Koop je goederen of diensten aan bij leveranciers die in een ander EU-land gevestigd zijn dan waar jij als zelfstandige geregistreerd bent? Dan lees je hier hoe je deze uitgaven correct registreert in Accountable of je nu bij een freelancer of een bedrijf koopt.
💰 Wat is het intracommunautaire verleggingsmechanisme?
Aankopen tussen bedrijven of zelfstandigen die in twee verschillende EU-landen gevestigd zijn, vallen onder het intracommunautaire verleggingsregeling.
Dat betekent:
Als klant betaal je geen btw aan je leverancier.
Als leverancier reken je geen lokale btw aan je Europese klanten aan.
Je leverancier kan nagaan of je btw-nummer geldig is via de VIES-tool van de EU.
👉 In de praktijk geldt: als je btw-nummer op de factuur staat, ontvang je een factuur zonder btw.
🧾 Hoe registreer je een intracommunautaire aankoopfactuur in Accountable?
Ga naar Uitgaven > Upload nieuwe uitgave en selecteer het document.
Klik op Controleer nu.
Bij de vraag “Is dit een echte factuur?”, kies Ja, als je btw-nummer op de factuur staat.
Categorie: kies de juiste categorie op basis van het soort aankoop. Bijvoorbeeld:
➤ Technologie & communicatie > Technologische dienst of software.Btw-tarief op het document:
➤ Selecteer 0%Bij de vraag “Waarom staat er geen btw op deze uitgave?”, kies:
➤ “Intracommunautair verleggingsregeling”
📋 Overzichtstabel – Een intracommunautaire factuur registreren
Stap | Actie |
1. Upload het document | 📥 Ga naar Uitgaven > Een nieuwe uitgave uploaden en selecteer het bestand. |
2. Controleer de factuur | ✅ Bij de vraag "Is dit een echte factuur?", kies Ja, als je btw-nummer vermeld staat. |
3. Kies een categorie | 📊 Selecteer de categorie die overeenkomt met de aankoop (bijv. softwaredienst). |
4. Kies het btw-tarief | 🧮 Selecteer 0% btw. |
5. Verklaar het ontbreken van btw | ✏️ Kies "Intracommunautair verleggingsregeling". |
6. Geef het beroepsgebruik aan | 💼 Duid het professioneel deel aan. |
7. Opslaan | 💾 Controleer alles en sla de uitgave op. |
📊 Impact op je belastingaangiften
1. Btw-aangifte
Als je een intracommunautaire aankoop correct registreert in Accountable, verschijnen de bedragen automatisch in de juiste vakken van je btw-aangifte.
Zo worden deze uitgaven weergegeven:
🛍️ Aankoop van goederen (materialen, producten, enz.)
Vak 86 – Intracommunautaire verwervingen en ABC-verkopen
Vak 81 – Aankoop van handelsgoederen, grond- en hulpstoffen
Vak 55 – Btw te betalen op aankopen onder de intracommunautaire verleggingsregeling
Vak 59 – Aftrekbare btw op aankopen
Vak 82 – Aankoop van diensten, diverse goederen en andere
Vak 83 – Bedrijfsmiddelen
📟 Aankoop van diensten (zoals software, consulting, enz.)
Vak 88 – Intracommunautaire diensten met verlegging van heffing
Vak 55 – Btw te betalen op aankopen onder de intracommunautaire verleggingsregeling
Vak 59 – Aftrekbare btw op aankopen
Vak 82 – Aankoop van diensten, diverse goederen en andere
💡 Goed om te weten:
Bij dit soort transacties is er geen impact op je verschuldigde btw:
De verschuldigde btw (vak 55) wordt volledig gecompenseerd door de aftrekbare btw (vak 59), op voorwaarde dat de uitgave 100% professioneel is.
🔗 Accountable doet automatisch de berekeningen voor jou.
2. Aangifte personenbelasting
In je aangifte personenbelasting is het bedrag exclusief btw aftrekbaar naar rato van het professioneel deel (bv. 100%, 75%, …).
❓ Veelgestelde vragen
Wat als er per vergissing toch btw op de factuur staat?
Neem contact op met je leverancier en vraag een gecorrigeerde factuur zonder btw. Als je btw-nummer geldig is, mag er geen lokale btw aangerekend worden.
Mag ik deze uitgave opnemen in mijn btw-aangifte?
Ja, als je de uitgave correct hebt geregistreerd onder het juiste regime, zal ze automatisch verschijnen in de juiste vakken van je aangifte.
❓ Hulp nodig? Aarzel niet om ons te contacteren!