In deze video laat ik je zien hoe je eenvoudig je BTW-aangifte indient via Intervat en je kwartaal afsluit met Accountable!

Je kwartaal BTW-aangiften moeten elke 3 maanden ingediend worden en betaald zijn voor de 25ste van de maand die volgt op het kwartaal (25 januari, 25 april, 25 juli, 25 oktober).

Deze gids legt uit hoe je je gegevens kunt controleren, je BTW-aangifte kunt indienen en de betaling kunt voltooien.

De eerste stap om je kwartaal af te sluiten, is ervoor zorgen dat je al je zakelijke uitgaven hebt toegevoegd aan de app. Het is tijd om je portemonnee om te keren, je mailbox leeg te maken en ervoor te zorgen dat je alle bonnetjes en aankoopfacturen van het laatste kwartaal hebt geüpload.

📌 Let op: als je documenten hebt "om te controleren" bovenaan je uitgavenlijst, worden deze niet meegeteld in je BTW-aangifte. Zorg ervoor dat al je uitgaven in orde zijn voordat je verder gaat naar de volgende stap.

De tweede stap is ervoor te zorgen dat al je zakelijke inkomsten van het laatste kwartaal aanwezig zijn in de app. Dit betekent dat alle facturen die je het laatste kwartaal hebt verstuurd, geüpload of aangemaakt moeten zijn, en dat de betaalde facturen als betaald zijn gemarkeerd.

📌 Let op: Alleen facturen die "in orde" zijn, worden meegeteld in je BTW-aangifte.

💡 Heb je creditnota’s gemaakt? Vergeet niet deze ook te uploaden of aan te maken!

Ga naar het scherm 'Belastingen' en selecteer de BTW-aangifte die je wilt indienen.
De eerste stap is de belastingcontrole. Controleer en valideer alle automatische controles.

Na de belastingcontrole is de tweede stap de indiening. Klik eenvoudig op "Indienen bij FOD Financiën", de app verstuurt de BTW-aangifte direct naar de FOD, verder hoef jij niets te doen.

Je ontvangt een automatische bevestigingsmail.

Je kunt je indieningsbevestiging terugvinden in je Intervat-profiel onder "Mijn dashboard" (als je een natuurlijke persoon bent, wordt de indiening weergegeven op Intervat wanneer je inlogt met je BTW-nummer, niet met je rijksregisternummer).

Vanwege beperkingen is de PDF van de indieningsbevestiging momenteel niet beschikbaar in de app (komt binnenkort).

Na het indienen van je BTW-aangifte is het enige wat je nog moet doen, het betalen van je BTW-saldo voor het kwartaal. Je vindt alle informatie onder de stap "BTW-betaling". Bovenaan de pagina kun je de betalingsgegevens vinden om het bedrag over te maken, en een QR-code om de transactie super makkelijk te maken vanuit je favoriete bankapp.

✅ Na de betaling klik je op "Markeer als betaald".

Is je BTW-saldo positief? Dit betekent dat je geld terugkrijgt van de staat en verder niets hoeft te betalen.

Nadat je de terugbetaling van de belastingdienst hebt ontvangen, klik je op "Markeer als terugbetaald".

💡 Is je saldo 0€? Dan hoef je niets te betalen. Klik gewoon op "Markeer als betaald".

Download XML-bestand en upload het handmatig op Intervat 📂
​

Als je met een accountant werkt of aanpassingen buiten de app moet doen, kun je ook het XML-bestand downloaden.
​

Klik op het menu met de drie puntjes en selecteer "Stuur btw-aangifte naar jezelf". Je ontvangt het XML-bestand per e-mail.

De BTW-aangifte wordt automatisch gemarkeerd als "ingediend". Je moet echter het bestand nog op Intervat uploaden om de indiening af te ronden.

Markeer als ingediend ✅
Als je accountant de belastingaangifte voor jou doet, klik dan gewoon op "Markeer als ingediend". Deze knop markeert je BTW-aangifte als ingediend zonder dat de app iets indient.

Je kunt de BTW-aangifte alleen indienen tijdens de BTW-afsluitperiode (tussen de 1e en de 25e van de maand die volgt op een kwartaal). Het is niet mogelijk om een belastingaangifte in te dienen vóór of na deze data. Als je een eerdere BTW-aangifte moet inhalen, kun je dit rechtstreeks op Intervat controleren of contact opnemen met de FOD Financiën.

Je vindt alle informatie in dit artikel.

Foutcodes 🚨
Bij het indienen van je kwartaal BTW-aangifte op Intervat, kun je een foutcode tegenkomen. We hebben een artikel waarin de meest voorkomende fouten worden besproken. Kijk daar voor meer details.