Peppol-facturen verzenden met een GLN-identificatie

Accountable ondersteunt nu GLN-nummers voor Peppol-verzending, zodat u facturen naar klanten kunt sturen die dit identificatienummer vereisen.

Dit artikel legt uit wat een GLN is, wanneer je het nodig heeft en hoe je het toevoegt in Accountable.

Een GLN (Global Location Number) is een uniek 13-cijferig nummer dat wordt gebruikt om een organisatie of een specifieke locatie binnen een organisatie te identificeren.

Het maakt deel uit van het identificatiesysteem van GS1 en wordt veel gebruikt in supply chains, de gezondheidszorg, logistiek en overheidsadministratie.

Binnen het Peppol netwerk kan een GLN worden gebruikt om facturen correct naar de juiste organisatie of afdeling te sturen.

Voorbeeld van een GLN:

In tegenstelling tot een btw-nummer geeft een GLN geen belastingregistratie aan. Het dient alleen om een specifieke bedrijfslocatie of entiteit te identificeren.

Je hoeft een GLN alleen te gebruiken als jouw klant dit expliciet opgeeft voor Peppol-facturering.

Dit komt vaak voor bij:

Deze organisaties eisen soms dat facturen naar een specifieke afdeling of inkoopsysteem worden gestuurd, waardoor GLN-nummers in plaats van btw-nummers nodig zijn.

Als jouw klant geen GLN verstrekt, blijf je gewoon het btw-nummer gebruiken.

In de meeste gevallen blijft het btw-nummer de standaardidentificatie voor Peppol.

GLN-nummers zijn alleen nodig voor specifieke organisaties die dit vragen.

Als jouw klant een GLN heeft opgegeven, kan je dit toevoegen aan hun klantenprofiel.

Belangrijk:

Zodra het GLN is opgeslagen:

Nee.

De meeste organisaties ontvangen Peppol-facturen via hun btw-nummer, dit blijft zoals voorheen werken.

GLN is alleen vereist als jouw klant hier expliciet om vraagt.

✅ Samengevat

Bij twijfel over btw-nummer of GLN, kan je contact opnemen met onze support.