Voeg uitgaven vanuit je e-mail toe

Het is ontzettend makkelijk om uitgaven vanaf je e-mail toe te voegen. Stuur ze simpelweg naar ons toe!

Isabel Senden avatar
Geschreven door Isabel Senden
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Het begint allemaal in je inbox
Heb je bonnetjes of facturen die je via e-mail hebt ontvangen?
Stuur die mailtjes simpelweg door naar kosten@accountable.eu en wij zullen ze automatisch importeren.

Je kunt ook meerdere PDF's in één keer toevoegen: voor elke bijlage in je e-mail, maken we een factuur aan en doen we ons best om alle gegevens alvast voor je in te vullen in de app.

Je kunt ook HTML-e-mails importen. Wij zullen ze automatisch omzetten en een PDF en ze importeren. 

Het enige waar je op moet letten is dat je de facturen stuurt vanaf het e-mailadres waarmee je een account hebt in Accountable. Op die manier weten we namelijk dat jij het bent die de factuur doorstuurt. 

Eens in Accountable:
Vervolgens krijg je een berichtje zodra je uitgave verwerkt is (het duurt ongeveer 2 tot 3 minuten) en zal je uitgave tevoorschijn komen in je 'kosten'-scherm, onder 'Te valideren uitgaven'. 

Voordat je factuur meetelt voor je belastingen, moet je de onkost alleen nog even valideren en checken of alles klopt. Kijk simpelweg of de verkoper goed is herkend en dat alle bedragen en percentages kloppen. Vergeet niet om alleen het vakje "factuur" aan te vinken als je btw-nummer op het document staat. Als dat gedaan is, kun je de factuur valideren en zullen je btw- en winstsaldo's weer kloppen. 

Heb je vragen of opmerkingen? Twijfel dan zeker niet om ons een berichtje te sturen in de chat. 

Was dit een antwoord op uw vraag?