Net ingetekend op maaltijdcheques voor je vennootschap en wil je alles correct inboeken in Accountable? We loodsen je er stap voor stap doorheen. 😊
ℹ️ Dit artikel is uitsluitend bedoeld voor eenmansvennootschappen (BV/SRL). Zelfstandigen in persoonlijke naam (eenmanszaak / indépendant en personne physique) kunnen maaltijdcheques niet aftrekken als beroepskost.
💡 Wie kan maaltijdcheques gebruiken?
Maaltijdcheques zijn een fiscaal voordelige manier om je verloning aan te vullen als bedrijfsleider. Ze zijn enkel beschikbaar voor eenmansvennootschappen (BV/SRL).
⚠️ Als je werkt als zelfstandige in persoonlijke naam en je hebt per vergissing een Monizze-factuur betaald, boek die dan niet in als beroepskost. Classificeer de banktransactie gewoon als een persoonlijke betaling in Accountable.
⚠️ Als je werknemers hebt, moet je hen maaltijdcheques van dezelfde waarde toekennen.
💰 Wat zijn de voordelen?
Als werknemer (bedrijfsleider):
Tot 196,20 € netto per maand (op basis van 20 werkdagen aan 10 €/dag, min 1,09 € persoonlijke bijdrage)
Tot 1.960 € netto per jaar (op basis van 220 werkdagen)
Volledig vrijgesteld van personenbelasting
Geen sociale bijdragen verschuldigd
Als werkgever (je vennootschap):
Geen werkgeversbijdragen op het bedrag van de cheques
Geen sociale lasten
Tot 3 keer goedkoper dan een gelijkwaardige loonsverhoging
4 € per cheque aftrekbaar als bedrijfskost (enkel bij toepassing van de maximale werkgeversbijdrage van 8,91 €)
📌 Praktische regels (vanaf 1 januari 2026)
Maximum 10,00 € per werkdag (voorheen 8,00 €)
Werkgever betaalt maximum 8,91 € per cheque (voorheen 6,91 €)
Werknemersbijdrage: minimum 1,09 € per cheque (ongewijzigd)
Moet worden uitgegeven via een erkende aanbieder (Sodexo, Edenred, Monizze)
💡 Goed om weten: Je bent niet verplicht om naar 10 € te gaan. Je kunt op 8 € blijven als je dat verkiest, maar dan heb je slechts 2 € fiscale aftrekbaarheid per cheque in plaats van 4 €.
🔍 Hoe ziet een Monizze-factuur eruit?
Een Monizze-factuur bevat doorgaans twee afzonderlijke kostencomponenten:
De waarde van de maaltijdcheques zelf: bv. 20 cheques x 8,91 € (werkgeversdeel), aan 0% btw
Administratiekosten voor maaltijdcheques: de beheerskost die Monizze aanrekent, aan 21% btw
Deze twee componenten moeten als afzonderlijke kostenregels worden ingeboekt in Accountable.
👉 Hoe splits je de factuur in Accountable?
Maak bij het toevoegen van een Monizze-uitgave twee regels aan:
Regel 1: Maaltijdcheques
Categorie: Maaltijdcheques (chèques-repas)
Bedrag: aantal cheques x werkgeversbijdrage (bv. 20 x 8,91 € = 178,20 €)
Btw: 0% -> Artikel is vrijgesteld van btw
Regel 2: Administratiekosten voor maaltijdcheques
Categorie: Administratiekosten voor maaltijdcheques
Bedrag: Monizze-servicekosten zoals vermeld op de factuur, btw inbegrepen
Btw: 21% (aftrekbaar)
⚠️ Wat als er nog een restbedrag te koppelen is?
Na het koppelen van je banktransactie aan de uitgave kan Accountable een resterend saldo tonen dat nog gekoppeld moet worden. Dit is normaal.
Het gebeurt wanneer de totale bankbetaling hoger is dan het totaal van de twee ingeboekte kostenregels. Je kunt dit bericht gerust negeren, zolang beide regels correct zijn ingeboekt.
📋 Samenvatting inboeken
Kostenregel | Categorie | Btw |
Maaltijdcheques (werkgeversdeel) | Maaltijdcheques | 0% |
Administratiekosten voor maaltijdcheques | Monizze-servicekosten | 21% aftrekbaar |
Resterend saldo te koppelen | N/A | Kan worden genegeerd |