Naar de hoofdinhoud

Hoe een BTW-aangifte corrigeren?

Leer hoe en wanneer je je BTW-aangifte kunt corrigeren met behulp van Intervat en Accountable. Ontdek de stappen die je moet volgen.

Cassie avatar
Geschreven door Cassie
Meer dan 3 maanden geleden bijgewerkt

Wanneer je je BTW-aangifte voor het kwartaal indient via Intervat, kun je ontdekken dat er een fout is gemaakt in je aangifte. Maak je geen zorgen, je kunt deze corrigeren. Hier is een gids over hoe je je BTW-aangifte kunt corrigeren, zowel tijdens als na de indieningsperiode.

⚠️ Je kunt je BTW-aangifte indienen tussen de 1e en de 25e van de maand na elk kwartaal.

Na deze deadline is het niet mogelijk om correcties in te dienen. Als de indieningsperiode is afgesloten, kun je de BTW corrigeren in het volgende kwartaal. Voor hulp kun je contact opnemen met je belastingcoach.


1. Correctie tijdens de indieningsperiode

A. Indienen via Accountable

Om een BTW-correctie in te dienen via Accountable:

  1. Log in op je Accountable-account en ga naar de sectie "Belastingen".

  2. Zoek je BTW-aangifte voor het betreffende kwartaal. (Vergeet niet om ‘Laat alles van [jaar] zien’ in te schakelen (bijv. Laat alles van 2025 zien) om je vorige indieningen te kunnen vinden.)

  3. Klik op de knop "Markeer als nog niet ingediend" om de BTW-periode te ontgrendelen.

  4. Breng de nodige correcties aan in de secties "Inkomsten" of "Uitgaven".

  5. Ga terug naar het scherm "Belastingen" en zoek opnieuw je BTW-aangifte.

  6. Klik op "Indienen bij de FOD Financiën".

  7. Geef het aantal al ingediende aangiftes aan. De applicatie zal deze informatie meestal automatisch voorstellen.

  8. Dien de correctie in.

Dit proces verstuurt een nieuwe indiening rechtstreeks naar Intervat, zodat je correctie correct wordt ingediend binnen de aangegeven periode.

B. Indienen via XML-bestand

Alternatief kun je je BTW-aangifte corrigeren met een XML-bestand. Zo doe je dat:

  1. Log in op je Accountable-account en ga naar de sectie "Belastingen".

  2. Zoek je BTW-aangifte voor het betreffende kwartaal. (Vergeet niet om ‘Toon alles [jaar]’ in te schakelen (bijv. Toon alles 2025) om je vorige indieningen te kunnen vinden.)

  3. Klik op de knop "Markeer als nog niet ingediend" om de BTW-periode te ontgrendelen.

  4. Breng de nodige correcties aan in de secties "Inkomsten" of "Uitgaven".

  5. Ga terug naar het scherm "Belastingen" en zoek opnieuw je BTW-aangifte.

  6. Klik op de drie stippen naast de optie "Indienen bij de FOD Financiën".

  7. Klik op "Stuur BTW-aangifte naar jezelf" om het XML-bestand per e-mail te ontvangen.

  8. Download het XML-bestand uit de e-mail.

  9. Log in op Intervat en upload de gecorrigeerde BTW-aangifte (XML-bestand) in de sectie "Aangifte via bestand" van het dashboard.

    dashboard Intervat – via scherm of via bestand
  10. Vink de optie 'Herlaad in de schermen' aan en klik op "Doorgaan".

    aangifte via bestand : het bestand laden en de vak herladen in de schermen aanvinken
  11. Plak je referentienummer (beschikbaar in de ontvangstbevestiging van je vorige indiening op Intervat) en bevestig je e-mailadres.

    verbetering van een voorafgaand document: referentie van de te verbeteren aangifte
  12. Klik op "Volgende stap" en geef je opmerkingen over de correctie.

  13. Valideer de gegevens, dien de aangifte in en onderteken het document.

    validatie van de gegevens: geen fouten vastgesteld
  14. Dien je correctie in.

knop tekenen en indienen, voorafgegaan door de akkoordverklaring; ik onderteken deze zending digitaal


2. Correctie na de indieningsperiode

Als je de indieningsperiode hebt gemist, heb je nog steeds opties:

  1. Dien de gecorrigeerde cijfers in bij de BTW-aangifte van het volgende kwartaal.

  2. Breng de nodige aanpassingen aan in het formulier (bijvoorbeeld formulier 62 in het XML-bestand) om de afwijkingen van de vorige BTW-aangifte te corrigeren.

  3. Neem contact op met de FOD Financiën voor hulp bij de correcties.


    📋 Samenvatting van Correctiemethoden

    🕐 Tijdens de Indieningsperiode

🧭 Stap

✅ Via Accountable (zonder XML)

📨 Via XML-bestand

1️⃣ Verbinden

Log in op Accountable

Log in op Accountable

2️⃣ Toegang tot Aangifte

Ga naar Belasting

Ga naar Belasting

3️⃣ Ontgrendeling

Markeer als ongedaan

Markeer als ongedaan

4️⃣ Correctie

Wijzig Inkomsten/Uitgaven

Wijzig Inkomsten/Uitgaven

5️⃣ Downloaden

Niet nodig

Ontvang XML-bestand via e-mail

6️⃣ Indienen

Dien in bij de FOD Financiën

Upload XML-bestand naar Intervat

7️⃣ Finalisatie

Direct indienen via Accountable

Referentie + handtekening op Intervat

⏳ Na de Indieningsperiode

🧭 Stap

📅 Beschikbare Methode

1️⃣ Verbinden

Log in op Accountable of Intervat

2️⃣ Toegang tot Aangifte

Bereid de volgende aangifte voor of ga naar Intervat

3️⃣ Ontgrendeling

N/A

4️⃣ Correctie

Pas de volgende aangifte of grid 62 aan

5️⃣ Downloaden

N/A

6️⃣ Indienen

Volgende aangifte met aanpassingen

7️⃣ Finalisatie

Verificatie of contact met de FOD Financiën

💡 Kies de meest geschikte methode voor je situatie. Directe indiening via Accountable is de snelste als dit nog mogelijk is.

Als je vragen hebt of extra hulp nodig hebt, neem dan gerust contact met ons op via support@accountable.eu.

Was dit een antwoord op uw vraag?