelmatig wordt, worden je inkomsten als beroepsinkomsten beschouwd.
🚀 b. Zelfstandige (aanbevolen als dit je hoofdactiviteit is)
Je hebt twee opties:
Ofwel kies je voor het statuut van aanvullende zelfstandige: als je al minstens een halftijdse job heeft.
Ofwel kies je voor het statuut van hoofdzelfstandige: als dit jouw hoofdactiviteit is.
✅ Je geniet dan van verschillende voordelen:
aftrek van kosten
volledige flexibiliteit in jouw werkuren en keuze van klanten
mogelijkheid om met meerdere platforms te werken
4. De kosten die je niet mag onderschatten:
Jouw werkelijke inkomen hangt sterk af van jouw uitgaven, dus is het belangrijk om alle kosten die verband houden met jouw activiteit correct in te geven. Je kunt onze website raadplegen om zo veel mogelijk aftrekbare kosten te vinden: https://www.beroepskosten.be/auto
🚗 Hier zijn de belangrijkste kosten die je kunt aftrekken:
brandstof / elektriciteit
onderhoud en herstellingen
autoverzekering
verkeersbelasting
afschrijving van het voertuig
telefoon en data
reiniging
boekhouding
...
💡 Als chauffeur in België is jouw voertuig in principe voor 100% fiscaal aftrekbaar (en niet beperkt tot 50%/75% zoals voor andere zelfstandigen).
💡 Denk eraan om al jouw bewijsstukken van jouw uitgaven te bewaren, want de meeste zijn fiscaal aftrekbaar en zullen jouw belastbare basis verlagen. |
5. Hoe jouw inkomsten invoeren in Accountable:
📊 Voor jouw inkomsten:
In de regel genereren platforms zoals Uber automatisch documenten op jouw naam. Deze documenten zijn niet voldoende voor jouw belastingaangifte, maar dienen als hulpmiddel voor jouw btw- en personenbelastingaangifte.
Je kunt deze documenten vervolgens rechtstreeks importeren in Accountable en de onderstaande instructies volgen. Daarna zorgen wij ervoor dat jouw aangiften worden voorbereid op basis van jouw ingevoerde gegevens. |
🔹 Welke documenten moet je invoeren?
Uber-chauffeurs ontvangen doorgaans de volgende documenten via hun Uber-account/app:
Het “fiscaal overzicht” :
→ detail van de inkomsten (bruto ritten), commissies van Uber, kosten
👉 Let op: ➡️ Dit is GEEN officiële aangifte, maar een hulpmiddel om jouw btw- en personenbelastingaangifte (IPP) in te vullen.
Het fiscale overzicht van Uber heeft geen officiële waarde tegenover de Belgische fiscus; het gaat enkel om een exportbestand dat je gebruikt als basis om jouw inkomsten in Accountable in te voeren. |
Facturen van Uber (commissies)
→ Uber B.V. factureert doorgaans zijn kosten vanuit Nederland en past de verleggingsregeling toe op facturen aan Belgische chauffeurs:Zorg ervoor dat dit correct wordt ingevoerd in jouw Accountable account.
Het commissie bedrag moet worden opgenomen in vak 82/88 (bedrag) en vak 55 (verschuldigde btw) + vak 59 (aftrekbare btw). Deze btw is niet zomaar “recupereerbaar”; ze moet via de btw-aangifte worden verwerkt.
Historiek van ritten / betalingen (te bewaren in de documentensectie of in een bestand op jouw computer)
📍 Waar vind je dit?
In jouw Uber-chauffeursapp
Op de website: partners.uber.com (in jouw account/klantenruimte)
Controle van uw invoer:
In het tabblad Inkomsten moeten jouw opbrengsten als volgt worden ingevoerd:
Het bruto bedrag van jouw ritten: 👉 (totaal tarief + overige inkomsten vóór de commissies van Uber)
Je moet het toepasselijke btw-tarief aangeven op basis van jouw btw-statuut: 6% btw of geen btw van toepassing.
Je moet kiezen tussen “bedrag inclusief btw” of “btw niet van toepassing omdat je onder de vrijstellingsregeling valt”.
Dit vertegenwoordigt de werkelijke omzet gefactureerd aan de eindklanten.
ℹ️ Peppol ℹ️ Vanaf nu ondersteunen we ook de ontvangst van zelffacturen via Peppol, in lijn met de nieuwe Peppol-verplichtingen. Het komt voor dat Uber automatisch facturen in jouw naam genereert. Deze functionaliteit maakt het mogelijk dat platforms zoals Uber jouw facturen rechtstreeks naar jouw Accountable-account sturen, waar ze automatisch correct worden verwerkt. Het is belangrijk om bij Uber na te gaan of dit systeem voor jou actief is en of de gegevens correct in jouw account worden opgenomen. Als dit niet het geval is, moet je de stappen in dit artikel volgen. |
🔹 Voor jouw commissies van Uber:
⚠️ Let op: de commissies van Uber moeten afzonderlijk worden ingevoerd in de rubriek Uitgaven. Je mag de commissies van Uber dus nooit rechtstreeks aftrekken van jouw omzet. |
Om jouw commissies correct in te voeren, moet je de volgende stappen volgen:
In het tabblad Uitgaven, maak een nieuwe uitgave aan.
Kies de categorie: Onder-aanneming / Diensten
Er hoeft geen koppeling te worden gemaakt met een banktransactie (aangezien Uber de commissie al heeft ingehouden)
Voeg de commissiefactuur van Uber toe
🧾 Voor de opvolging van jouw uitgaven:
Bewaar al jouw bewijsstukken (tickets, facturen) (zie de lijst met kosten hierboven)
👉 Als je het statuut van zelfstandige natuurlijke persoon hebt, kan je jouw volledige boekhouding beheren met Accountable. Zorg ervoor dat je jouw facturen nauwkeurig invoert, zodat je het juiste bedrag aan belastingen betaalt en jouw aftrekposten optimaliseert. |
6. BTW: ben je verplicht?
✔️ Algemene regel:
Elke zelfstandige is btw-plichtig in België. Vervoer van personen tegen betaling in België is onderworpen aan 6% btw. Als je een gewone btw-plichtige bent, pas je dus 6% btw toe. In jouw Uber-accountinstellingen kan je jouw btw-statuut aangeven.
➡️ Als je btw-plichtig bent, betekent dit:
dat je btw moet aanrekenen
dat je verplicht bent om driemaandelijkse btw-aangiftes in te dienen
dat je de btw op jouw uitgaven kunt terugvorderen
🟢 Uitzondering: regeling voor kleine ondernemingen
Als jouw omzet < 25.000 € / jaar:
moet je geen btw aanrekenen omdat je van een vrijstelling geniet.
maar kan je ook geen btw recupereren
👉 Deze optie is interessant om jouw activiteit op te starten. Denk eraan jouw situatie opnieuw te evalueren zodra jouw omzet de drempel van 25.000€ nadert.
De overstap naar de gewone btw-regeling in de loop van het jaar gebeurt onmiddellijk zodra de drempel wordt overschreden, en niet pas het volgende jaar.
Bij een opstart van de activiteit in de loop van het jaar wordt deze drempel evenredig aangepast (pro rata). |
7. Belangrijke aandachtspunten
⚠️ Je moet jouw inkomsten altijd aangeven
⚠️ Jouw inkomsten zijn nooit volledig netto
⚠️ Een regelmatige activiteit = verplicht statuut als zelfstandige
⚠️ Kosten spelen een sleutelrol in jouw rentabiliteit
💡 Praktisch advies: als je regelmatig gaat rijden, is het statuut van zelfstandige met een goede kostenbeheerstrategie meestal de meest fiscaal geoptimaliseerde oplossing. |
Aarzel niet om ons via mail op tax-coach@accountable.eu te contacteren als je nog vragen hebt.