Wat zijn de meest voorkomende toepassingen van de "terugkerende kosten" functie?
De functie "Terugkerende kosten" is vooral handig voor het automatisch vastleggen van regelmatige, vaste betalingen, zodat je ze niet elke maand handmatig hoeft in te voeren. Hieronder staan de meest voorkomende en praktische toepassingen:
✅ Typische toepassingen voor terugkerende kosten
💼 Categorie | 📌 Voorbeelden |
Huur & Leasing | Maandelijkse kantoorkosten, coworkingruimte, lease van bedrijfsauto |
Softwareabonnementen | Boekhoud-, ontwerp- of projectmanagementtools (bijv. Adobe, Notion) |
Verzekeringen | Beroepsaansprakelijkheid, apparaatverzekering |
Telefoon & Internet | Vaste lijn, mobiel telefoonplan, cloudopslag |
Lidmaatschapskosten | Professional associations, chambers of commerce |
Onderhoudscontracten | Bijv. IT-ondersteuning, softwareserviceovereenkomsten |
Stapsgewijze instructie:
1) Ga naar uitgaven & voeg een nieuwe uitgave toe
Klik op "Uitgaven" in het linker menu om de overzichtspagina voor uitgaven te openen
Klik rechtsboven op "Upload nieuwe uitgave".
📎 Upload je contract of factuur hier.
2) Bekijk de uitgave details
Controleer de volgende velden:
Leverancier
Categorie
Bedrag
BTW-tarief
BTW-teruggaveperiode
Optionele velden, zoals: "Waarom is er geen BTW op deze uitgave?"
3) Maak de uitgave terugkerend.
Klik op de knop "Maak Terugkerend" (naast de uitgavedatum).
4) Selecteer de herhalingsfrequentie
Kies hoe vaak de uitgave zich moet herhalen:
Maandelijks
Per kwartaal
Jaarlijks
Je kunt ook:
Een einddatum instellen als de uitgave niet permanent is.
Het vakje “Kopieer bijlage voor elke uitgave” aanvinken als je hetzelfde bestand wilt gebruiken voor elke herhaling. → Handig voor contracten (bijv. huur), waarbij geen maandelijkse factuur wordt verstuurd. → Als je elke maand een nieuwe factuur ontvangt, kun je die later uploaden.
Klik op “Doorgaan” om verder te gaan.
5) Controleer je terugkerende uitgave
Controleer alle gegevens nogmaals.
Als alles klopt, klik op “Bevestigen”.
✅ Wanneer je hebt opgeslagen, wordt een groen vinkje weergegeven op het icoon van de terugkerende uitgave als bevestiging dat het succesvol is aangemaakt. Door erop te klikken, kun je de details van de terugkerende uitgave bekijken of aanpassen.
6) Opslaan
Klik op “Opslaan” in de rechterbenedenhoek om de terugkerende uitgave op te slaan.
7) Waar kan ik mijn terugkerende uitgaven vinden?
Om al je terugkerende uitgaven te bekijken, gebruik je gewoon de filterfunctie in de uitgavenoverzichtspagina.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen wanneer je een vraag hebt via tax-coach@accountable.eu.
We zijn er om je te helpen en verder te begeleiden.😊