Stappen om geïmporteerde facturen via Peppol te versturen 📤
Ga naar het Inkomen-gedeelte in je Accountable-app.
Klik op Factuur importeren om een nieuwe factuur te maken.
Vul de nodige gegevens in en klik op Doorgaan.
Selecteer op het hoofdscherm Markeren als niet verzonden om de factuur op te slaan voor later.
Wanneer je klaar bent om te verzenden, klik je op Opslaan en verzenden voorbereiden.
Zorg ervoor dat de optie Factuur verzenden via Peppol is geselecteerd, en verstuur de factuur.
Let op: Je klant moet geregistreerd zijn in het Peppol-netwerk om de factuur via Peppol te ontvangen. Als ze niet geregistreerd zijn, moet de factuur op een andere manier verstuurd worden, bijvoorbeeld per e-mail of PDF.
Veelgestelde vragen:
V: Mijn klant is niet geregistreerd bij Peppol. Kan ik hen alsnog een factuur via dit netwerk sturen?
A: Nee, beide partijen moeten geregistreerd zijn bij Peppol. Als je klant niet is geregistreerd, moet je de factuur op een andere manier sturen, zoals per e-mail of PDF.
V: Wat gebeurt er als ik de factuur stuur en de ontvanger is niet geregistreerd bij Peppol?
A: Je kunt de factuur niet via Peppol sturen. Je krijgt een waarschuwing, en de optie werkt niet.
V: Hoe kan ik controleren of mijn klant geregistreerd is bij Peppol?
A: Je kunt de Peppol-directory online raadplegen met het bedrijfsnummer van je klant. Als je het niet zeker weet, neem dan contact op met je klant om dit te bevestigen.
Voorbeeld :
V: Is het verplicht om alle facturen via Peppol te sturen?
A: Niet altijd. Peppol is niet verplicht voor elke factuur. Het wordt meestal gebruikt voor transacties met overheidsinstanties of bedrijven die er specifiek om vragen. Je kunt nog steeds andere methoden kiezen om je facturen te versturen, afhankelijk van de voorkeuren van je klanten. Vanaf 2026 moeten echter alle facturen tussen Belgische zelfstandigen via Peppol worden verstuurd.
V: Kan ik Peppol gebruiken voor internationale transacties?
A: Ja, Peppol ondersteunt grensoverschrijdende transacties binnen de EU en zelfs daarbuiten. Zorg er echter voor dat je klant ook is geregistreerd om de factuur correct te ontvangen.
V: Heeft Peppol extra kosten bij Accountable?
A: Nee, er zijn geen extra kosten voor het gebruik van Peppol met Accountable.