Aan de slag gaan als chauffeur via platforms zoals Uber kan eenvoudig lijken: u rijdt, vervoert passagiers en wordt betaald.
In werkelijkheid brengt deze activiteit in België verschillende wettelijke, fiscale en administratieve verplichtingen met zich mee. Deze gids legt alles uit wat u moet weten om correct te starten en onaangename verrassingen te vermijden.
1. Voorwaarden om Uber-chauffeur te worden
✔️ De basis :
Om te beginnen moet u beschikken over:
een geldig rijbewijs
een voertuig dat conform en veilig is
een smartphone met uiteraard de app geïnstalleerd
⚠️ Let op:
Om Uber-chauffeur te worden en op duurzame basis te werken, ben je verplicht een vergunning te verkrijgen en een statuut als zelfstandige met een btw-nummer te hebben. |
2. Hoeveel verdient een Uber-chauffeur?
Je inkomen hangt af van verschillende factoren:
het aantal uitgevoerde ritten
de afgelegde afstanden
de vraag (piekuren, locaties)
je fooien en commissies
👉 De platforms nemen ongeveer 20% commissie op elke rit. ⚠️ Let op: het bedrag dat op je rekening wordt gestort, is niet je netto-inkomen. |
3. Welk statuut kiezen ?
🧾 a. Diverse inkomsten (als u occasioneel werkt)
In dat geval bedraagt het belastingtarief 33%.
Dit statuut is voorbehouden voor een zeer occasionele activiteit.
👉 Dus als je regelmatig werkt → is dit statuut niet geschikt.
🚀 b. Zelfstandige (aanbevolen als dit je hoofdactiviteit is)
U heeft twee opties:
Ofwel kiest u voor het statuut van aanvullende zelfstandige: als u al minstens een halftijdse job heeft.
Ofwel kiest u voor het statuut van hoofdzelfstandige: als dit uw hoofdactiviteit is.
✅ U geniet dan van verschillende voordelen:
aftrek van kosten
volledige flexibiliteit in uw werkuren en keuze van klanten
mogelijkheid om met meerdere platforms te werken
4. De kosten die u niet mag onderschatten:
Uw werkelijke inkomen hangt sterk af van uw uitgaven, dus is het belangrijk om alle kosten die verband houden met uw activiteit correct in te geven. U kunt onze website raadplegen om zo veel mogelijk aftrekbare kosten te vinden: https://www.beroepskosten.be/auto
🚗 Hier zijn de belangrijkste kosten die u kunt aftrekken:
brandstof / elektriciteit
onderhoud en herstellingen
autoverzekering
verkeersbelasting
afschrijving van het voertuig
telefoon en data
reiniging
boekhouding
💡 Denk eraan om al uw bewijsstukken van uw uitgaven te bewaren, want de meeste zijn fiscaal aftrekbaar en zullen uw belastbare basis verlagen. |
5. Hoe uw inkomsten invoeren in Accountable:
📊 Voor uw inkomsten:
In de regel genereren platforms zoals Uber automatisch documenten op uw naam. Deze documenten zijn niet voldoende voor uw belastingaangifte, maar dienen als hulpmiddel voor uw btw- en personenbelastingaangifte. U kunt deze documenten vervolgens rechtstreeks importeren in Accountable en de onderstaande instructies volgen. Daarna zorgen wij ervoor dat uw aangiften worden voorbereid op basis van uw ingevoerde gegevens. |
🔹 Welke documenten moet u invoeren?
Uber-chauffeurs ontvangen doorgaans de volgende documenten via hun Uber-account/app:
Het “fiscaal overzicht” :
→ detail van de inkomsten (bruto ritten), commissies van Uber, kosten
👉 Let op: ➡️ Dit is GEEN officiële aangifte, maar een hulpmiddel om uw btw- en personenbelastingaangifte (IPP) in te vullen. |
Facturen van Uber (commissies)
→ Uber factureert zijn kosten meestal vanuit Nederland.
Historiek van ritten / betalingen (te bewaren in de documentensectie of in een bestand op uw computer)
📍 Waar vindt u dit?
In uw Uber-chauffeursapp
Op de website: partners.uber.com (in uw account/klantenruimte)
Controle van uw invoer:
In het tabblad Inkomsten moeten uw opbrengsten als volgt worden ingevoerd:
Het bruto bedrag van uw ritten: 👉 (totaal tarief + overige inkomsten vóór de commissies van Uber)
U moet het toepasselijke btw-tarief aanduiden volgens uw btw-statuut: 0% of 6% btw.
U moet kiezen voor “bedrag inclusief btw” of “btw niet van toepassing wegens vrijstellingsregeling”.
Dit vertegenwoordigt de werkelijke omzet gefactureerd aan de eindklanten.
ℹ️ Peppol ℹ️ Vanwege de verplichtingen rond Peppol hebben wij de ontvangst van zelfgefactureerde facturen via Peppol geïntegreerd. Het komt voor dat Uber automatisch facturen in uw naam genereert. Deze functionaliteit maakt het mogelijk dat platforms zoals Uber uw facturen rechtstreeks naar uw Accountable-account sturen, waar ze automatisch correct worden verwerkt. Het is belangrijk om bij Uber na te gaan of dit systeem voor u actief is en of de gegevens correct in uw account worden opgenomen. Als dit niet het geval is, moet u de stappen in dit artikel volgen. |
🔹 Voor uw commissies van Uber:
⚠️ Let op: de commissies van Uber moeten afzonderlijk worden ingevoerd in de rubriek Uitgaven. U mag de commissies van Uber dus nooit rechtstreeks aftrekken van uw omzet. |
Om uw commissies correct in te voeren, moet u de volgende stappen volgen:
In het tabblad Uitgaven, maak een nieuwe uitgave aan.
Kies de categorie: Onder-aanneming / Diensten
Er hoeft geen koppeling te worden gemaakt met een banktransactie (aangezien Uber de commissie al heeft ingehouden)
Voeg de commissiefactuur van Uber toe
🧾 Voor de opvolging van uw uitgaven:
Bewaar al uw bewijsstukken (tickets, facturen) (zie de lijst met kosten hierboven)
👉 Als u het statuut van zelfstandige natuurlijke persoon heeft, kunt u uw volledige boekhouding beheren met Accountable. Zorg ervoor dat u uw facturen nauwkeurig invoert, zodat u het juiste bedrag aan belastingen betaalt en uw aftrekposten optimaliseert. |
6. BTW: bent u verplicht?
✔️ Algemene regel :
Elke zelfstandige is btw-plichtig in België. In uw Uber-accountinstellingen kunt u uw btw-statuut aangeven.
➡️ Als u btw-plichtig bent, betekent dit:
dat u btw moet aanrekenen
dat u verplicht bent om driemaandelijkse btw-aangiftes in te dienen
dat u de btw op uw uitgaven kunt terugvorderen
🟢 Uitzondering: regeling voor kleine ondernemingen
Als uw omzet < 25.000 € / jaar:
moet u geen btw aanrekenen
maar kunt u ook geen btw recupereren
👉 Deze optie is interessant om uw activiteit op te starten. Denk eraan uw situatie opnieuw te evalueren zodra uw omzet de drempel van 25.000 € nadert. |
7. Belangrijke aandachtspunten
⚠️ U moet uw inkomsten altijd aangeven
⚠️ Uw inkomsten zijn nooit volledig netto
⚠️ Een regelmatige activiteit = verplicht statuut als zelfstandige
⚠️ Kosten spelen een sleutelrol in uw rentabiliteit
💡 Praktisch advies: als u regelmatig gaat rijden, is het statuut van zelfstandige met een goede kostenbeheerstrategie meestal de meest fiscaal geoptimaliseerde oplossing. Uw fiscale coach van Accountable kan u helpen om alles duidelijker te zien 😊 |
Aarzel niet om ons via de chat te contacteren als u nog vragen heeft.
Het Accountable-team