Wanneer je je BTW-aangifte voor het kwartaal indient via Intervat, kun je ontdekken dat er een fout is gemaakt in je aangifte. Maak je geen zorgen, je kunt deze corrigeren. Hier is een gids over hoe je je BTW-aangifte kunt corrigeren, zowel tijdens als na de indieningsperiode.
⚠️ Je kunt je BTW-aangifte indienen tussen de 1e en de 25e van de maand na elk kwartaal.
Na deze deadline is het niet mogelijk om correcties in te dienen. Als de indieningsperiode is afgesloten, kun je de BTW corrigeren in het volgende kwartaal. Voor hulp kun je contact opnemen met je belastingcoach.
1. Correctie tijdens de indieningsperiode
A. Indienen via Accountable
Om een BTW-correctie in te dienen via Accountable:
Log in op je Accountable-account en ga naar de sectie "Belastingen".
Zoek je BTW-aangifte voor het betreffende kwartaal. (Vergeet niet om ‘Laat alles van [jaar] zien’ in te schakelen (bijv. Laat alles van 2025 zien) om je vorige indieningen te kunnen vinden.)
Klik op de knop "Markeer als nog niet ingediend" om de BTW-periode te ontgrendelen.
Breng de nodige correcties aan in de secties "Inkomsten" of "Uitgaven".
Ga terug naar het scherm "Belastingen" en zoek opnieuw je BTW-aangifte.
Klik op "Indienen bij de FOD Financiën".
Geef het aantal al ingediende aangiftes aan. De applicatie zal deze informatie meestal automatisch voorstellen.
Dien de correctie in.
Dit proces verstuurt een nieuwe indiening rechtstreeks naar Intervat, zodat je correctie correct wordt ingediend binnen de aangegeven periode.
B. Indienen via XML-bestand
Alternatief kun je je BTW-aangifte corrigeren met een XML-bestand. Zo doe je dat:
Log in op je Accountable-account en ga naar de sectie "Belastingen".
Zoek je BTW-aangifte voor het betreffende kwartaal. (Vergeet niet om ‘Toon alles [jaar]’ in te schakelen (bijv. Toon alles 2025) om je vorige indieningen te kunnen vinden.)
Klik op de knop "Markeer als nog niet ingediend" om de BTW-periode te ontgrendelen.
Breng de nodige correcties aan in de secties "Inkomsten" of "Uitgaven".
Ga terug naar het scherm "Belastingen" en zoek opnieuw je BTW-aangifte.
Klik op de drie stippen naast de optie "Indienen bij de FOD Financiën".
Klik op "Stuur BTW-aangifte naar jezelf" om het XML-bestand per e-mail te ontvangen.
Download het XML-bestand uit de e-mail.
Log in op Intervat en upload de gecorrigeerde BTW-aangifte (XML-bestand) in de sectie "Aangifte via bestand" van het dashboard.
Vink de optie 'Herlaad in de schermen' aan en klik op "Doorgaan".
Plak je referentienummer (beschikbaar in de ontvangstbevestiging van je vorige indiening op Intervat) en bevestig je e-mailadres.
Klik op "Volgende stap" en geef je opmerkingen over de correctie.
Valideer de gegevens, dien de aangifte in en onderteken het document.
Dien je correctie in.
2. Correctie na de indieningsperiode
Als je de indieningsperiode hebt gemist, heb je nog steeds opties:
Dien de gecorrigeerde cijfers in bij de BTW-aangifte van het volgende kwartaal.
Breng de nodige aanpassingen aan in het formulier (bijvoorbeeld formulier 62 in het XML-bestand) om de afwijkingen van de vorige BTW-aangifte te corrigeren.
Neem contact op met de FOD Financiën voor hulp bij de correcties.
📋 Samenvatting van Correctiemethoden
🕐 Tijdens de Indieningsperiode
🧭 Stap | ✅ Via Accountable (zonder XML) | 📨 Via XML-bestand |
1️⃣ Verbinden | Log in op Accountable | Log in op Accountable |
2️⃣ Toegang tot Aangifte | Ga naar Belasting | Ga naar Belasting |
3️⃣ Ontgrendeling | Markeer als ongedaan | Markeer als ongedaan |
4️⃣ Correctie | Wijzig Inkomsten/Uitgaven | Wijzig Inkomsten/Uitgaven |
5️⃣ Downloaden | Niet nodig | Ontvang XML-bestand via e-mail |
6️⃣ Indienen | Dien in bij de FOD Financiën | Upload XML-bestand naar Intervat |
7️⃣ Finalisatie | Direct indienen via Accountable | Referentie + handtekening op Intervat |
⏳ Na de Indieningsperiode
🧭 Stap | 📅 Beschikbare Methode |
1️⃣ Verbinden | Log in op Accountable of Intervat |
2️⃣ Toegang tot Aangifte | Bereid de volgende aangifte voor of ga naar Intervat |
3️⃣ Ontgrendeling | N/A |
4️⃣ Correctie | Pas de volgende aangifte of grid 62 aan |
5️⃣ Downloaden | N/A |
6️⃣ Indienen | Volgende aangifte met aanpassingen |
7️⃣ Finalisatie | Verificatie of contact met de FOD Financiën |
💡 Kies de meest geschikte methode voor je situatie. Directe indiening via Accountable is de snelste als dit nog mogelijk is.
Als je vragen hebt of extra hulp nodig hebt, neem dan gerust contact met ons op via support@accountable.eu.