Heb je al investeringen van vóór je start op Accountable? Volg deze stappen zodat je belastingcoach de nodige aanpassingen snel kan uitvoeren.
💡 Waarom is dit nodig?
Als je al investeringen hebt (laptop, auto, materiaal…) die je vóór je start op Accountable hebt gedaan, staan die nog niet in je afschrijvingstabel. Om je boekhouding correct te krijgen, moet je ze manueel invoeren, met dezelfde datum en afschrijvingsduur als je vorige boekhouder gebruikte.
Voer alle onderstaande stappen uit voordat je contact opneemt met je belastingcoach. Zo kunnen zij meteen aan de slag zonder extra vragen te hoeven stellen.
🚨 Neem pas contact op met je belastingcoach nadat je alle stappen hieronder hebt doorlopen. Een goede voorbereiding is essentieel.
Let op: investeringen die al volledig zijn afgeschreven en die niet meer voorkomen in de kosten van een boekjaar waarvoor je met Accountable nog de personenbelasting moet indienen, hoeven niet meer ingebracht te worden in Accountable.
📄 Stap 1: Vraag je afschrijvingstabel op bij je vorige boekhouder
Neem contact op met je vroegere boekhouder en vraag de volledige afschrijvingstabel. Dit document moet voor elk activum bevatten:
De oorspronkelijke aankoopdatum
Het aankoopbedrag excl. btw
De toegepaste afschrijvingsduur (in jaren)
Het jaarlijks afgeschreven bedrag
De resterende boekwaarde
🧾 Stap 2: Verzamel de originele facturen
Zoek voor elk activum de originele aankoopfactuur op. Je hebt deze nodig om de kost in te voeren in Accountable (stap 4). Zorg dat je het volgende hebt:
De exacte factuurdatum
Het bedrag excl. btw
De naam van de leverancier
📂 Stap 3: Heropen de betrokken kwartalen (enkel btw-plichtigen)
Je moet elk kwartaal (en jaar) heropenen dat overeenkomt met de factuurdatums van je investeringen:
Ga naar de pagina "Belastingen" in Accountable en selecteer het betrokken jaar.
Klik rechtsboven op "Toon alles van 202x".
Markeer voor elk kwartaal van dat jaar de volgende aangiftes als niet ingediend en niet betaald:
Btw-aangifte (bijzondere btw-aangifte voor vrijgestelde van btw)
Intracommunautaire listing (IC)
Klantenlijst
Aangifte personenbelasting
Herhaal dit voor elk kwartaal en elk jaar waarvoor je investeringen hebt met een corresponderende factuurdatum.
ℹ️ Je sluit deze kwartalen opnieuw af in stap 5.
💻 Stap 4: Voer elke investering in als een aparte kost
Voor elk te afschrijven activum maak je een aparte kost aan in Accountable:
Ga naar de pagina "Kosten".
Maak een nieuwe kost aan voor elk activum. Gebruik de originele factuurdatum (niet de datum van vandaag).
Activeer de afschrijving voor deze kost en kies dezelfde afschrijvingsduur als je vorige boekhouder gebruikte.
💡 Maak één aparte kost per activum, bundel meerdere investeringen nooit in één kost.
🔍 Stap 5: Vergelijk de afschrijvingstabel in Accountable met die van je boekhouder
Zodra alle activa zijn ingevoerd, vergelijk je de gegevens in Accountable met de tabel van je vroegere boekhouder:
Open je afschrijvingstabel in Accountable.
Controleer voor elk activum of de bedragen exact overeenkomen met die van je boekhouder.
✅ Alles komt exact overeen? Top! Ga terug naar de pagina "Belastingen" en markeer alle aangiftes opnieuw als ingediend en betaald om de kwartalen te sluiten. Je bent klaar, je belastingcoach hoeft niets aan te passen.
🚨 Er zijn verschillen? Neem contact op met je belastingcoach via de chat. Noteer duidelijk bij welke activa er afwijkingen zijn, zodat je belastingcoach meteen kan beginnen zonder verdere navragen.
Heb je vragen of twijfel je over een stap? Je belastingcoach staat voor je klaar in de chat 😊