💡 Wat is de KMO-portefeuille?
De KMO-portefeuille is een subsidie van de Vlaamse overheid, beheerd door VLAIO. Ze betaalt een deel van de kosten van een opleiding die je koopt bij een geregistreerde dienstverlener.
Je krijgt de subsidie niet op je bankrekening. Je stort je eigen aandeel in je KMO-portefeuille. VLAIO vult dat aan met de subsidie, en de KMO-portefeuille betaalt de dienstverlener.
💶 Hoeveel dekt de KMO-portefeuille?
De subsidie wordt berekend op de kostprijs van de opleiding exclusief btw en hangt af van de grootte van je onderneming:
Kleine onderneming: 30% van de opleidingskost excl. btw
Middelgrote onderneming: 20% van de opleidingskost excl. btw
Cybersecurity en energie-efficiëntie: 45% voor kleine en 35% voor middelgrote ondernemingen
Maximum: € 7.500 steun per jaar
Een kleine onderneming heeft minder dan 50 werknemers en een jaaromzet of balanstotaal van maximaal € 10 miljoen. Als zelfstandige val je bijna altijd in deze categorie.
ℹ️ Btw wordt nooit gesubsidieerd. De btw op de factuur betaal je altijd zelf, rechtstreeks aan de dienstverlener.
✅ Wie komt in aanmerking?
Je kan een aanvraag indienen als je aan de volgende voorwaarden voldoet:
Je onderneming is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Je bent zelfstandige in eenmanszaak (natuurlijk persoon).
De opleiding valt onder een van de acht thema's die in aanmerking komen: bedrijfsstrategie, vakkennis, digitalisering, duurzaamheid, financiële geletterdheid, innovatie, internationalisering of HR-beleid.
De opleiding kost minstens € 100 excl. btw.
Twijfel je of je in aanmerking komt? Bekijk alle voorwaarden hier.
Hoe dien je een aanvraag in? Je vraagt de KMO-portefeuille rechtstreeks aan bij VLAIO, niet via Accountable. VLAIO legt een deadline op die gekoppeld is aan de startdatum van de opleiding. Dien je aanvraag dus op tijd in. Op de website van VLAIO lees je hoe je een aanvraag indient.
📥 Hoe registreer je dit in Accountable?
Je registreert een opleiding met de KMO-portefeuille in twee stappen. De factuur van de dienstverlener voeg je toe als een gewone uitgave, voor het volledige bedrag. De subsidie voeg je apart toe als inkomst.
Stap 1: Voeg de factuur toe als uitgave
Ga naar Uitgaven en voeg de factuur van de dienstverlener toe. Vul het volgende in:
Categorie: Opleiding & documentatie
Bedrag: het volledige factuurbedrag (€ 1.000)
Btw-tarief van de uitgave: het tarief dat op de factuur staat. Bij 0% kies je als reden Het item is vrijgesteld van btw of niet belastbaar.
🔗 Je bankbetaling koppelen
Koppel de betaling van je eigen aandeel (€ 700) aan de uitgave. Heb je btw betaald aan de dienstverlener? Koppel die betaling dan ook. De uitgave blijft gedeeltelijk gekoppeld (€ 700 van € 1.000), omdat de subsidie nooit via je bankrekening passeert. Dat is normaal.
Stap 2: Voeg de subsidie toe als inkomst zonder factuur
Ga naar Inkomsten, klik op de drie puntjes rechtsboven en kies Voeg een inkomst zonder factuur toe. Vul het volgende in:
Naam: bv. Subsidie KMO-portefeuille – 2026KMO000001
Categorie: Belastbare subsidie
Bedrag: de subsidie (€ 300)
Bewijsstuk: voeg een screenshot toe van je project in de KMO-portefeuille, of de bevestigingsmail. De KMO-portefeuille maakt geen facturen op.
🤔 Waarom registreren we het zo?
Steun uit de KMO-portefeuille is belastbaar inkomen. Met deze methode blijven beide kanten zichtbaar:
De volledige opleidingskost staat geregistreerd als beroepskost.
De subsidie staat geregistreerd als belastbare inkomst.
Zo toont je winst wat de opleiding je echt gekost heeft (€ 700).
⚠️ Belangrijk: de kmo-portefeuille stopt
De Vlaamse Regering heeft in haar Septemberverklaring beslist om de kmo-portefeuille stop te zetten. Vanaf 1 januari 2027 kan je er geen opleidingen of advies meer mee laten subsidiëren.
Het budget voor 2026 is intussen al opgebruikt, waardoor nieuwe aanvragen nu al niet meer mogelijk zijn. Heb je een lopende aanvraag? Dan kan je dat traject nog afronden tot en met 31 december 2027.
💡 Goed om te weten
Opleidingen voor je beroepsactiviteit blijven wel fiscaal aftrekbaar.
Nog vragen? We staan altijd voor je klaar in de chat 😊